Ukážka v programe Microsoft Excel

Pred vytlačením hotového dokumentu vytvoreného v ľubovoľnom programe odporúčame prezrieť si, ako to bude vypadať na tlači. Koniec koncov, je možné, že jeho časť nespadá do oblasti tlače alebo sa zobrazuje nesprávne. Pre tieto účely je v programe Excel takýto nástroj ako ukážka. Poďme na to, ako sa k nemu dostať a ako s tým pracovať.

Prečítajte si tiež: Ukážka v programe MS Word

Používanie ukážky

Hlavným rysom ukážky je, že v okne sa dokument zobrazí presne rovnako ako po vytlačení, vrátane rozpisu na stránky. Ak výsledok, ktorý uvidíte, neuspokojuje používateľa, môžete okamžite upraviť zošit programu Excel.

Zvážte prácu s ukážkou v príklade programu Excel 2010. Neskoršie verzie tohto programu majú podobný algoritmus pre tento nástroj.

Prejdite do oblasti ukážky

Po prvé, zistíme, ako sa dostať do oblasti ukážky.

1. V otvorenom okne zošita programu Excel prejdite na kartu "Súbor" .
2. Prejdite do sekcie "Tlačiť" .
3. V pravom okne okna, ktoré sa otvorí, bude zobrazená oblasť ukážky, kde sa dokument zobrazí vo forme, v ktorej sa bude zobrazovať na tlači.

Všetky tieto akcie môžete nahradiť jednoduchým stlačením klávesovej skratky Ctrl + F2 .

Prechod na ukážku v starších verziách programu

Ale vo verziách aplikácie skoršie v programe Excel 2010 sa presun do sekcie náhľadu prebieha trochu inak než v moderných analógoch. Poďme sa krátko zaoberať algoritmom na otvorenie oblasti náhľadu pre tieto prípady.

Ak chcete prejsť do okna s ukážkou v programe Excel 2007, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. Klikneme na logo Microsoft Office v ľavom hornom rohu spusteného programu.
2. V otvorenom menu presunieme kurzor na položku "Tlačiť" .
3. V bloku napravo sa otvorí ďalší zoznam akcií. V ňom vyberte položku "Náhľad" .
4. Potom sa na samostatnej karte otvorí okno s ukážkou. Ak ho chcete zatvoriť, kliknite na veľké červené tlačidlo "Zavrite okno náhľadu" .

Ešte viac sa líši od programu Excel 2010 a novších verziách je algoritmus prechodu do okna náhľadu v programe Excel 2003. Hoci je to jednoduchšie.

1. V horizontálnej ponuke okna otvoreného programu kliknite na "Súbor" .
2. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Ukážka .
3. Potom sa otvorí okno s ukážkou.

Režimy ukážky

V oblasti náhľadu môžete prepínať medzi režimami ukážky dokumentu. Môžete to urobiť pomocou dvoch tlačidiel umiestnených v pravom dolnom rohu okna.

1. Po stlačení ľavého tlačidla "Zobraziť polia" sa zobrazia polia dokumentu.
2. Umiestnením kurzora do požadovaného poľa a podržaním ľavého tlačidla myši môžete v prípade potreby zvýšiť alebo znížiť jeho hranice tým, že ich jednoducho presuniete, čím upravíte knihu na tlač.
3. Ak chcete vypnúť zobrazenie polí, stačí kliknúť na toto tlačidlo znova, čím sa zapne zobrazenie.
4. Pravé tlačidlo režimu náhľadu je "Prispôsobiť na stránku" . Po kliknutí na stránku dostane táto stránka rozmery v oblasti ukážky, ktorú bude mať na tlači.
5. Ak chcete tento režim vypnúť, stlačte znova toto tlačidlo.

Navigácia v dokumente

Ak je dokument pozostáva z viacerých stránok, v predvolenom nastavení sa v predvolenom okne zobrazí len prvý. Pod oblasťou ukážky je číslo aktuálnej stránky a vpravo od nej celkový počet strán v zošite programu Excel.

1. Ak chcete zobraziť požadovanú stránku v oblasti náhľadu, musíte prejsť cez klávesnicu a stlačiť kláves ENTER .
2. Ak chcete prejsť na ďalšiu stránku, kliknite na trojuholník smerujúci doprava, ktorý sa nachádza napravo od číslovania stránok.

   Ak chcete prejsť na predchádzajúcu stránku, musíte kliknúť na trojuholník smerujúci doľava, ktorý sa nachádza naľavo od číslovania stránok.

3. Ak chcete zobraziť knihu ako celok, môžete umiestniť kurzor na posúvač v pravom okne okna, podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite kurzor nadol, až kým neprezeráte celý dokument. Okrem toho môžete použiť tlačidlo nižšie. Nachádza sa pod posuvnou lištou a predstavuje trojuholník smerujúci nadol. Každým kliknutím na túto ikonu sa ľavé tlačidlo myši dostane na jednu stránku.
4. Podobne môžete prejsť na začiatok dokumentu, ale buď to posuňte smerom nahor alebo kliknite na ikonu v tvare trojuholníka smerujúceho nahor, ktorý sa nachádza nad posúvačom.
5. Okrem toho môžete vykonať prechod na konkrétne stránky dokumentu v oblasti náhľadu pomocou navigačných klávesov na klávesnici:
   • Šípka nahor - presunúť jednu stránku nahor;
   • Šípka nadol - presunúť jednu stránku nadol;
   • End - prejsť na koniec dokumentu;
   • Domovská stránka - prejdite na začiatok dokumentu.

Úprava knihy

Ak v náhľade nájdete chyby v dokumente, chyby alebo nie ste s dizajnom spokojný, potom by mal byť editovaný zošit programu Excel. Ak potrebujete opraviť obsah samotného dokumentu, to znamená, že obsahuje údaje, musíte sa vrátiť na kartu Domov a vykonať potrebné úpravy.

Ak potrebujete len zmeniť vzhľad dokumentu v tlači, môžete to urobiť v sekcii "Nastavenia" časti "Tlač" , ktorá sa nachádza naľavo od oblasti náhľadu. Tu môžete zmeniť orientáciu stránky alebo priblíženie, ak sa nezmestí na jeden vytlačený hárok, nastavte okraje, rozdeľte dokument o kópie, vyberte veľkosť papiera a vykonajte ďalšie kroky. Po vykonaní potrebných úkonov na úpravu môžete dokument odoslať na tlač.

Lekcia: Ako vytlačiť stránku v programe Excel

Ako môžete vidieť pomocou nástroja na prezeranie v programe Excel, môžete zobraziť náhľad, ako bude vyzerať pred tlačou do tlačiarne dokumentu. Ak zobrazený výsledok nezodpovedá výsledku, ktorý chce používateľ prijať, môže knihu upraviť a potom ho odoslať na tlač. Takže čas a spotrebný materiál na tlač (toner, papier atď.) Sa ušetria v porovnaní s tým, či ste museli tlačiť ten istý dokument niekoľkokrát, ak nevidíte, ako to bude vyzerať pri tlači monitora na obrazovke.

• ← Funkcia LOG v programe Microsoft Excel
• Použitie funkcie SELECT v programe Microsoft Excel →