vynikať

Názov tabuľky na každej stránke v programe Microsoft Excel

Často sa vyžaduje, aby pri tlači tabuľky alebo iného dokumentu sa názov opakoval na každej stránke. Teoreticky, samozrejme, môžete definovať okraje stránok prostredníctvom oblasti ukážky a ručne zadať názov v hornej časti každej stránky. Ale táto voľba bude trvať veľa času a povedie k prerušeniu integrity tabuľky. Toto je o to viac nevhodné, keďže v programe Excel sú nástroje, ktoré dokážu úlohu ľahšie, rýchlejšie a bez zbytočných medzery vyriešiť.

Prečítajte si tiež:
Ako opraviť názov v programe Excel
Na každej stránke v programe MS Word vytvorte hlavičku tabuľky

Tlačové hlavičky

Princíp riešenia tohto problému s nástrojmi programu Excel spočíva v tom, že titul sa zadá iba raz na jednom mieste v dokumente, ale po vytlačení sa zobrazí na každej vytlačenej strane dokumentu. Môžete použiť jednu z dvoch možností: použiť hlavičky alebo päty.

Metóda 1: Použiť hlavičky alebo päty

Záhlavie a päty sú horné a spodné polia stránky v programe Excel, ktoré sú v normálnom režime neviditeľné, ale ak do nich zahrniete dáta, budú zobrazené na tlači na každej tlačenej položke.

  1. Záhlavie a päty môžete upraviť tak, že prejdete na režim "Rozloženie stránky" programu Excel. To sa dá dosiahnuť použitím niekoľkých možností. V prvom rade môžete prejsť na požadovaný režim prevádzky kliknutím na ikonu "Rozloženie strany" . Nachádza sa na pravej strane stavového riadka a je ústrednou jednou z troch ikon pre prepínanie režimov zobrazenia dokumentov.

    Prejdite do režimu veľkosti stránky pomocou ikon v stavovom riadku programu Microsoft Excel

    Druhou možnosťou je najprv prejsť na kartu "Zobraziť" a tam kliknúť na ikonu "Rozloženie stránky" , ktorá je umiestnená na páske v poli "Zobrazenie režimov knihy" .

    Prepnutie do režimu veľkosti strany pomocou tlačidla na páse v programe Microsoft Excel

    Okrem toho existuje možnosť zahrnúť zobrazenie hlavičky a päty do elektronickej knihy. Prejdite na kartu "Vložiť" a kliknite na tlačidlo "Hlavička a zápätie" v skupine nastavení "Text" .

    2. Prepnite do režimu zobrazovania záhlaví a päty na páse v programe Microsoft Excel

  2. Po prepnutí na zobrazenie "Rozloženie stránky" bol hárok rozdelený na prvky. Tieto prvky budú vytlačené iba ako samostatné stránky. V hornej a dolnej časti každého takého prvku sú tri polia hlavičky a päty.

    3. Pole hlavičky v programe Microsoft Excel

  3. V záhlaví tabuľky je najvhodnejšie horné stredové pole. Preto tu nastavíme kurzor a jednoducho napíšeme meno, ktoré chceme priradiť do tabuľkového poľa.

    4. Názov tabuľky v stĺpci stĺpca v programe Microsoft Excel

  4. Ak je to potrebné, názov môže byť naformátovaný pomocou rovnakých nástrojov na páske, ktoré sú určené na formátovanie údajov v bežnom rozsahu listov.

    5. Formátovanie názvu tabuľky v poli hlavičky stĺpcov v programe Microsoft Excel

  5. Potom sa môžete vrátiť do normálneho režimu prezerania. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na ľavú ikonu, aby ste v stavovom riadku prepínali režimy zobrazenia.

    Prepnite do normálneho zobrazenia dokumentu pomocou ikony v stavovom riadku programu Microsoft Excel

    Môžete tiež prejsť na kartu "Zobraziť" , kliknite na tlačidlo na páse s názvom "Normálne" , ktoré sa nachádza v bloku "Zobrazenie režimu knihy" .

    6. Prepnite na normálny pohľad na dokument pomocou tlačidla na páse v programe Microsoft Excel

  6. Ako vidíte, v režime normálneho zobrazovania sa názov tabuľky vôbec nezobrazuje. Prejdite na kartu "Súbor" a zistite, ako to bude vyzerať pri tlači.

