Mnoho zamestnancov podnikov z rôznych smerov stojí pred úlohou zasielať správy. Teraz sa táto operácia vykonáva v elektronickom formáte, pretože takmer všetky databázy a dokumenty sú uložené v lokálnom úložisku počítačov, a nie na listoch papiera. Používatelia preto musia zvoliť softvér, prostredníctvom ktorého by mohli posielať správy potrebným organizáciám. Dnes si povieme niečo o takýchto riešeniach, berúc do úvahy profesionálne nástroje.
Hlásenie 1C
Spoločnosť 1C si na trhu dlho získala obľubu a poskytuje mnohým spoločnostiam vysoko kvalitné programy pre vedenie účtovníctva, rôzne účtovníctvo, správu údajov a ďalšie informácie. Medzi zoznamom všetkých riešení patrí aj 1C-Reporting - modul určený na prácu so správami. Je potrebné poznamenať, že tento softvér podporuje interakciu so všetkými oficiálnymi organizáciami, vrátane Federálnej daňovej služby, Dôchodkového fondu Ruskej federácie, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie, Rosprirodnadzor a FCS. Aplikácia na to dokonca obsahuje vopred pripravené šablóny a možnosti, ktoré predbežne kontrolujú chyby v dokumentácii.
Rozhranie 1C-Reporting je implementované v mimoriadne pohodlnej forme, pretože všetky potrebné dokumenty sa často triedia automaticky, dajú sa ľahko upravovať a k dispozícii je aj vyhľadávací panel, ktorý umožňuje rýchlo nájsť požadovaný súbor podľa kľúčového slova. Jediným problémom, s ktorým sa vlastník programu, ktorý nemá pomoc správcu systému, môže stretnúť, je registrácia po pripojení. Tu budete musieť vytvoriť elektronický digitálny podpis a prepojiť ho so svojím profilom. S tým však často pomáhajú aj špecialisti spoločnosti 1C, ak sa nákup softvéru uskutočňuje vo veľkom meste. Podrobnejšie profesionálne informácie o odosielaní správ prostredníctvom služby 1C-Reporting odporúčame zistiť na oficiálnej webovej stránke kliknutím na odkaz nižšie.
Stiahnite si správu 1C z oficiálnej webovej stránky
Obrysový.externý
Ďalej si povieme niečo o ďalšom známom riešení s názvom Kontur.Extern. Hlavnou vlastnosťou tohto softvéru je prispôsobivosť, pretože vývojári ponúkajú jeho použitie ako pre veľké podniky, tak aj pre zástupcov malých podnikov, napríklad začínajúcich súkromných podnikateľov. FTS, dôchodkový fond, FSS, Rosstat, RAR a RPN - toto je zoznam všetkých podporovaných vládnych organizácií, pre ktoré môžete pripraviť správy pomocou šablón Kontur.Extern, takže si môžete byť istí, že softvér bude vyhovovať všetkým potrebám súvisiacim s akceleráciou dokumentácie. Rovnako ako v predchádzajúcom softvéri, aj tu je vstavaný nástroj na automatickú kontrolu chýb v správach a samotné normy pre tvorbu návrhov sú neustále aktualizované, takže by tento aspekt nemal byť problémom.
Správy prostredníctvom spoločnosti Kontur.Extern sa vyhotovujú rovnako ako v prípade jej náprotivkov. Štandardné formuláre sa vypĺňajú obvyklým spôsobom pre zamestnancov a zoznam všetkých pracovných alebo archívnych dokumentov je možné prezerať prostredníctvom katalógov zostavených v hierarchii. Tento softvér vám navyše umožňuje prostredníctvom integrovanej databázy uskutočňovať platby a získavať pomoc vo finančných a právnych otázkach. Existuje niekoľko zostáv spoločnosti Kontur.Extern, ktoré vyhovejú rôznym podnikom. Odporúčame vám, aby ste si ich všetky najskôr preštudovali, aby ste si mohli neskôr zvoliť ten pravý. Môžete to urobiť na oficiálnej webovej stránke kliknutím na odkaz nižšie.
