Doit.im 4.1.34
Existujú špeciálne programy na plánovanie prípadov. S ich pomocou, zoznam úloh pre akékoľvek časové obdobie. Pri správnom plánovaní nikdy nezabudnete niečo urobiť a vykonať všetky veci včas. V tomto článku sa bližšie pozrieme na jedného z predstaviteľov tohto softvéru - verziu Doit.im pre počítače.
obsah
Začíname
Ak chcete použiť všetky funkcie programu, musíte sa zaregistrovať na oficiálnej webovej stránke, potom pri prvom spustení musíte zadať vaše prihlasovacie meno a heslo. Práca s nástrojom Doit.im začína jednoduchým nastavením. Pred používateľmi sa zobrazí okno, v ktorom musíte zadať pracovný čas, čas obeda, nastaviť hodiny na spustenie denného plánu a jeho prehľad.
Takéto jednoduché nastavenie pomáha pracovať v programe pohodlnejšie - môžete vždy sledovať, koľko času zostalo pred dokončením úlohy a tiež sa pozrieť na štatistiky a koľko hodín bolo potrebné na dokončenie práce.
Pridávanie úloh
Hlavným účelom Doit.im je pracovať s úlohami. V špeciálnom okne sa pridávajú. Je potrebné uviesť akciu, určiť čas začiatku a kritické obdobie na jeho realizáciu. Okrem toho sú uvedené poznámky, definícia úloh v konkrétnom projekte, použitie kontextu a vlajky. Podrobnejšie budeme o tom diskutovať.
V závislosti od priradeného dátumu úlohy sa na ňu použijú rôzne filtre, teda automatické určenie akcie v potrebnej skupine. Používateľ môže zobraziť všetky skupiny a použiť filtre v hlavnom okne programu.
Pridávanie projektov
Ak chcete vykonať komplexnú a zdĺhavú úlohu, ktorá je rozdelená na niekoľko jednoduchých krokov, vytvorenie samostatného projektu by bolo najlepšie. Okrem toho sú projekty vhodné aj na triedenie, pri ich pridávaní stačí vybrať, ktorý projekt sa do projektu pridá.
V okne projektu sa zobrazujú aktívne a neaktívne priečinky. Počet nevybavených úloh je uvedený vpravo. Ak kliknete na názov priečinka, prepne sa do okna na zobrazenie úloh, ktoré sú v ňom umiestnené.
kontexty
Kontexty sa používajú na zoskupovanie úloh do špecifických oblastí. Môžete napríklad vytvoriť kategóriu "Domov" a potom označiť nové akcie s týmto kontextom. Takáto funkcia pomáha nestratiť vo veľkom počte prípadov, filtrovať a zobrazovať iba to, čo je v súčasnosti potrebné.
Denný plán
Sledovanie dnešných aktívnych záležitostí pomôže špeciálnemu oknu, v ktorom sa zobrazujú aktívne akcie a je k dispozícii aj pridanie nových. Značka označuje dokončené úlohy a odhadovaný čas je zobrazený na pravej strane vedľa každého riadku, ale iba vtedy, ak boli pre danú úlohu uvedené určité hodiny.
Zhrnutie dňa
Na konci pracovného dňa sa podľa času určeného v nastaveniach urobí zhrnutie. V samostatnom okne sa zobrazí zoznam dokončených prípadov, do ktorých môžete pridať komentár alebo samostatnú súvisiacu úlohu. Okrem toho sa zobrazujú výnimočné prípady a prepnutie medzi nimi sa vykonáva kliknutím na šípky. V dolnej časti okna sa zobrazuje vyčerpaný a predpokladaný čas činnosti.
Zbierka polotovarov
V nastaveniach Doit.im sa nachádza samostatná sekcia so zbierkou hovorov. Vďaka nim sa vytváranie potrebnej úlohy uskutočňuje rýchlo, ak sa to napr. Opakuje niekoľkokrát počas celého týždňa. V tabuľke je malá sada akcií, ale môžete ich nezávisle upravovať, pridávať a odstraňovať. Prostredníctvom sekcie Doručená pošta môžete rýchlo pridať úlohy z tejto tabuľky do zoznamu úloh.
dôstojnosť
- Jednoduché a pohodlné rozhranie;
- Dostupnosť triediacich a pracovných filtrov;
- Automatické zhrnutie dňa;
- Schopnosť pracovať s viacerými používateľmi na jednom počítači.
nedostatky
- Absencia ruského jazyka;
- Program je distribuovaný za poplatok;
- Nedostatok zoznamu vizuálnych nastavení úloh.
Program Doit.im bude vyhovovať každému používateľovi bez ohľadu na jeho pracovisko a stav. Je k dispozícii plánovanie čokoľvek, od bežných domácich prác až po obchodné stretnutia. V tomto článku sme podrobne preskúmali tento softvér, oboznámili sa s jeho funkciami, opísali výhody a nevýhody.