Vložíme jeden dokument MS Word do iného
Ak pracujete s veľkým textovým dokumentom MS Word, môžete urýchliť tok pracovných postupov, môžete sa rozhodnúť, že ho rozdelíte do samostatných kapitol a sekcií. Každá z týchto zložiek môže byť v rôznych dokumentoch, ktoré sa samozrejme musia zlúčiť do jedného súboru, keď sa práca na ňom blíži ku koncu. Budeme hovoriť o tom, ako to urobiť v tomto článku.
Lekcia: Ako kopírovať tabuľku v programe Word
Určite, prvá vec, ktorá vás napadne, keď je potrebné zlúčiť dva alebo viac dokumentov, to znamená vkladanie do iného, je jednoducho skopírovať text z jedného súboru a vložiť ho do iného. Riešenie je tak-tak, pretože tento proces môže trvať veľa času, a všetky formátovanie v texte, s najväčšou pravdepodobnosťou, bude rozmaznaný.
Lekcia: Ako zmeniť písmo v programe Word
Ďalšou metódou je vytvoriť jeden základný dokument svojich "zakladajúcich" dokumentov, ktoré sú v ňom zakomponované. Metóda tiež nie je príliš vhodná a veľmi mätúca. Nuž, je tu ešte jedna - najpohodlnejšia a logická. Toto je vloženie obsahu komponentov do hlavného dokumentu. Informácie o tom, ako to urobiť, si prečítajte nižšie.
Lekcia: Ako vložiť tabuľku z programu Word do prezentácie
1. Otvorte súbor, z ktorého má dokument začať. Pre zrozumiteľnosť to nazývame "dokument 1" .
2. Nastavte kurzor na miesto, kam chcete vložiť obsah iného dokumentu.
- Tip: V tomto okne odporúčame pridať prerušenie stránky - v tomto prípade sa spustí "dokument 2" z novej stránky a nie okamžite po "Dokument 1" .
Lekcia: Ako vložiť prerušenie stránky v programe MS Word
3. Prejdite na kartu "Vložiť" , kde v skupine "Text" rozbaľte ponuku tlačidla "Objekt" .
4. Zvoľte "Text zo súboru" .
5. Vyberte súbor (takzvaný "dokument 2" ), ktorého obsah chcete vložiť do hlavného dokumentu ( "dokument 1" ).
Poznámka: V našom príklade používame program Microsoft Word 2016, v predchádzajúcich verziách tohto programu na karte "Insert" by ste mali vykonať nasledujúce akcie:
- kliknite na príkaz "Súbor" ;
- v okne "Vložiť súbor" nájdite požadovaný textový dokument.
- kliknite na tlačidlo "Vložiť" .
6. Ak chcete do hlavného dokumentu pridať viac ako jeden súbor, zopakujte vyššie uvedené kroky ( 2-5 ) toľkokrát, koľkokrát je potrebné.
7. Obsah sprievodných dokumentov sa pridá k hlavnému súboru.
Nakoniec dostanete kompletný dokument pozostávajúci z dvoch alebo viacerých súborov. Ak máte v sprievodných súboroch poznámky pod čiarou, napríklad s číslami stránok, budú pridané aj do hlavného dokumentu.
- Tip: Ak je formátovanie textového obsahu rôznych súborov iný, je lepšie ho vložiť do jedného štýlu (samozrejme, ak je to potrebné) pred vložením jedného súboru do iného.
Na tomto všetkom sa z tohto článku dozviete, ako vložiť obsah jedného (alebo viacerých) dokumentu programu Word do iného. Teraz môžete pracovať ešte produktívnejšie.