vynikať

Odstraňovanie buniek v programe Microsoft Excel

Pri práci s tabuľkami programu Excel je často potrebné nielen vložiť bunky, ale aj odstrániť ich. Postup odstraňovania je všeobecne intuitívny, ale existuje niekoľko možností na vykonanie tejto operácie, o ktorej všetci používatelia nepočuli. Dozvieme sa viac o všetkých spôsoboch, ako odstrániť určité bunky z tabuľky programu Excel.

Prečítajte si tiež: Ako odstrániť riadok v programe Excel

Postup odstraňovania buniek

V skutočnosti je postup odstránenia buniek v programe Excel opačným krokom pri ich pridávaní. Môže byť rozdelená na dve veľké skupiny: odstránenie naplnených a prázdnych buniek. Druhý druh môže byť navyše automatizovaný.

Je dôležité vedieť, že keď vymažete bunky alebo ich skupiny, skôr ako celé riadky a stĺpce, údaje v tabuľke sa posunú. Implementácia tohto postupu preto musí byť vedomá.

Metóda 1: kontextové menu

Po prvé, pozrime sa na vykonanie tohto postupu prostredníctvom kontextového menu. Jedná sa o jeden z najpopulárnejších typov tejto operácie. Môže byť použitý ako pre plnené položky, tak pre prázdne.

  1. Vyberte jednu položku alebo skupinu, ktorú chcete odstrániť. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber. Kontextové menu sa spustí. V ňom vyberte položku "Odstrániť ..." .

    2. Prejdite do odstránenia buniek prostredníctvom kontextového menu v programe Microsoft Excel

  2. Otvorí sa malé okno na odstránenie buniek. V tom musíte vybrať, čo presne chceme odstrániť. K dispozícii sú nasledujúce možnosti:
    • Bunky, posunuté doľava ;
    • Bunky s posunom hore ;
    • Reťazec ;
    • Stĺpec .

    Keďže potrebujeme odstrániť bunky, nie celé riadky alebo stĺpce, nedávame dve posledné možnosti. Z prvých dvoch možností vyberte akciu, ktorá vám vyhovuje, a prepnite prepínač do vhodnej polohy. Potom kliknite na tlačidlo "OK" .

    3. Pole pre odstránenie buniek v programe Microsoft Excel

  3. Ako vidíte, po tejto akcii sa všetky vybrané prvky odstránia, ak je vybraná prvá položka z vyššie uvedeného zoznamu, potom posunom hore.

Bunky odstránené s posunom v programe Microsoft Excel

A ak bola vybratá druhá položka, potom posunom doľava.

Bunky odstránené ľavým posunom v programe Microsoft Excel

Metóda 2: nástroje na páske

Vymazanie buniek v programe Excel sa môže vykonať aj pomocou nástrojov, ktoré sú uvedené na páske.

  1. Vyberte položku, ktorú chcete odstrániť. Prejdeme na kartu "Domov" a klikneme na tlačidlo "Odstrániť" , ktoré sa nachádza na kazete v poli "Bunky" .

    2. Odstránenie bunky pomocou tlačidla na páske v programe Microsoft Excel

  2. Potom bude vybraná položka vymazaná posunom hore. Preto táto verzia tejto metódy neposkytuje užívateľovi možnosť vybrať smer posunu.

Bunka sa odstráni pomocou tlačidla na páske v programe Microsoft Excel

Ak chcete odstrániť horizontálnu skupinu buniek určeným spôsobom, budú platiť nasledujúce pravidlá.

  1. Vybrali sme túto skupinu prvkov horizontálnej orientácie. Kliknite na tlačidlo "Odstrániť" na karte "Domov" .

    2. Odstránenie horizontálnej skupiny buniek pomocou tlačidla na páske v programe Microsoft Excel

  2. Rovnako ako v predchádzajúcej verzii sa vybrané prvky odstránia posunom hore.

Horizontálna skupina buniek sa odstráni pomocou tlačidla na páse v programe Microsoft Excel

Ak sa pokúsime vymazať vertikálnu skupinu prvkov, posun sa prejaví opačným smerom.

  1. Vyberáme skupinu prvkov vertikálnej orientácie. Kliknite na tlačidlo "Odstrániť" na karte.

    2. Vymazanie zvislej skupiny buniek pomocou tlačidla na páske v programe Microsoft Excel

  2. Ako vidíte, po dokončení tohto postupu boli vybrané prvky odstránené posunom doľava.

Vertikálna skupina buniek odstránená pomocou tlačidla na páske v programe Microsoft Excel

A teraz sa pokúsime takto odstrániť viacrozmerné pole obsahujúce prvky horizontálnej aj vertikálnej smerovosti.

  1. Vyberte toto pole a kliknite na tlačidlo "Odstrániť" na karte.

    2. Vymazanie multidimenzionálneho poľa pomocou tlačidla na páske v programe Microsoft Excel

  2. Ako vidíte, v tomto prípade boli všetky vybrané prvky odstránené posunom doľava.

Multidimenzionálne pole bolo odstránené pomocou tlačidla na páske v programe Microsoft Excel

Predpokladá sa, že používanie nástrojov na páske je menej funkčné ako mazanie prostredníctvom kontextového menu, pretože táto možnosť neposkytuje užívateľovi možnosť výberu smeru posunu. Ale nie je to tak. Pomocou nástrojov na páske môžete bunky tiež odstrániť výberom smeru posunu sami. Pozrime sa, ako to bude vidieť na príklade toho istého poľa v tabuľke.

