Pravidlá pre podpis e-mailov
Podpisy v e-mailoch by sa mali používať, ak chcete poskytnúť príjemcovi dodatočné kontaktné údaje, viac informácií a len preukázať profesionalitu. V dnešnom článku sa budeme snažiť rozprávať o najdôležitejších pravidlách vydávania podpisov s niekoľkými ilustračných príkladov.
Obsah
E-mailové podpisy
Bez ohľadu na obsah podpisu, ktorý sa riadi pravidlami registrácie, musíte použiť iba textový obsah s minimálnym počtom obrázkov. Umožní príjemcom pohodlnejšie vnímať informácie, skopírovať text a nestráca čas čakaním na sťahovanie ďalšej grafiky.
V prípade potreby môžete použiť všetky funkcie štandardného editora podpisov, ktoré kombinujú rôzne farby textu a pozadia. Nedávajte však príliš jasný podpis a priťahujte viac pozornosti než hlavný obsah.
Pozri tiež: Vytváranie podpisu na Yandex.Mail
Možnosť ideálneho podpisu by mala priamo súvisieť s vami ako odosielateľom s ďalšími kontaktnými informáciami. Napríklad sú často uvedené stránky v sociálnych sieťach av komunitách s odkazmi. Nesmieme zabúdať ani na pravidlá slušnosti v komunikácii s použitím úctyhodnej formy liečby.
Nie je nutné používať úplný typ mena, vrátane priezviska, krstného mena a priezviska. Je možné obmedziť úplné alebo čiastočné zníženie. Treba tiež poznamenať, že iniciály by mali byť napísané v rovnakom jazyku so zvyškom textu, čím by sa vytvoril zmysel pre organický dizajn. Jedinou výnimkou sú niektoré skratky, napríklad "E-mail" a názov spoločnosti.
Ak ste zástupcom akejkoľvek spoločnosti a posielajte listy s ohľadom na vašu činnosť, je dôležité uviesť jej meno. Ak je to možné, môžete určiť pozíciu a ďalšie kontakty organizácie.
Pozri tiež: Vytvorte podpis v programe Outlook
Posledným dôležitým aspektom, na ktorý by sa mala venovať osobitná pozornosť, je zrozumiteľnosť obsahu. Vytvorený podpis by mal byť starostlivo skontrolovaný z dôvodu čitateľnosti, bez problémov s gramatikou a kapacitou. V ideálnom prípade by mal celý text pozostávať z 5-6 krátkych čiar.
Niektoré z najlepších príkladov podpisov je možné vidieť na obrazovkách obrazovky prezentovaných v tomto článku. Ako môžete vidieť, dizajn môže byť veľmi odlišný, ale vo všetkých prípadoch dokonale dopĺňa hlavný list. Pri vytváraní podpisov sa pokúste venovať pozornosť príkladom, kombinovať rôzne štýly a nakoniec získať jedinečnú možnosť.
záver
Pri dodržaní všetkých pravidiel uvedených v článku vytvoríte podpis, ktorý dokonale dopĺňa hlavný obsah odoslaných listov. Potom bude potrebné pridať iba príslušnú funkciu. Ak to chcete urobiť, prejdite do špeciálnej sekcie v nastaveniach alebo upravte HTML kód stránky v prehliadači.
Pozri tiež:
Ako pridať podpis do e-mailu
Top dizajnéri HTML
Ako vytvoriť rám pre e-mail