Obsah:
Focus To-Do
Aplikácia Focus To-Do funguje na technike Pomodoro, kde je na vykonanie každej úlohy vyhradených 25 minút, po ktorých nasleduje 5-minútová prestávka a opakovanie 25-minútového cyklu. Tento program sa považuje za jeden z najefektívnejších, umožňujúci maximálne sa sústrediť na prácu a neodvádzať sa na zábavu a bezmyšlienkovité trávenie času. Pridajte potrebný počet úloh, podľa želania uveďte pre každú počet "cyklov" (25-minútových odpočtov), čas termínu, pripomienku, ak plánujete úlohu na neskôr. Po dokončení úlohy ju vymažte zo zoznamu a prejdite na ďalšiu.
Pre každú úlohu je tiež možné pridávať poznámky s popismi a podúlohy, či už ide o zoznam potravín v obchode alebo upratovanie doma. Po začatí odpočtu času budete sledovať časovač a názov udalosti, ktorá sa má práve vykonávať. V sekcii so štatistikami sledujte, ako často ste používali túto techniku počas dňa, týždňa, koľko času bolo stráveného na vykonávaní úloh z danej kategórie (predtým bude potrebné ich vytvoriť ručne a rozdeliť do nich úlohy).
Je možné vytvárať skupiny alebo sa pripojiť k existujúcim na súťaženie v produktivite medzi účastníkmi a na vzájomnú komunikáciu.Z dodatočných funkcií — pestovanie lesa spustením 25-minútových časovačov a zapnutie tzv. bieleho šumu počas odpočítavania.
Kúpením prémiovej verzie získava používateľ viac možností: synchronizáciu medzi zariadeniami (napríklad s verziou vo forme prehliadačového rozšírenia), cloudové úložisko svojho profilu, rozšírenú verziu správy, vytváranie akéhokoľvek počtu projektov, prezeranie histórie, blokovanie aplikácií, na ktoré sa chce odvrátiť, opakovanie úlohy. Ale vo väčšine prípadov stačí aj bezplatná verzia s základnou funkčnosťou.
Any.do
Any.do — multifunkčné riešenie, ktoré kombinuje plánovač, pripomienky a režim zamerania na vykonanie nejakého podujatia. Úlohy sú rozdelené do tematických zoznamov, pre pohodlie ich možno označiť tagmi a priradiť k nim časové skratky. To pomáha nestratiť ani jednu úlohu a rýchlo nájsť akúkoľvek aj medzi obrovským zoznamom. Je pohodlné, že pri pridávaní novej, Any.do okamžite zobrazuje zoznam kategórií, z ktorých je s väčšou pravdepodobnosťou možné vybrať vhodnú.
Zoznam samotných úloh sa pohodlne prezerá, každá môže byť odškrtnutá ako vykonaná. Priradte k nej tag, podeľte sa s kolegami, priraďte kategóriu, nastavte pripomienku, pridajte podúlohu a poznámku. Ak je potrebné spoločné kurátorstvo nejakého podujatia, pozvite ďalších používateľov a spoločne vykonávajte úpravy, označte vykonané akékoľvek kroky.
Hlavné rozhranie aplikácie je bezplatné, ale na získanie väčších možností bude potrebné platené predplatné. S jeho pomocou sa sprístupní vytváranie opakujúcich sa podujatí, pripomienky v WhatsAppe, pripomienky viazané na lokalitu na mape, režim zamerania, ktorý funguje presne na rovnakom princípe ako Focus To-Do, uvedený vyššie.
Timely: Správa času a produktivita hodín
Ak nie je potrebné veľké množstvo funkcií, ale je potrebné sledovať svoju aktivitu, pomôže Timely: Správa času a produktivita hodín.Tu sa používateľovi ponúka vytvorenie projektu, napríklad pre pracovné alebo domáce úlohy, a doň pridať potrebné úlohy. Rozšírené nastavenia týchto úloh nie sú k dispozícii — stačí len zadať názov, aby sa každá z nich stala súčasťou kontrolného zoznamu. Pred vykonaním nejakej úlohy spustite časovač, čím sledujete, koľko času sa vynakladá na jej realizáciu.
