Typy údajov v programe Excel

Mnoho používateľov programu Excel nevidí rozdiel medzi výrazmi "formát buniek" a "typ údajov". V skutočnosti ide o ďaleko od identických pojmov, hoci sú samozrejme susediace. Zistíme, aké sú podstaty typov údajov, na ktoré kategórie sú rozdelené a ako s nimi môžete pracovať.

obsah

Klasifikácia typov údajov
Otázky a odpovede

Klasifikácia typov údajov

Typ údajov je charakteristickou vlastnosťou informácií uložených na hárku. Na základe tejto charakteristiky program určuje, ako zvládnuť určitú hodnotu.

Dátové typy sú rozdelené do dvoch veľkých skupín: konštanty a vzorce. Rozdiel medzi nimi spočíva v tom, že vzorce prinášajú hodnotu do bunky, čo sa môže meniť v závislosti od toho, ako sa menia argumenty v iných bunkách. Konštanty sú konštantné hodnoty, ktoré sa nemenia.

Konštanty sú zase rozdelené do piatich skupín:

Text;
Číselné údaje;
Dátum a čas;
Logické údaje;
Chybné hodnoty.

Zistime, čo každý z týchto typov údajov predstavuje detailne.

Lekcia: Ako zmeniť formát buniek v programe Excel

Textové hodnoty

Typ textu obsahuje údaje o znakoch a program Excel nepovažuje za objekt matematických výpočtov. Táto informácia je primárne pre užívateľa, nie pre program. Text môže mať akékoľvek znaky, vrátane čísel, ak sú správne naformátované. V DAX sa tento údajový typ vzťahuje na malé hodnoty. Maximálna dĺžka textu je 268435456 znakov v jednej bunke.

Ak chcete zadať symbolický výraz, vyberte textovú alebo celkovú bunku, do ktorej sa bude uložiť, a zadajte text z klávesnice. Ak dĺžka textového výrazu prekračuje vizuálne hranice bunky, prekrýva susedné bunky, aj keď sa fyzicky naďalej uchováva v pôvodnej bunke.

Číselné údaje

Na priame výpočty sa používajú číselné údaje. Práve s nimi Excel robí rôzne matematické operácie (doplnenie, odčítanie, násobenie, delenie, exponentiácia, extrakcia koreňov atď.). Tento typ údajov je určený výlučne na písanie čísel, ale môže obsahovať aj pomocné znaky (%, $ atď.). Vo vzťahu k nemu môžete použiť niekoľko typov formátov:

Vlastne číselný;
záujem;
hotovosti;
finančné;
frakčný;
Exponenciálny.

Okrem toho môžete v programe Excel rozdeliť čísla na číslice a určiť počet číslic za desatinnou čiarkou (v čiastkových číslach).

Zadávanie číselných údajov sa vykonáva rovnakým spôsobom ako vyššie uvedené textové hodnoty.

Dátum a čas

Ďalším typom údajov je formát času a dátumu. To je len prípad, keď sú typy údajov a formáty rovnaké. Je charakterizovaná skutočnosťou, že sa dá použiť na presmerovanie na list a uskutočnenie výpočtov s dátumami a časmi. Je pozoruhodné, že pri výpočtoch tento typ údajov trvá jeden deň na jednotku. A to platí nielen o dátumoch, ale aj o čase. Napríklad 12:30 program považuje za 0,52083 dní a až potom sa zobrazí v bunke obvyklým spôsobom pre užívateľa.

Existuje niekoľko typov formátovania pre daný čas:

h: mm: ss;
h: mm;
h: mm: ss AM / PM;
h: mm AM / PM atď.

Podobná situácia je s dátumami:

DD.MM.YYYY;
DD.MMM
MMM.GG a ďalšie.

K dispozícii sú aj kombinované dátumové a časové formáty, napríklad DD: MM: YYYY h: mm.

Je tiež potrebné vziať do úvahy, že program zobrazuje ako dátumy iba hodnoty, počnúc 01/01/1900.

Lekcia: Ako previesť hodiny na minúty v programe Excel

Logické dáta

Docela zaujímavý je typ logických údajov. Pracuje iba v dvoch významoch: "TRUE" a "LIE" . Ak to prehnane, znamená to "udalosť príde" a "udalosť nepríde". Funkcie, spracovanie obsahu buniek, ktoré obsahujú logické dáta, prinášajú určité výpočty.

Chybné hodnoty

Osobitným typom údajov sú chybné hodnoty. Vo väčšine prípadov sa objavujú pri nesprávnej prevádzke. Napríklad takéto nesprávne operácie zahŕňajú rozdelenie nulou alebo zavedenie funkcie bez dodržania jej syntaxe. Medzi nesprávne hodnoty patria:

# VALUE! - použitie nesprávneho druhu argumentu pre funkciu;
# DO / O! - rozdelenie na 0;
# NUMBER! - nesprávne číselné údaje;
# N / A - je zadaná neprístupná hodnota;
# NAME? - nesprávny názov vo vzorci;
# EMPTY! - Nesprávne zavedenie adresných rozsahov;
# REFERENCIE! - sa vyskytuje, keď odstránite bunky, ktoré predtým odkazoval na vzorec.

vzorec

Samostatnou veľkou skupinou dátových typov sú vzorce. Na rozdiel od konštánt, najčastejšie nie sú v bunkách viditeľné, ale len výsledok, ktorý sa môže meniť v závislosti od zmeny argumentov. Konkrétne sa vzorce používajú na rôzne matematické výpočty. Samotný vzorec je viditeľný vo formulári s výberom bunky, v ktorej je obsiahnutá.

Povinnou podmienkou, aby program vnímal výraz ako vzorec, je prítomnosť znamienka pred ním rovnajúceho sa (=) .

Vzorce môžu obsahovať odkazy na iné bunky, ale to nie je nevyhnutným predpokladom.

Osobitné vzorce sú funkcie. Sú to pôvodné podprogramy, ktoré obsahujú zavedenú sadu argumentov a spracujú ich podľa určitého algoritmu. Funkcie je možné zadať ručne do bunky vložením znaku "=" vopred a na tieto účely môžete použiť špeciálny grafický shell, funkčný sprievodca , ktorý obsahuje celý zoznam operátorov dostupných v programe, roztriedený.

Pomocou sprievodcu funkciami môžete prejsť do okna argumentov určitého operátora. Vo svojich poliach sú zadané údaje alebo odkazy na bunky, v ktorých sú tieto údaje obsiahnuté. Po stlačení tlačidla "OK" sa vykoná daná operácia.

Lekcia: Práca s receptami v programe Excel

Lekcia: Sprievodca funkciami v programe Excel

Ako vidíte, v programe Excel existujú dve hlavné skupiny dátových typov: konštanty a vzorce. Na druhej strane sú rozdelené na mnoho ďalších druhov. Každý typ údajov má svoje vlastné vlastnosti, pričom zohľadňuje, ktorý program ich spracováva. Zvládnutie schopnosti rozpoznať a správne pracovať s rôznymi typmi údajov je primárnou úlohou každého používateľa, ktorý sa chce naučiť efektívne používať program Excel.