Microsoft Excel: Hotkeys
Klávesové skratky sú funkcia, ktorá prostredníctvom zadávania konkrétnej klávesovej skratky na klávesnici ponúka rýchly prístup k niektorým funkciám operačného systému alebo k samostatnému programu. Tento nástroj je k dispozícii aj pre aplikáciu Microsoft Excel. Pozrite sa, aké klávesové skratky sú v aplikácii Excel a čo s nimi môžete robiť.
obsah
Všeobecné informácie
Najprv treba poznamenať, že v zozname klávesových skratiek, ktoré sú uvedené nižšie, jediný znak "+" bude slúžiť ako symbol označujúci kombináciu kľúčov. V prípade, že je zadaný znak "++", znamená to, že musíte stlačiť kláves "+" na klávesnici spolu s iným zadaným kľúčom. Názov funkčných klávesov je označený tak, ako sú nazývané na klávesnici: F1, F2, F3 atď.
Tiež by sa malo povedať, že prvá potreba stlačiť servisné klávesy. Patria sem klávesy Shift, Ctrl a Alt. A potom držte tieto tlačidlá stlačte funkčné tlačidlá, tlačidlá s písmenami, číslami a ďalšími symbolmi.
Všeobecné nastavenia
Všeobecné nástroje na správu pre spoločnosť Microsoft obsahujú základné funkcie programu: otváranie, ukladanie, vytváranie súborov atď. Klávesy, ktoré umožňujú prístup k týmto funkciám, sú nasledujúce:
- Ctrl + N - vytvoriť súbor;
- Ctrl + S - uloženie knihy;
- F12 - vyberte formát a umiestnenie knihy, ktorú chcete uložiť;
- Ctrl + O - otvorí novú knihu;
- Ctrl + F4 - zatvorenie knihy;
- Ctrl + P - náhľad pre tlač;
- Ctrl + A - vyberte celý hárok.
Navigačné tlačidlá
Ak chcete prechádzať pracovným hárkom alebo knihou, existujú aj klávesové skratky.
- Ctrl + F6 - pohyb medzi niekoľkými otvorenými knihami;
- Karta - prejdite na ďalšiu bunku;
- Shift + Tab - prejdite na predchádzajúcu bunku;
- Page Up - prejdite až na veľkosť monitora;
- Stránka nadol - presunúť nadol na veľkosť monitora;
- Ctrl + Page Up - presun na predchádzajúcu stránku;
- Ctrl + Page Down - presunúť sa na ďalší list;
- Ctrl + End - prejdite na poslednú bunku;
- Ctrl + Domov - prejdite na prvú bunku.
Hot klávesy pre výpočet
Aplikácia Microsoft Excel sa používa nielen na jednoduchú výstavbu tabuliek, ale aj na výpočtové činnosti v nich vložením vzorcov. Na rýchly prístup k týmto činnostiam sú zodpovedajúce klávesové skratky.
- Alt + = - aktivácia automatickej sumy;
- Ctrl + ~ - zobrazuje výsledky výpočtov v bunkách;
- F9 - prepočítanie všetkých vzorcov v súbore;
- Shift + F9 - prepočítanie vzorcov na aktívnom hárku;
- Shift + F3 - zavolajte sprievodcu funkciami.
Upravte údaje
Pomocou klávesových skratiek, ktoré sú určené na úpravu údajov, môžete rýchlejšie vyplniť tabuľku s informáciami.
- F2 - režim editácie označenej bunky;
- Ctrl ++ - pridávanie stĺpcov alebo riadkov;
- Ctrl + - - vymaže vybrané stĺpce alebo riadky v pracovnom hárku programu Microsoft Excel;
- Ctrl + Delete - vymaže vybratý text;
- Ctrl + H - okno "Vyhľadať / nahradiť";
- Ctrl + Z - zrušenie poslednej akcie;
- Ctrl + Alt + V - špeciálna vložka.
formátovanie
Jedným z dôležitých prvkov návrhu tabuliek a rozsahov buniek je formátovanie. Formátovanie okrem toho ovplyvňuje aj výpočtové procesy v aplikácii Excel.
- Ctrl + Shift +% - zahrnutie formátu percent;
- Ctrl + Shift + $ - formát menového výrazu;
- Ctrl + Shift + # - formát dátumu;
- Ctrl + Shift +! - formát čísla;
- Ctrl + Shift + ~ - všeobecný formát;
- Ctrl + 1 - aktivuje okno pre formátovanie buniek.
Ďalšie skratky
Okrem klávesových skratiek, ktoré boli uvedené vo vyššie uvedených skupinách, v aplikácii Excel existujú také dôležité kombinácie tlačidiel na klávesnici pre funkcie volania:
- Alt + '- vyberte štýl;
- F11 - vytvoriť graf na novom hárku;
- Shift + F2 - zmena komentára v bunke;
- F7 - kontrola textu pre chyby.
Samozrejme, nie všetky možnosti použitia klávesových skratiek v programoch programu Microsoft Excel boli uvedené vyššie. Napriek tomu sme upozornili na najpopulárnejšie, najužitočnejšie a najpopulárnejšie. Samozrejme, použitie klávesových skratiek môže výrazne zjednodušiť a urýchliť prácu v programe Microsoft Excel.