Problém nahradenia čísel s ikonami mriežky v programe Microsoft Excel
Mnohí používatelia si všimli, že pri práci v programe Microsoft Excel existujú prípady, kedy v bunkách pri zadávaní údajov namiesto číslic sa ikony zobrazujú vo forme mriežok ( # ). Prirodzene, s informáciami v tejto forme je nemožné pracovať. Pozrime sa na príčiny tohto problému a hľadáme jeho riešenie.
obsah
adresovanie
Znak mriežky ( # ) alebo, ako sa správne nazýva, octorp sa objaví v tých bunkách v hárku programu Excel, v ktorých údaje nezodpovedajú hraniciam. Preto sú vizuálne nahradené týmito symbolmi, hoci v skutočných výpočtoch program pracuje skôr s reálnymi hodnotami ako s tými, ktoré sa zobrazujú na obrazovke. Napriek tomu pre užívateľa zostávajú údaje neidentifikované, a preto je otázka riešenia problému skutočná. Samozrejme, skutočné dáta na prezeranie a vykonávanie operácií s nimi je možné prostredníctvom reťazca vzorcov, ale pre mnohých používateľov to nie je voľba.
Okrem toho sa v starších verziách programu zobrazovali mriežky, ak bol textový formát symbolov v bunke väčší ako 1024. Ale od roku 2010 bolo toto obmedzenie odstránené.
Dozvieme sa, ako vyriešiť daný problém s displejom.
Metóda 1: ručne rozbaľte hranice
Najjednoduchší a najintuitívnejší spôsob, ako väčšinu používateľov rozšíriť hranice buniek a preto vyriešiť problém s zobrazením mriežky namiesto čísel, je ručné presúvanie hraníc stĺpcov.
To sa deje veľmi jednoducho. Nastavte kurzor na hranicu medzi stĺpcami na paneli súradníc. Počkáme, kým sa kurzor zmení na obojstrannú šípku. Kliknite na ľavé tlačidlo myši a podržte ho tak, že presuniete hranice, kým neuvidíte, že sú všetky údaje obsiahnuté.
Po vykonaní tohto postupu sa bunka zvýši a namiesto mriežok sa zobrazia čísla.
Metóda 2: Zníženie písma
Samozrejme, ak existuje iba jeden alebo dva stĺpce, v ktorých sa dáta nezhodujú do buniek, situácia sa dá jednoduchým spôsobom opraviť spôsobom opísaným vyššie. Ale čo ak existuje veľa takýchto stĺpcov. V tomto prípade môžete použiť redukciu písma na vyriešenie problému.
- Vyberte oblasť, v ktorej chceme zmenšiť písmo.
- Zatiaľ čo na karte "Domov" na páse krabice v poli "Font", otvorte formulár na zmenu písma. Nastavili sme indikátor, ktorý je menší než ten indikovaný v súčasnosti. Ak sa dáta stále nezapadajú do buniek, nastavte parametre ešte menej, kým sa nedosiahne požadovaný výsledok.
Metóda 3: Šírka automatického prispôsobenia
Existuje iný spôsob, ako zmeniť písmo v bunkách. Implementuje sa prostredníctvom formátovania. V tomto prípade hodnota symbolov nebude rovnaká pre celý rozsah a v každom stĺpci bude mať vlastná hodnota dostatočná na to, aby obsahovala údaje v bunke.
- Vyberieme rozsah údajov, cez ktoré vykonáme operáciu. Kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovom menu zvoľte hodnotu "Formát buniek ..." .
- Otvorí sa okno formátu. Prejdite na kartu Zarovnanie . Vták sme nastavili v blízkosti parametra "Šírka automatického prispôsobenia" . Ak chcete opraviť zmeny, kliknite na tlačidlo "OK" .
Ako vidíte, písmeno v bunkách sa potom znížilo dostatočne, takže údaje v nich úplne padnú.
Metóda 4: Zmeniť formát čísla
Na samom začiatku sa hovorilo o tom, že v starších verziách programu Excel existuje limit počtu znakov v jednej bunke pri nastavovaní formátu textu. Keďže pomerne veľký počet používateľov naďalej používa tento softvér, tento problém riešiame. Ak chcete obísť toto obmedzenie, budete musieť zmeniť formát z textu na všeobecný.
- Vyberte formátovanú oblasť. Kliknite pravým tlačidlom myši. V zobrazenej ponuke kliknite na položku "Formát buniek ..." .
- V okne formátov prejdite na kartu "Číslo" . V parametri "Numerické formáty" zmeníme hodnotu "Text" na "Všeobecné" . Kliknite na tlačidlo "OK" .
Teraz je obmedzenie odstránené a akýkoľvek počet znakov bude správne zobrazený v bunke.
Môžete tiež zmeniť formát na páse na karte "Domov" v poli "Číslo" a zvoliť príslušnú hodnotu v špeciálnom okne.
Ako vidíte, nie je tak ťažké nahradiť octorp číslami alebo inými správnymi údajmi v programe Microsoft Excel. Ak to chcete urobiť, buď rozbaľte stĺpce, alebo zmeňte písmo. Pri starších verziách programu je dôležité zmeniť formát textu na bežný.