vynikať

Zmena formátu buniek v programe Excel

Formát buniek v programe Excel špecifikuje nielen vzhľad zobrazenia údajov, ale tiež indikuje samotnému programu, ako s nimi zaobchádzať: ako text, ako čísla, ako dátum atď. Preto je veľmi dôležité správne nastaviť tento charakteristický rozsah, v ktorom sa údaje zaznamenávajú. V opačnom prípade budú všetky výpočty jednoducho nesprávne. Dozvieme sa, ako zmeniť formát buniek v programe Microsoft Excel.

Lekcia: Formátovanie textu v programe Microsoft Word

Hlavné typy formátovania a ich modifikácia

Okamžite určiť, ktoré formáty buniek existujú. Program ponúka výber jedného z nasledujúcich základných typov formátovania:

  • celková;
  • hotovosti;
  • numerická;
  • finančné;
  • Text;
  • dátum;
  • doba;
  • frakčný;
  • záujem;
  • Voliteľné.

Okrem toho existujú rozdiely na vyššie uvedené možnosti na menšie štrukturálne jednotky. Formáty dátumu a času majú napríklad niekoľko poddruhov (DD.MM.GG., DD.MESYATS.GG, DD.M, PM.MM PM, HH.MM atď.).

Formátovanie buniek v programe Excel môžete zmeniť niekoľkými spôsobmi naraz. Prediskutujeme ich podrobne nižšie.

Metóda 1: kontextové menu

Najpopulárnejším spôsobom, ako zmeniť formáty rozsahu údajov, je použiť kontextové menu.

  1. Vyberte bunky, ktoré je potrebné správne naformátovať. Kliknite pravým tlačidlom myši. Otvorí sa kontextový zoznam akcií. Je potrebné zastaviť výber na položke "Formát buniek ..." .

    2. Prepnutie na formát buniek v programe Microsoft Excel

  2. Okno formátu je aktivované. Prejdeme na kartu "Číslo" , ak bolo okno otvorené na inom mieste. V bloku parametrov "Numerické formáty" sa našli všetky varianty zmenených charakteristík, ktoré boli diskutované vyššie. Vyberte položku, ktorá zodpovedá údajom vo vybratom rozsahu. V prípade potreby v pravom okne definujeme údajový poddruh. Kliknite na tlačidlo "OK" .

Zmena formátu buniek v programe Microsoft Excel

Po týchto krokoch sa zmení formát buniek.

Metóda 2: Políčko "Číslo" na páske

Formátovanie môžete meniť aj pomocou nástrojov na páske. Táto metóda sa vykonáva ešte rýchlejšie ako predchádzajúca.

  1. Prejdite na kartu Domov . V tomto prípade musíte vybrať príslušné bunky na hárku a v poli Nastavenie čísel na páse otvorte pole výberu.

    2. Prepnite na zmenu formátu buniek na páske v programe Microsoft Excel

  2. Stačí si vybrať požadovanú možnosť. Rozsah bezprostredne po tomto zmení jeho formátovanie.

    3. Výber formátu buniek na páse v programe Microsoft Excel

  3. V uvedenom zozname sú však uvedené iba základné formáty. Ak chcete presnejšie určiť formátovanie, mali by ste zvoliť "Iné numerické formáty" .

    4. Prepnutie na iné číselné formáty v programe Microsoft Excel

  4. Po týchto akciách sa otvorí okno na formátovanie rozsahu, ktorý už bol popísaný vyššie. Používateľ si môže vybrať niektorý z hlavných alebo dodatočných formátov údajov.

Okno formátu bunky v programe Microsoft Excel

Metóda 3: políčko "Bunky"

Ďalšou možnosťou konfigurácie tejto funkcie je použitie nástroja v poli Nastavenia buniek .

  1. Vyberte rozsah na hárku, ktorý má byť naformátovaný. Na karte "Domov" kliknite na ikonu "Formátovať" v skupine nástrojov "Bunky" . V otvorenom zozname akcií vyberieme položku "Formát buniek ..." .

    2. Prechod z pásku do formátovacích buniek v programe Microsoft Excel

  2. Potom sa aktivuje okno s formátom, ktoré je už známe. Všetky ďalšie kroky sú presne tie isté, ako je uvedené vyššie.

Metóda 4: Klávesové skratky

A nakoniec, okno na formátovanie rozsahu môže byť vyvolané pomocou takzvaných klávesových skratiek. Ak chcete to urobiť, musíte najskôr vybrať oblasť, ktorá sa má zmeniť na hárku, a na klávesnici zadajte klávesovú skratku Ctrl + 1 . Potom sa otvorí okno štandardného formátu. Vlastnosti meniame rovnakým spôsobom, ako sme uviedli vyššie.

Okno formátu bunky v programe Microsoft Excel

Okrem toho jednotlivé kombinácie klávesových skratiek umožňujú zmenu formátu buniek po výbere rozsahu aj bez volania špeciálneho okna:

  • Ctrl + Shift + - - všeobecný formát;
  • Ctrl + Shift + 1 - čísla s oddeľovačom;
  • Ctrl + Shift + 2 - čas (hodiny.minút);
  • Ctrl + Shift + 3 - dátumy (DD.MM.YY);
  • Ctrl + Shift + 4 - peniaze;
  • Ctrl + Shift + 5 - percento;
  • Ctrl + Shift + 6 - formát O.OE + 00.

Lekcia: Klávesové skratky v programe Excel

Ako môžete vidieť, existuje niekoľko spôsobov, ako formátovať oblasť pracovného hárka programu Excel. Tento postup je možné vykonať pomocou nástrojov na kazete, volaním okien formátu alebo klávesových skratiek. Každý užívateľ sám rozhodne, ktorá voľba je pre neho najvhodnejšia pri riešení konkrétnych úloh, pretože v niektorých prípadoch stačí používať bežné formáty, zatiaľ čo v iných je potrebné špecifikovať presné charakteristiky poddruhu.