Stiahnite si Kontur.Extern z oficiálnych webových stránok
Contour Extern je v počítači nainštalovaný takmer rovnakým spôsobom ako štandardné programy, je však potrebné brať do úvahy určité nuansy.Ak vás táto aplikácia zaujala, dôrazne vám odporúčame prečítať si informácie o inštalácii kliknutím na odkaz nižšie. Nájdete tam podrobné pokyny so všetkými potrebnými snímkami obrazovky a popismi.
Viac informácií: Inštalácia programu Kontur.Extern do počítača
Astrálna správa
V Astral Report majú schémy vykazovania formu tabuľky, ako aj rozdelenie do kategórií, kam sa odosielajú. Vďaka tomu môžete rýchlo prechádzať veľkým zoznamom súborov a dokonca ich triediť podľa rôznych parametrov. Astral Report je vhodný aj pre vstupný pracovný tok, pretože umožňuje pripojiť ďalšie zdroje na odosielanie alebo prenos objektov medzi členmi tej istej siete. Pokiaľ ide o priamy pracovný tok, tu existuje až dvesto rôznych štandardizovaných šablón, ktoré vyhovujú vládnym požiadavkám a výrazne uľahčujú proces prípravy správy. Nestretnete sa s chybným podaním nesprávne vyplnených formulárov, pretože Astral Report má možnosť, ktorá automaticky kontroluje vyplnené údaje. Rozhranie dokáže zistiť aj začínajúci používateľ, takže po zakúpení softvéru nie je potrebné školiť personál.
Nákup licencie Astral Report je najdôležitejšou funkciou, ktorá by sa mala diskutovať podrobnejšie. Programy na tejto úrovni sa často distribuujú na mesačné alebo ročné predplatné, čo ovplyvnilo príslušnú aplikáciu. Takže šéf alebo bežný užívateľ musí ísť na stránku a sám si určiť vhodný tarifný plán. Potom je už vypracovaná žiadosť o nákup. Bohužiaľ, nebudete môcť vyskúšať funkčnosť Astral Report stiahnutím skúšobnej verzie do počítača, pretože vývojári ponúkajú iba prezentácie. Hlavné problémy sú tiež vyriešené so zástupcami spoločnosti a navrhujeme prečítať si o nich viac podrobností na oficiálnej webovej stránke kliknutím na nasledujúci odkaz.
Stiahnite si Astral Report z oficiálnych webových stránok
VLSI
VLSI je vhodnejšia pre účtovníkov, pretože práve pre nich vývojári vytvorili veľa užitočných možností, ktoré vám umožňujú monitorovať financie, existujú však aj nástroje na interakciu s inými vládnymi organizáciami. Tok dokumentov vo VLSI sa implementuje iba na počiatočnej úrovni, rovnako ako v iných podobných programoch, pretože môžete iba posielať správy službám a prijímať od nich odpovede. Existuje obrovské množstvo vhodných schém, ktoré sa vypĺňajú priamo pri predkladaní správ. Sú rozdelené do rôznych kategórií, ktoré uvidíte, ak budete venovať pozornosť ľavému oknu okna zobrazeného na snímke obrazovky nižšie. Pomocou samostatného modulu môžete zobraziť súčasný stav financií a daní a študovať podrobné štatistiky. Poslanie už vypracovanej správy bude k dispozícii, iba ak ste správne vyplnili všetky formuláre a kontrolné algoritmy nezistili žiadne chyby.
Medzi ďalšími možnosťami VLSI je okrem vyššie spomenutých štatistík aj kalendár. V ňom si účtovník alebo zamestnanec zodpovedný za financie môže pozrieť zoznam prípadov a správ, ktoré je potrebné predložiť do určitého časového obdobia. Oznámenia z tohto kalendára sa zobrazujú v samotnom okne a konfiguruje sa tiež odosielanie správ e-mailom a SMS. Všetky nové správy sú tiež označené špeciálnou značkou, takže o prijatých odpovediach budete vždy vedieť. Formát dokumentov vyplňovaných prostredníctvom VLSI plne zodpovedá papierovému formátu, takže je možné ich bezpečne vytlačiť a správne vyhotoviť.