Následne budete môcť sledovať, koľko času bolo vynaloženého na ktorúkoľvek z vykonávaných úloh a na inú svoju aktivitu. Všetky projekty a úlohy v nich sa dajú pri želaní bez námahy odstrániť. Aplikácia už nič viac nenabízí, prémiová verzia stojí málo a jednoducho vypína reklamu, ktorá sa občas objavuje pri prechodoch do sekcií.
Todoist
Populárny softvér pre mobilné platformy, viac vhodný na bežné plánovanie pracovných dní, ale s možnosťou sledovania plnenia úloh. Všetky úlohy sa navrhujú rozdeliť na dnešné a nadchádzajúce, vytvoriť projekty na zlúčenie niekoľkých úloh podľa určitej témy. Z rozšírených funkcií — použitie filtrov, ktoré ukazujú, napríklad, čo má byť vykonané za 30 dní, čo nemá termín a pod.
Proces vytvárania úlohy je veľmi pohodlný: okamžite môžete uviesť termín vykonania, kategóriu, priradiť prioritu dôležitosti. Je možné pridať podúlohy. Prostredníctvom sekcie "Produktivita" sa sleduje, koľko úloh bolo vykonaných dnes a počas týždňa, a či dosiahol cieľ (predvolene je nastavených 5 úloh denne). Existuje aj vylepšovaná karma, ktorá zvyšuje úroveň od začiatočníka po profesionála. Taký "ratingový" prístup je akýmsi stimulom k práci.
Rôzne funkcie v Todoist sú platené: pridanie štítku, filtra a komentára, nastavenie pripomienky, pripojenie súborov k úlohám, pokročilá analýza produktivity, zmena témy, zálohovanie. Avšak keď sa aplikácia inštaluje pre seba, postačí aj základná bezplatná verzia.
Trello
Tí, ktorí hľadajú spoločný prístup k plánovaniu úloh, by mali zvážiť bezplatné Trello.V prvom rade ide o sociálnu aplikáciu na pracovné účely, ale môže ju úspešne používať aj jedna osoba alebo rodina. Všetky úlohy sú rozdelené na kartičky, ktoré je najlepšie robiť tematicky. Pre každú z nich máte možnosť nastaviť štítok, pozvať ľudí zapojených do úlohy, stanoviť dátum splnenia, pridať kontrolný zoznam a súbory, ak sú potrebné.
Každý môže vykonávať zmeny na kartičke, je tam aj forma komentárov, ktorá pomáha všetkým účastníkom projektu komunikovať medzi sebou, bez prechodu do iných aplikácií. Celú aktivitu používateľov je možné sledovať cez sekciu "Aktivity" v bočnom menu. Samotné kartičky sú umiestnené v rámci jednej nástenky, a pre pohodlnejšie rozdelenie násteniek môže byť niekoľko.
K dispozícii je použitie možností z sekcie "Vylepšenia". Vďaka nim môžete pripojiť starnutie kartičiek, hlasovanie o nich, pridanie geografickej mapy na názornú demonštráciu nejakého miesta, kalendár a ďalšie.
Môj diár: zoznam úloh, kalendár, organizér
Univerzálna a pohodlná aplikácia, pomocou ktorej môžete flexibilne spravovať svoj rozvrh a byť informovaní o všetkých úlohách, ktoré je potrebné splniť zajtra alebo v ktorýkoľvek iný deň. Zoznam úloh sa zobrazuje vo forme prúdu, ale nič nebráni pozrieť sa na ne aj v kalendárnom formáte. Pri pridávaní udalosti sa navrhne, aby ste jej dali názov, popis, uviedli dátum a čas splnenia, nastavili pripomienku a označili farbou, aby ste rýchlo pochopili, k akému typu činností patrí. Pri potrebe zostavenia zložitých zoznamov použite funkciu pridania podúloh. V rýchlom prehľade budú zrolované, a vedľa názvu hlavnej úlohy sa zobrazí počet splnených podúloh a ich celkový počet.
