Microsoft Excel: absolútne a relatívne referencie
Pri práci s formuláciami v programe Microsoft Excel musia používatelia pracovať s odkazom na iné bunky nachádzajúce sa v dokumente. Ale nie každý používateľ vie, že tieto odkazy sú dva typy: absolútne a relatívne. Poďme zistiť, čo sa vzájomne líšia a ako vytvoriť odkaz požadovaného druhu.
obsah
Definícia absolútnych a relatívnych referencií
Aké sú absolútne a relatívne odkazy v programe Excel?
Absolútne odkazy sú odkazy, pri kopírovaní sa súradnice buniek nemenia, sú v pevnom stave. V relatívnych referenciách sa súradnice buniek menia pri kopírovaní vzhľadom na ostatné bunky listu.
Príklad relatívneho odkazu
Ukážme, ako to funguje príkladom. Vezmite si tabuľku, ktorá obsahuje množstvo a cenu rôznych názvov produktov. Musíme vypočítať náklady.
Vykonáte to jednoduchým vynásobením čísla (stĺpec B) cenou (stĺpec C). Napríklad pri prvom názve výrobku by vzorec vyzeral ako "= B2 * C2" . Zadáme ho do príslušnej bunky tabuľky.
Teraz, aby ste manuálne nevedeli vzorce pre bunky, ktoré sú umiestnené nižšie, jednoducho skopírujte tento vzorec do celého stĺpca. Prejdeme sa do pravého dolného okraja bunky vzorecom, klikneme na ľavé tlačidlo myši a stlačíme ho stlačením myši. Preto je vzorec kopírovaný do iných buniek v tabuľke.
Ale ako vidíte, vzorec v spodnej bunke nevyzerá "= B2 * C2" , ale "= B3 * C3" . Z tohto dôvodu sa nižšie uvedené vzorce zmenili. Toto je vlastnosť zmeny pri kopírovaní a má relatívne odkazy.
Chyba v relatívnej referencii
V žiadnom prípade však vo všetkých prípadoch potrebujeme iba relatívne odkazy. Napríklad v tej istej tabuľke musíme vypočítať špecifickú hmotnosť hodnoty každého názvu výrobku z celkovej sumy. Vykoná sa to rozdelením nákladov o celkovú sumu. Napríklad na výpočet špecifickej hmotnosti zemiakov rozdelíme jeho hodnotu (D2) o celkovú sumu (D7). Dostávame nasledujúci vzorec: "= D2 / D7" .
V prípade, že sa pokúsime skopírovať vzorec na iné riadky rovnakým spôsobom ako predchádzajúci, dostaneme absolútne neuspokojivý výsledok. Ako vidíte, už v druhom riadku tabuľky má vzorec tvar "= D3 / D8" , teda nielen odkaz na bunku so súčtom na presunutom riadku, ale aj odkaz na bunku zodpovednú za celkový výsledok.
D8 je úplne prázdna bunka, takže vzorec udáva chybu. Preto sa vzorec v riadku nižšie vzťahuje na bunku D9 atď. Taktiež musíme pri kopírovaní odkazovať na bunku D7 natrvalo, kde sa nachádza celková suma a táto vlastnosť má len absolútne odkazy.
Vytvorenie absolútnej referencie
Takže pre náš príklad musí byť deliteľ relatívny odkaz a zmena v každom riadku tabuľky a dividenda musí byť absolútnym odkazom, ktorý neustále odkazuje na jednu bunku.
Pri vytváraní relatívnych odkazov nebudú mať používatelia žiadne problémy, pretože všetky odkazy v programe Microsoft Excel sú predvolene relatívne. Ale ak potrebujete urobiť absolútny odkaz, budete musieť použiť jednu techniku.
Po zadaní vzorca jednoducho vložime do bunky alebo do riadku vzoru pred súradnicami stĺpca a bunkovej línie, do ktorej chcete urobiť absolútnu referenciu - znak dolára. Môžete tiež ihneď po zadaní adresy stlačiť funkčné tlačidlo F7 a znaky dolára predtým, než sa automaticky zobrazia súradnice riadku a stĺpca. Vzorec v hornej bunke bude mať formu: "= D2 / $ D $ 7" .
Skopírujte vzorec po stĺpci. Ako môžete vidieť, tentoraz sa všetko ukázalo. Bunky obsahujú správne hodnoty. Napríklad v druhom riadku tabuľky vzorec vyzerá ako "= D3 / $ D $ 7" , to znamená, že deliteľ sa zmenil a dividenda zostáva nezmenená.
Zmiešané prepojenia
Okrem typických absolútnych a relatívnych referencií existujú takzvané zmiešané odkazy. V nich sa jedna z komponentov zmení a druhá je pevná. Napríklad pre zmiešaný odkaz $ D7 sa riadok zmení a stĺpec je pevný. Na linke D $ 7 sa naopak stĺpec zmení, ale riadok má absolútnu hodnotu.
Ako vidíte, pri práci s formuláciami v programe Microsoft Excel pre rôzne úlohy musíte pracovať s relatívnymi aj absolútnymi referenciami. V niektorých prípadoch sa používajú aj zmiešané prepojenia. Preto by aj priemerný používateľ mal jasne pochopiť rozdiel medzi nimi a byť schopný používať tieto nástroje.