Vytvorte graf v programe PowerPoint

Diagramy sú v každom dokumente mimoriadne užitočné a informatívne. Čo môžem povedať o prezentácii. Aby sme vytvorili skutočne kvalitatívnu a informatívnu show, je dôležité, aby sme mohli správne vytvoriť tento typ prvkov.

Prečítajte si tiež:
Vytváranie grafov v programe MS Word
Stavebné diagramy v programe Excel

Vytvorenie grafu

Diagram vytvorený v programe PowerPoint sa používa ako mediálny súbor, ktorý sa dá kedykoľvek dynamicky meniť. To je veľmi výhodné. Podrobnosti o konfigurácii takýchto objektov budú nižšie, najprv však musíte zvážiť spôsoby, ako vytvoriť diagram v programe PowerPoint.

Metóda 1: Vložte do oblasti textu

Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť graf v novej snímke.

1. Pri vytváraní nového snímku sa štandardné rozloženie štandardne vykoná - jeden názov a jedna oblasť pre text. V ráme je 6 ikon pre rýchle vloženie rôznych objektov - tabuľky, obrázky a tak ďalej. Druhá ikona vľavo v hornom riadku len navrhuje pridanie grafu. Zostáva iba kliknúť na ňu.
2. Zobrazí sa štandardné okno vytvorenia grafu. Tu je všetko rozdelené do troch hlavných zón.
   • Prvou je ľavá strana, kde sú umiestnené všetky druhy diagramov. Tu budete musieť vybrať, čo chcete vytvoriť.
   • Druhým je štýl grafického zobrazenia. Toto nemá žiadny funkčný význam, voľba je určená buď pravidlami udalosti, pre ktorú sa prezentácia vytvára, alebo vlastnými preferenciami autora.
   • Tretia časť zobrazuje celkové zhrnutie grafu pred jeho vložením.
3. Stále stlačte tlačidlo "OK" na vytvorenie diagramu.

Treba poznamenať, že táto metóda umožňuje rýchlo vytvoriť potrebné komponenty, ale zaberá celú oblasť textu a po ukončení slotov už nie je k dispozícii.

Metóda 2: Klasická tvorba

Graf možno pridať aj klasickým spôsobom, ktorý je k dispozícii v programe Microsoft PowerPoint od jej vzniku.

1. Musíte prejsť na kartu "Vložiť" , ktorá sa nachádza v hlavičke prezentácie.
2. Potom musíte kliknúť na príslušnú ikonu "Diagram" .
3. Nasledujúci postup je podobný vyššie uvedenej metóde.

Štandardný spôsob, ktorý vám umožňuje vytvoriť graf bez akýchkoľvek iných problémov.

Metóda 3: Prilepenie z programu Excel

Nič vám nezabráni vkladať túto súčasť, ak bola predtým vytvorená v programe Excel. Najmä ak je k diagramu pripojená zodpovedajúca tabuľka hodnôt.

1. Na karte "Insert" musíte kliknúť na tlačidlo "Object" .
2. V okne, ktoré sa otvorí, zvoľte vľavo možnosť "Vytvoriť zo súboru" a potom kliknite na tlačidlo "Prehľadávať ..." alebo manuálne zadajte cestu k požadovanej hlavičke programu Excel.
3. K snímke sa pridá tabuľka a grafy (alebo len jedna možnosť, ak nie je druhá).
4. Tu je dôležité, aby ste mohli nakonfigurovať prepojenie s touto možnosťou. To sa vykoná pred vkladaním - po výbere požadovaného listu programu Excel môžete do tohto okna začiarknuť začiarknutie v poli "Odkaz" pod riadok adresy.

   Táto položka prepája vložený súbor a originál. Teraz budú všetky zmeny pôvodného programu Excel automaticky použité na komponenty vložené do programu PowerPoint. Toto platí pre vzhľad aj formát a hodnoty.

Táto metóda je vhodná, pretože umožňuje vložiť tabuľku aj jej diagram neoddeliteľne. V mnohých prípadoch môže byť úprava údajov v programe Excel jednoduchšia.

Nastavenie grafu

Vo väčšine prípadov (okrem vloženia z programu Excel) je spravidla pridaná základná tabuľka so štandardnými hodnotami. Majú sa podobne ako dizajn meniť.

Zmena hodnôt

V závislosti od typu diagramu sa mení aj systém zmeny jeho hodnôt. Vo všeobecnosti je však postup rovnaký pre všetky druhy.