    7. Prejdite na kartu Súbor v programe Microsoft Excel

  7. Ďalej prejdite do sekcie "Tlačiť" v ľavej vertikálnej ponuke. Oblasť ukážky dokumentu sa nachádza v pravej časti okna, ktorá sa otvára. Ako vidíte, na prvej strane dokumentu sa zobrazí názov tabuľky.

    8. Oblasť ukážky v programe Microsoft Excel

  8. Posúvaním zvislej posúvacej lišty smerom nadol vidíme, že názov sa bude zobrazovať na druhej a nasledujúcich stranách dokumentu pri tlači. To znamená, že sme vyriešili úlohu, ktorá bola pôvodne stanovená pred nami.

Názov na druhej strane dokumentu v programe Microsoft Excel

Metóda 2: Prostredníctvom riadkov

Okrem toho môžete zobraziť názov dokumentu na každom hárku pri tlači pomocou priehradiek.

  1. Po prvé, v obvyklom režime práce, musíme zadať názov tabuľky nad ním. Samozrejme, musíte byť centrované. Napíšte názov dokumentu do akejkoľvek bunky nad tabuľkou.

    2. Názov dokumentu v programe Microsoft Excel

  2. Teraz ju musíte vycentrovať. Za týmto účelom vyberte segment všetkých buniek riadku, na ktorom je umiestnený názov, ktorý sa rovná šírke tabuľky. Potom na karte "Domov" kliknite na tlačidlo "Zlúčiť a umiestniť do stredu" v bloku nastavení "Zarovnanie" .

    3. Umiestnenie názvu do stredu v programe Microsoft Excel

  3. Po umiestnení názvu do stredu tabuľky ho môžete naformátovať podľa svojho vkusu rôznymi nástrojmi, aby ste vynikli.

    4. Formátovanie názvu v programe Microsoft Excel

  4. Prejdite na kartu Rozloženie stránky .

    5. Prejdite na kartu Rozloženie stránky v programe Microsoft Excel

  5. Klikneme na tlačidlo na karte "Print Header" , ktorá je umiestnená v poli "Page Setup" .

    6. Prejdite do hlavičky tlače v programe Microsoft Excel

  6. Okno s nastaveniami stránky sa otvorí na karte "Sheet" . V poli "Tlačiť cez riadky na stranu" musíte zadať adresu riadku, na ktorom sa nachádza naše meno. Ak to chcete urobiť, jednoducho umiestnite kurzor do zadaného poľa a potom kliknite na ľubovoľnú bunku v riadku, kde sa nachádza hlavička. Adresa tohto riadku sa okamžite zobrazí v poli. Potom kliknite na tlačidlo "OK" v spodnej časti okna.

    7. Okno s nastaveniami stránky v programe Microsoft Excel

  7. Pri prechode na kartu "Súbor" uvidíte, ako sa názov zobrazí na tlači.

    8. Prejdite na kartu Súbor v programe Microsoft Excel

  8. Rovnako ako v predchádzajúcom príklade prejdite do sekcie "Tlačiť" . Ako vidíte, posúvanie dokumentu pomocou posúvacieho panela v okne náhľadu, v tomto prípade sa na každom hárku pripravenom na tlač zobrazuje názov.

Názov na každej stránke v okne náhľadu v programe Microsoft Excel

Lekcia: Priebežné riadky v programe Excel

Zistili sme, že v programe Excel sú dve možnosti rýchleho zobrazenia hlavičky tabuľky na všetkých tlačených listoch s minimálnym úsilím. Môžete to urobiť pomocou záhlavia alebo päty. Každý užívateľ si môže slobodne rozhodnúť, ktorá metóda je pre neho vhodnejšia a je vhodnejšia na riešenie úlohy. Ale napriek tomu je potrebné povedať, že prostredníctvom liniek poskytujeme viac príležitostí. Po prvé, pri použití na obrazovke, názov je viditeľný nielen v špeciálnom režime sledovania, ale aj v bežnom režime. Po druhé, ak hlavičky a päty naznačujú umiestnenie názvu iba na samom vrchole dokumentu, potom cez priechodzie čiary môže byť názov umiestnený v ľubovoľnom riadku listu. Navyše koncovým riadkom, na rozdiel od hlavičiek, je vývojár koncipovaný špeciálne na usporiadanie hlavičiek v dokumente.