Celú zaneprázdnenosť je lepšie rozdeliť na projekty (zložky a podsložky) — to rozdelí prácu, domáce povinnosti a sebarozvoj. Následne nimi môžete rýchlo spravovať a prezerať cez menu. Robiť to vôbec nie je povinné, môžete si len viesť zoznam úloh. Kúpa plateného verzie vypne reklamu, umožní používať widget pre domovskú obrazovku, zálohovanie a funkciu opakovania úloh.Prezeranie štatistiky svojej produktivity je tu tiež platené.
Google Kalendár
Ak sú na smartfóne predinštalované všetky služby Google, medzi nimi pravdepodobne bude aj Google Kalendár. Ten úplne nahrádza množstvo externých možností pre time-management a zároveň ponúka aj ďalšie funkcie. Používateľovi je povolené pridať udalosť, pripomienku alebo cieľ a potom si ho/ju podrobne nastaviť. Čas, opakovanie, pridanie používateľov a organizácia videokonferencie (ak je úloha kolektívna), určenie miesta, zapnutie upozornenia, pripojenie popisu a súborov — to všetko je tu dostupné úplne zadarmo, bez nákupu PRO účtov, ako u mnohých iných aplikácií.
Okrem pridávania klasických úloh môžete aj stanovovať ciele. Na to má aplikácia hneď niekoľko kategórií cieľov, v rámci ktorých sú tematické možnosti. Napríklad kategória "Šport" umožňuje pridať do kalendára aktivity ako cvičenie, beh, chôdzu, jogu alebo niečo iné. Existujú kategórie so seba-vzdelávaním, stretnutiami s blízkymi, oddychom a každodennými povinnosťami. Uveďte frekvenciu, trvanie, čas vybraného cieľa, alebo Google Kalendár sám vyberie časový úsek na základe toho, aké úlohy a na aký čas boli už predtým zadané do rozvrhu dňa. Takto sa v určenom čase objaví upozornenie, že je čas splniť stanovený cieľ, a v kalendári sa bude zobrazovať v určené dni vždy.
Podobne to platí aj pre kategórie udalostí a pripomienok. Všetky zaplnia rozvrh dnešného a nasledujúcich dní, čo vám umožní prezerať si všetko, čo bolo naplánované, a robiť úpravy podľa potreby.Dôležité je aj to, že udalosti z elektronickej pošty Gmail, ako napríklad rezervovaný letenka, sa automaticky pridávajú do Google Kalendára — nemusíte strácať čas tým, aby ste to urobili ručne.
Na našej stránke je prehľad tejto aplikácie, takže ak vás zaujala, kliknite na tlačidlo nižšie, aby ste sa oboznámili s ďalšími funkciami a prešli k stiahnutiu v prípade, že aplikácia nie je na mobilnom zariadení.
Odporúčame aj návod, ktorý názorne demonštruje všetky možnosti a proces práce s aplikáciou na smartfóne a PC.
Viac informácií: Nastavenie a používanie služby Google Kalendár
TickTick
Po prvom spustení TickTick si okamžite môžete vybrať typy projektov, pre ktoré budete neskôr vytvárať úlohy. Aplikácia spája prácu, každodenné aktivity a záležitosti, vzdelávanie a dokonca aj priania. Po tom sa zobrazia príklady, v ktorých popisoch sa demonštruje princíp používania TickTick — to isté je aj v Todoist. Po oboznámení ich bude potrebné odstrániť a môžete začať pridávať vlastné úlohy. Dajte jej názov, uveďte dátum, prioritu, tematický štítok a projekt vybraný v štádiu spustenia.
