vynikať

Práca v režime kompatibility programu Microsoft Excel

Režim kompatibility vám umožňuje pokračovať v práci s dokumentmi programu Excel v starších verziách tohto programu, aj keď boli upravené modernou inštanciou tejto aplikácie. To sa dosiahne obmedzením používania nekompatibilných technológií. Ale niekedy je potrebné vypnúť tento režim. Dozvieme sa, ako to urobiť, a tiež ako vykonávať ďalšie operácie.

Použitie režimu kompatibility

Ako viete, program Microsoft Excel má veľa verzií, z ktorých prvý sa objavil už v roku 1985. Kvantitatívny prielom bol vykonaný v programe Excel 2007, keď základným formátom tejto aplikácie bol xlsx namiesto xls . Potom došlo k významným zmenám vo funkciách a rozhraní. Neskoršie verzie programu Excel pracujú bez problémov s dokumentmi vytvorenými v starších kópiách programu. Spätná kompatibilita nie je vždy dosiahnutá. Preto dokument vytvorený v programe Excel 2010 nemôže byť vždy otvorený v programe Excel 2003. Dôvodom je, že staršie verzie jednoducho nemusia podporovať niektoré technológie, s ktorými bol súbor vytvorený.

Ale iná situácia je možná. Súbor ste vytvorili v staršej verzii programu na jednom počítači a potom ste v novom vydaní upravili ten istý dokument na inom počítači. Keď sa upravený súbor preniesol na starý počítač znova, ukázalo sa, že sa neotvoril alebo nie sú k dispozícii všetky funkcie v ňom, pretože zmeny vykonané v ňom sú podporované iba najnovšími aplikáciami. Aby sa predišlo takýmto nepríjemným situáciám, existuje režim kompatibility alebo, ako sa inak nazýva, režim obmedzenej funkčnosti.

Jej podstatou je, že ak spustíte súbor vytvorený v staršej verzii programu, môžete ho vykonať iba pomocou technológií, ktoré program tvorcu podporuje. Jednotlivé možnosti a príkazy používajúce najnovšie technológie, s ktorými program tvorcu nemôže pracovať, nebudú pre tento dokument k dispozícii ani v najpokročilejších aplikáciách, ak je povolený režim kompatibility. V takýchto situáciách je takmer vždy zapnutá. Tým sa zabezpečí, že keď sa vrátite do práce v aplikácii, v ktorej bol dokument vytvorený, používateľ ho otvorí bez problémov a bude schopný plne pracovať bez straty predtým zadaných údajov. Preto práca v tomto režime, napríklad v programe Excel 2013, môže používať iba tie funkcie, ktoré podporuje program Excel 2003.

Povolenie režimu kompatibility

Ak chcete povoliť režim kompatibility, nemusíte robiť nič pre používateľa. Samotný program vyhodnocuje dokument a určuje verziu programu Excel, v ktorom bol vytvorený. Potom sa rozhodnete, že môžete použiť všetky dostupné technológie (v prípade, že sú podporované oboma verziami) alebo obsahovať obmedzenia vo forme režimu kompatibility. V druhom prípade sa príslušný nápis zobrazí v hornej časti okna bezprostredne za názvom dokumentu.

Režim kompatibility v programe Microsoft Excel je povolený

Obzvlášť často je režim obmedzenej funkčnosti zahrnutý pri otvorení súboru v moderných aplikáciách, ktoré boli vytvorené v programe Excel 2003 av starších verziách.

Vypnutie režimu kompatibility

Existujú však časy, kedy by mal byť režim kompatibility vypnutý násilím. Napríklad, toto sa dá urobiť, ak je používateľ istý, že sa v tomto starom programe Excel vráti nebude pracovať. Okrem toho vypnutie funkcie rozšíri funkčnosť a umožní spracovanie dokumentu pomocou najnovších technológií. Takže pomerne často existuje zmysel pre vypnutie. Ak chcete získať túto príležitosť, musíte dokument previesť.

  1. Prejdite na kartu "Súbor" . V pravej časti okna v bloku "Režim obmedzenej funkčnosti" kliknite na tlačidlo "Konvertovať" .

    2. Previesť súbor do programu Microsoft Excel

  2. Potom sa otvorí dialógové okno s informáciou, že sa vytvorí nová kniha, ktorá podporuje všetky funkcie tejto verzie programu a stará bude nenávratne odstránená. Súhlasíme s kliknutím na tlačidlo "OK" .

    3. Dialogové okno v programe Microsoft Excel

  3. Potom sa zobrazí správa, že konverzia je dokončená. Aby sa mohol prejaviť účinok, musíte súbor reštartovať. Kliknite na tlačidlo "OK" .

    4. Konverzia je uzavretá v programe Microsoft Excel

  4. Aplikácia Excel znovu načíta dokument a môže s ním pokračovať bez akýchkoľvek obmedzení funkčnosti.

V programe Microsoft Excel sú zakázané funkcie

Režim kompatibility v nových súboroch

Už bolo povedané, že režim kompatibility sa automaticky zapne, keď sa súbor vytvorený v predchádzajúcom súbore otvorí v novej verzii programu. Existujú však aj také situácie, ktoré sa už v procese vytvárania dokumentu spustia v režime obmedzenej funkčnosti. Je to spôsobené tým, že program Excel umožnil ukladanie súborov vo formáte xls (Excel 97-2003) . Aby ste mohli vytvárať tabuľky s plnou funkčnosťou, musíte vrátiť predvolené uloženie vo formáte xlsx .

Dokument je vytvorený v režime kompatibility v programe Microsoft Excel

  1. Prejdite na kartu "Súbor" . Potom prejdeme do sekcie Parametre .

    2. Prejdite na nastavenia aplikácie Microsoft Excel

  2. V okne s otvorenými parametrami prejdeme do podsekcie "Uložiť" . V bloku nastavení "Uložiť knihy" , ktorý sa nachádza na pravej strane okna, je možnosť "Uložiť súbory v nasledujúcom formáte" . V oblasti tejto položky zmeňte hodnotu z "Excel Book 97 -2003 (* .xls)" na "Excel Workbook (* .xlsx)" . Ak sa zmeny prejavia, kliknite na tlačidlo "OK" .

Zmena možností ukladania v programe Microsoft Excel

Po týchto akciách sa vytvoria nové dokumenty v štandardnom režime, a nie v obmedzenom.

Ako môžete vidieť, režim kompatibility môže výrazne pomôcť vyhnúť sa rôznym konfliktom medzi softvérom, ak sa chystáte pracovať na dokumente v rôznych verziách programu Excel. Tým sa zabezpečí použitie zjednotených technológií, čo znamená, že chráni pred problémami s kompatibilitou. Zároveň existujú časy, kedy je potrebné tento režim vypnúť. To sa deje jednoducho a nespôsobí žiadne problémy pre používateľov, ktorí sú oboznámení s týmto postupom. Najdôležitejšie je pochopiť, kedy vypnúť režim kompatibility a kedy je lepšie pokračovať v práci s ním.