  1. Vyberte multidimenzionálne pole, ktoré chcete odstrániť. Potom neklikneme na tlačidlo "Odstrániť" , ale na trojuholník, ktorý je umiestnený hneď napravo od neho. Zobrazí sa zoznam dostupných akcií. V ňom vyberte možnosť "Odstrániť bunky ..." .

    2. Prechod na odstránenie multidimenzionálneho poľa pomocou tlačidla na páske v programe Microsoft Excel

  2. Potom začne okno vymazania, ktoré už poznáme prvou možnosťou. Ak potrebujeme odstrániť viacrozmerné pole so zmenou, ktorá sa líši od toho, čo sa stane, keď sa stlačí tlačidlo "Vymazať" na páse, mali by ste presunúť prepínač na pozíciu "Bunky s posunom nahor" . Potom kliknite na tlačidlo "OK" .

    3. Odstránenie buniek pomocou posunu nahor v okne Odstrániť bunky v programe Microsoft Excel

  3. Ako môžete vidieť, po tom maily boli odstránené spôsob nastavenia v okne zmazania, to znamená posun nahor.

Multidimenzionálne pole bolo odstránené s posunom nahor cez tlačidlo na páske v programe Microsoft Excel

Metóda 3: Použite klávesové skratky

Najrýchlejším spôsobom vykonania procedúry je však kombinácia klávesových skratiek.

  1. Na fólii, ktorú chceme odstrániť, vyberieme rozsah. Potom stlačte kombináciu klávesov "Ctrl" + "-" na klávesnici.

    2. Výber skupiny položiek v programe Microsoft Excel

  2. Už prebieha už známe okno na odstránenie položiek. Vyberte požadovaný smer posunu a kliknite na tlačidlo "OK" .

    3. Okno pre odstránenie buniek začalo pomocou klávesových skratiek v programe Microsoft Excel

  3. Ako vidíte, potom boli vybrané prvky odstránené smerom posunu, ktorý bol uvedený v predchádzajúcom odseku.

Odstránenie pomocou klávesových skratiek sa vykonáva v programe Microsoft Excel

Lekcia: Klávesové skratky v programe Excel

Metóda 4: odstránenie rozdielnych prvkov

Existujú prípady, kedy je potrebné odstrániť niekoľko rozsahov, ktoré nie sú susediace, to znamená, že sú v rôznych oblastiach tabuľky. Samozrejme, že je možné ich odstrániť niektorou z vyššie uvedených metód a vykonať postup samostatne s každým prvkom. Ale to môže trvať príliš veľa času. Je možné odstrániť rozdielne prvky z listu oveľa rýchlejšie. Ale za to by mali byť najprv rozlíšené.

  1. Prvý prvok sa vyberie zvyčajným spôsobom, upínaním ľavého tlačidla myši a jeho obkročením kurzorom. Potom podržte stlačené klávesy Ctrl a kliknite na iné rozdielne bunky alebo kružnice s kurzorom po kliknutí ľavým tlačidlom myši.

    2. Výber rozdielnych prvkov v programe Microsoft Excel

  2. Po dokončení výberu môžete odstrániť niektorým z troch spôsobov, ktoré sme opísali vyššie. Všetky vybrané položky budú odstránené.

Rozdielne položky odstránené v programe Microsoft Excel

Metóda 5: Vymazanie prázdnych buniek

Ak potrebujete odstrániť prázdne položky v tabuľke, môžete tento postup automatizovať a nevyberať si každý z nich samostatne. Existuje niekoľko spôsobov, ako tento problém vyriešiť, ale najjednoduchším spôsobom je to pomocou nástroja na výber skupiny buniek.

  1. Vyberte tabuľku alebo iný rozsah na hárku, ktorý chcete odstrániť. Potom kliknite na klávesnicu na funkčnom klávese F5 .

    2. Výber tabuľky na odstránenie prázdnych buniek v programe Microsoft Excel

  2. Otvorí sa okno prechodu. V ňom kliknite na tlačidlo "Vybrať ..." v ľavom dolnom rohu.

    3. Prechodové okno v programe Microsoft Excel

  3. Potom sa otvorí okno výberu skupín buniek. V ňom nastavte prepínač do polohy "Vyprázdniť bunky" a potom kliknite na tlačidlo "OK" v pravom dolnom rohu tohto okna.

    4. Okno výberu skupín buniek v programe Microsoft Excel

  4. Ako vidíte, po poslednej akcii boli vybraté všetky prázdne prvky v určenom rozsahu.

    5. Prázdne bunky sú zvýraznené v programe Microsoft Excel

  5. Teraz musíme tieto prvky odstrániť len niektorou z možností uvedených v prvých troch spôsoboch tejto lekcie.

Bunky odstránené v programe Microsoft Excel

Existujú aj ďalšie možnosti odstránenia prázdnych položiek, ktoré sú podrobnejšie popísané v samostatnom článku.

Lekcia: Ako odstrániť prázdne bunky v programe Excel

Ako môžete vidieť, existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť bunky v programe Excel. Mechanizmus väčšiny z nich je rovnaký, preto pri výbere konkrétnej možnosti sa užívateľ riadi podľa svojich osobných preferencií. Treba však poznamenať, že najrýchlejším spôsobom vykonania tohto postupu je kombinácia klávesových skratiek. Odstránenie prázdnych prvkov je samostatná vec. Túto úlohu môžete automatizovať pomocou nástroja na výber buniek, ale potom budete musieť použiť jednu zo štandardných možností na priame odstránenie.