Pre úlohu môžete pridávať prioritu dôležitosti, popis, tag. Je dostupný prehľad kalendára, rozdelenie udalostí na budúce dni. Sekcia so štatistikami nie je veľmi informatívna v porovnaní s niektorými inými analógmi, ale na získanie základných informácií o svojej činnosti počas dňa je celkom užitočná.
V nastaveniach môžete zapnúť podporu techniky Pomodoro, ktorá funguje na princípe 25 minút práce a 5 minút odpočinku (o tom sa podrobne hovorilo v popise Focus To-Do) — to umožňuje sústrediť sa na vykonanie zadaného úlohy, pričom sa robia prestávky na odpočinok a zábavu v určenom čase aplikáciou. Ďalšia zaujímavá možnosť, ktorá podstatne odlišuje TickTick od ostatných aplikácií, spočíva v tréningu návykov. Funkcia sa tiež zapína v nastaveniach a umožňuje pridať akýkoľvek návyk. Existujú šablóny s rôznymi kategóriami (život, zdravie, šport, zlepšovanie seba) a možnosť pridať niečo vlastné.Nastavte frekvenciu vykonávania, cieľ, pripomienku a nastavte vedľajšie funkcie, a potom označte akciu ako vykonanú, čím sa motivujete pokračovať v budovaní návyku.
Vďaka takejto flexibilite je TickTick, ktorý sa šíri zadarmo, považovaný za jednu z najlepších možností na organizáciu svojho života.
TimeTune
Príjemná aplikácia TimeTune je tiež vybavená radom funkcií na správu svojho času. Vytvárajte úlohy a tie sa budú zobrazovať vo forme prúdu (ako v Google Kalendári), jasne demonštrujúc vašu zaneprázdnenosť a časové okná. Pre každú úlohu môžete pridať čas, počas ktorého sa bude vykonávať, nastaviť ju na automatické opakovanie, pridať komentár, priradiť štítok a zapnúť upozornenie. To všetko zabezpečí, že nezmeškáte dôležité udalosti a prúd bude vyzerať prehľadne a jasne.
Takmer každý z nás má úlohy, ktoré vykonáva denne alebo niekoľkokrát týždenne. Pridaním opakovanej aktivity do rozvrhu, ako je spánok alebo cvičenie, sa zbavíte potreby manuálne to zapisovať do kalendára a okamžite uvidíte, koľko voľného času naozaj máte. Každý takýto rozvrh sa zapína a vypína podľa uváženia používateľa.Štítky, ako už bolo povedané, sú dôležitou súčasťou aplikácie — tak hneď bude vidieť, k akej oblasti sa daná úloha vzťahuje a ako vyvážený je deň z hľadiska efektivity.
Tu je zaujímavá a odlišujúca funkcia aplikácie — "Zhrnutie dňa". Aktivuje sa kliknutím na tri bodky v hornej časti obrazovky, keď sa nachádzate na karte "Rozvrh". Podobné údaje sú aj v sekcii "Rozvrhy" — tam je potrebné kliknúť na tlačidlo s grafom — ak nastavíte rozvrh, napríklad na týždeň, budete vedieť, koľko času za 7 dní bude potrebné na vykonanie každej úlohy a koľko voľného času zostane.
Aplikácia TimeTune má widget (vzhľad sa mení v nastaveniach), a lacná PRO verzia zbaví reklám, aktivuje funkciu "Automatizácie" (automatické aktivovanie každodenných úloh v určitom čase), umožní synchronizáciu kalendára a otvorí prístup k témam.