Stiahnite si VLSI z oficiálnej webovej stránky
Vyššie sme už hovorili o jednom programe, ktorého princíp inštalácie je popísaný v samostatnej príručke na našom webe.To isté platí pre VLSI, pretože tento proces často spôsobuje ťažkosti začínajúcim používateľom. Ak však budete venovať pozornosť nasledujúcemu pokynu, pochopíte, že v tom nie je nič ťažké a zvládnete úlohu rýchlo a bez náhodných problémov.
Viac informácií: Inštalácia programu VLSI na počítač
Taxcom Dockliner
Taxcom Dockliner je posledný tematický program nášho dnešného materiálu. Funguje na platforme 1C, takže rozhranie sa môže mnohým používateľom zdať veľmi dobre známe, najmä tým, ktorí už vo svojom podniku používajú ďalšie moduly od tohto vývojára. Tam je horný panel, kde sú umiestnené karty. Poskytujú dôležitú možnosť navigácie, pretože na overenie alebo úpravu formulárov nemusíte otvárať veľa samostatných okien. Čo sa týka samotných aktov a správ, ako aj ďalších funkčných sekcií Taxcom Dockliner, prechod na každú z nich sa vykonáva prostredníctvom ľavého panelu. Karty hlásenia sú zostavené rovnako ako v iných programoch, pretože sú štandardizované, a preto sa týmito operáciami nebudeme dlho zaoberať.
Spätná väzba v Taxokom Dockliner je tiež implementovaná a funguje správne so službami Federálnej daňovej služby, Rosstat, Penzijného fondu Ruska a FSS. O všetkých odpovediach budete informovaní v hlavnom okne programu alebo vám budú oznámenia zasielané e-mailom. Modul Taxokom je perfektne integrovaný do 1C: Enterprise, takže vám nič nebráni v kombinácii týchto dvoch riešení a vytvorení plnohodnotného pracovného systému, v ktorom môžete nielen pracovať so správami, ale aj spravovať ďalšie aspekty svojho podnikania. Predmetnú aplikáciu si môžete stiahnuť z oficiálnych webových stránok, za licenciu si však budete musieť zaplatiť. Ďalšie informácie nájdete na nasledujúcom odkaze.
Stiahnite si Taxcom Dockliner z oficiálnych webových stránok
Webové služby
Webové služby, ktoré umožňujú odosielanie správ v elektronickom formáte, nezodpovedajú formátu dnešných materiálov, pretože nie sú plnohodnotnými zástupcami softvéru. O týchto možnostiach by sme vám však chceli aspoň trochu povedať, pretože teraz sú čoraz populárnejšie a postupne nahrádzajú štandardné aplikácie. Je to spôsobené tým, že všetky akcie sa vykonávajú v prehľadávači a nemusíte do svojho počítača sťahovať samotný softvér. Každý používateľ si sám vytvorí profil a automaticky sa stane členom globálnej siete na výmenu dokumentov. Takéto online služby však fungujú aj na základe platenia predplatného rôznych formátov. Ak vás takéto riešenia zaujímajú, odporúčame vám oboznámiť sa s programami My Business, Heaven a Elba. Samozrejme, na internete stále existuje obrovské množstvo rôznych stránok, ale tie sú najobľúbenejšie a presne zodpovedajú štátnym štandardom.
Programy na podávanie správ v elektronickej podobe sú veľmi žiadaným softvérom, ktorý by mali udržiavať zamestnanci spoločnosti zodpovední za finančné záležitosti. Vďaka dnešnej kontrole si môžete vybrať a pokračovať v rokovaniach s vývojármi organizácie predvádzania aplikácií, diskusie o tarifných plánoch a počte licencií.