1. Ak chcete začať, musíte dvakrát kliknúť na objekt. Otvorí sa okno programu Excel.
2. Existuje už automaticky vytvorená tabuľka s niektorými štandardnými hodnotami. Môžu byť prepísané, napríklad názvy riadkov. Zodpovedajúce dáta sa okamžite použijú na diagram.
3. Nič vám nezabraňuje pridať nové riadky alebo stĺpce s príslušnými vlastnosťami, ak je to potrebné.

Zmeňte vzhľad

Nastavenie vzhľadu diagramu sa vykonáva v širokom rozsahu prostriedkov.

1. Ak chcete názov zmeniť, dvakrát kliknite naň. Tento parameter nie je v tabuľkách regulovaný, zadáva sa iba týmto spôsobom.
2. Hlavné nastavenie je v špeciálnej sekcii "Formát grafu" . Ak chcete ho otvoriť, musíte v oblasti grafu dvakrát kliknúť na ľavé tlačidlo myši, ale nie na ňu, ale na biely priestor vo vnútri hraníc objektu.
3. Obsah tejto časti sa líši v závislosti od typu grafu. Vo všeobecnosti existujú dva priečinky s tromi záložkami.
4. Prvá vetva je "Parametre diagramu" . Tým sa zmení vzhľad objektu. Záložky sú nasledujúce:
   • "Fill and Border" - umožňuje zmenu farby oblasti alebo jej okrajov. Platí pre celú tabuľku ako celok a pre jednotlivé stĺpce, sektory a segmenty. Ak chcete vybrať, stlačte ľavé tlačidlo myši na požadovanú časť a vykonajte nastavenia. Jednoducho povedané, táto karta umožňuje premaľovať všetky časti grafu.
   • "Účinky" - tu môžete upraviť efekty tieňov, objemové, žiarivé, vyhladzovacie a tak ďalej. Najčastejšie v profesionálnych a obchodných prezentáciách sa tieto nástroje nevyžadujú, ale to vám nebráni v nastavovaní, aby ste preniesli individuálny štýl prehliadky.
   • "Veľkosť a vlastnosti" - tu už existuje úprava rozmerov celého grafu a jeho jednotlivých prvkov. Tiež tu môžete nastaviť prioritu zobrazenia a náhradný text.
5. Druhá vetva je textové parametre . Táto sada nástrojov, ako môžete pochopiť podľa názvu, je navrhnutá na formátovanie textových informácií. Tu je všetko rozdelené na nasledujúce karty:
   • "Vyplniť a obrys textu" - tu môžete vyplniť textovú oblasť. Môžete napríklad vybrať pozadie pre legendu grafu. Ak chcete použiť, musíte vybrať jednotlivé časti textu.
   • "Textové efekty" - aplikácia efektov tieniacich, volumetrických, žiarivých, vyhladzovacích, atď. pre vybratý text.
   • "Nápis" - umožňuje upraviť ďalšie textové prvky, ako aj zmeniť umiestnenie a veľkosť existujúcich. Napríklad vysvetlenie jednotlivých častí grafu.

Všetky tieto nástroje vám umožňujú ľahko konfigurovať akýkoľvek dizajn grafu.

Tipy

• Najlepšie je vybrať zodpovedajúce, ale rozlíšiteľné farby pre graf. Tu sú použiteľné štandardné požiadavky na štylistický obraz - farby by nemali byť jasné farby, orezané oči atď.
• Neodporúča sa aplikovať animačné efekty na diagramy. To ich môže narušiť v procese hrania efektu aj na jeho konci. V iných profesionálnych prezentáciách môžete často vidieť rôzne grafiky, ktoré sa zobrazujú animovane a zobrazujú ich výkon. Najčastejšie sú tieto vytvorené samostatne vo formáte GIF alebo vo formáte videa s automatickým rolovaním, nie sú to diagramy ako také.
• Diagramy tiež pridávajú váhu na prezentáciu. Takže ak existujú predpisy alebo obmedzenia, je lepšie nerobiť príliš veľa grafov.

V súhrne je potrebné povedať hlavnú vec. Grafy sú vytvorené na zobrazenie konkrétnych údajov alebo metrík. Ale hrajú len čisto technickú úlohu iba v dokumentácii. Vo vizuálnej podobe - v tomto prípade v prezentácii - musí byť akýkoľvek harmonogram tiež krásny a vyrobený podľa noriem. Takže je dôležité pristupovať k procesu tvorby so všetkou starostlivosťou.