Plánovač Času — Tracker, Zoznam Úloh, Rozvrh
Plánovač času je pravdepodobne najzložitejšia z dnes spomenutých aplikácií. Aby ste sa zorientovali v jeho rozhraní, bude potrebné určitý čas, avšak všetkým milovníkom precízneho sledovania a analýzy vykonaných úloh sa určite zapáči. Ako takmer všade, aj tu je najprv potrebné vytvoriť kategóriu, do ktorej bude zaradený akýkoľvek typ aktivity. Je dostupné priradenie farby (dôležité na použitie, pretože od toho závisí ďalšia interakcia s aplikáciou) a ikony, pridanie popisu. Až potom bude potrebné kategóriu naplniť úlohami, poznámkami a pripomienkami. Mimochodom, vedenie poznámok z uvedených v článku alternatív nikde inde nie je, ale tu je táto funkcia platená. V budúcnosti, keď bude aktivite priradená doba trvania, budete môcť vidieť, koľko času by sa malo venovať realizácii úloh v každej z kategórií.
Na zaznamenanie úlohy sú k dispozícii všetky sprievodné funkcie: popisy, štítky, značky a ďalšie, ale ich pridanie sa tu nepovažuje za dôležité.Ako je vidieť na snímke obrazovky nižšie, zmysel aplikácie spočíva v zobrazení všetkých akcií vo forme bublín, ktoré netvoria úlohy, ale "Naplánovaná aktivita" (pozri snímku obrazovky vyššie). Takýto typ udalostí sa pridáva prakticky rovnako ako úloha, ale s prítomnosťou rozšírených funkcií. Predvolene veľkosť bublín závisí od toho, koľko času je vyhradené na danú činnosť, ale prostredníctvom parametrov triedenia je možné zmeniť princíp ich zobrazenia podľa dôležitosti alebo farby. Takto si môžete nastaviť pripomienky na potrebné úlohy, usporiadať priority počas dňa na objemné úlohy alebo úlohy z určitých kategórií. A úlohy bez termínu jednoducho tvoria "to-do list", a s postupným plnením ich zostáva len odškrtávať.
Demonštrácii svojej produktivity v Plánovači času sa venuje osobitná pozornosť. Tu získate podrobnú štatistiku o tom, na čo míňate čas, vo formáte diagramov, grafov a budete môcť dodatočne nastaviť niektoré položky tejto sekcie. Platená verzia aplikácie pridá časovač na sledovanie času stráveného na vykonávaní akcie, ešte rozšírenejšiu štatistiku, využívanie podkategórií a podúloh, rôzne možnosti pripomienok, filtrov, zálohovania, presúvania kategórií do archívu, widget na domovskú obrazovku a vytváranie poznámok.
Boosted — Productivity & Time Tracker
Malá aplikácia na sledovanie času, ktorý strávite vykonávaním rôznych úloh. Vytvorte projekt, v ktorom budú umiestnené úlohy, ktoré potrebujú sledovanie. Súčasne môže byť vykonávaná iba jedna úloha, a akonáhle začnete druhú, prvá sa automaticky dokončí a čas strávený na jej realizáciu sa zapíše do štatistiky. Môžete spustiť sledovanie ako samotného projektu, tak aj ktorejkoľvek z úloh, ktoré sa nachádzajú v jeho vnútri.
Na časovej osi je vždy zobrazené, aké úlohy a počas akého času boli vykonané, a ak máte záujem pozrieť si štatistiku, v príslušnej sekcii nájdete primitívny graf za deň alebo týždeň. Tu je tiež bežný kalendár, kde je zobrazené všetko, čo je naplánované na vykonanie v budúcnosti.Viac užitočného môžete získať zakúpením prémiového predplatného: časovače (klasický Pomodoro a iné varianty), automatické zálohovanie, získavanie nových farebných riešení a niektoré vedľajšie funkcie. Boosted — Productivity & Time Tracker — je najminimalistickejšia a najštýlovejšia možnosť pre time management. Ako aplikácia na správu zoznamov úloh a plánovanie nie je veľmi vhodná, ale ak je cieľom naučiť sa efektívne spravovať voľný čas a investovať ho do práce a sebarozvoja, toto riešenie sa stane jedným z najlepších pomocníkov.
