Prezentácie cez Zoom pre Windows

Spôsob 1: Program na prezeranie prezentácií

Keď na počítači, ktorý sa používa na spustenie Zoom pre Windows, je nainštalovaný softvér na vytváranie a otváranie prezentácií, prezentáciu posledných v online konferenciách sa najčastejšie vykonáva podľa nasledujúcej inštrukcie.

V nasledujúcom príklade sa demonštruje všetkým známy PowerPoint z balíka Microsoft Office, avšak môžete použiť navrhnutý algoritmus aj na zobrazenie údajov z iných programov, ktoré dokážu otvárať súbory daného typu.

Čítajte tiež: Alternatívy programu PowerPoint

1. Spustite PowerPoint, načítajte do programu vopred pripravený súbor prezentácie.

   Podrobnejšie: Vytvorenie prezentácie v PowerPoint

2. Prejdite na kartu "Prezentácia". Ak je to potrebné, vyvolajte dialógové okno "Nastavenie prezentácie", vyberte možnosti zobrazenia súboru snímok.
3. Prejdite do aplikácie Zoom, otvorte konferenciu, v rámci ktorej plánujete prezentovať prezentáciu.
4. Na paneli ovládania konferencie kliknite na "Zdieľanie obrazovky".
5. V okne výberu zdieľaného objektu cez Zoom na karte "Základné" kliknite myšou na blok "PowerPoint", potom stlačte tlačidlo "Zdieľať" umiestnené vpravo dole.

   Podrobnejšie: {innerlink id='12118', txt='Aktivácia funkcie "Zdieľanie obrazovky" v Zoom pre Windows', sublink='Windows'}

6. V dôsledku vykonania predchádzajúceho bodu tejto inštrukcie sa okamžite začne prenos obsahu okna spustenej na vašom PC aplikácie na prácu s prezentáciami, ktorý bude dostupný všetkým účastníkom konferencie Zoom.

   Aby ste pozastavili/obnovili zobrazenie toho, čo sa deje na vašom počítači, môžete kedykoľvek využiť tlačidlo "Pauza prezentácie"/"Pokračovať"

   na zobrazenom paneli ovládacích prostriedkov relácie komunikácie.

7. Prezentujte snímky – ovládanie ich "správania" sa vykonáva pomocou nástrojov PowerPoint,

   ktoré sú dostupné v okne/na obrazovke programu v závislosti od predtým vybraných nastavení zobrazenia – presne tak, ako keby ste spustili prezentáciu offline.

8. Počas organizovanej vyššie opísanej transmisie je k dispozícii celý nástrojový panel Zoom. To znamená, že pomocou tlačidiel na paneli ovládacích prostriedkov konferencie môžete:
   • Aktivovať/deaktivovať prenos zvuku z vášho mikrofónu;

     Podrobnosti: Zapnutie mikrofónu v Zoom pre Windows

   • Zapnúť alebo vypnúť zobrazenie okna s videom, ktoré zachytáva vaša webová kamera;

     Podrobnosti: Zapnutie kamery v Zoom pre Windows

   • Sústreďte pozornosť účastníkov konferencie na určité objekty na snímkach pomocou kreslenia na ich obrázkoch.

     Podrobnosti: Ako kresliť v Zoom pre Windows

9. Na ukončenie prezentácie snímok v rámci organizovanej relácie komunikácie cez Zoom kliknite na "Zastaviť prezentáciu" v bloku pod panelom ovládania funkcií programu.

   Potom môžete zavrieť PowerPoint a rozšíriť okno konferencie na pokračovanie v práci v nej.

Spôsob 2: Prehliadač

Keďže súbory prezentácií je možné vytvárať a prezerať nielen v desktopových programoch, ale aj pomocou jedného z online služieb určených na tento účel, je možné vyriešiť úlohu z nadpisu tohto článku bez PowerPointu alebo podobného softvéru pre Windows.

Čítajte tiež: Online služby na prácu s prezentáciami

Ďalej je popísaný proces prezentovania prezentácie v Zoom pomocou prehliadača Chrome a webovej aplikácie Prezentácie, ktoré ponúka Google. V prípade použitia iného prehliadača a/alebo online systému na prezentovanie snímok postupujte podobne ako je navrhnuté.

1. V prehliadači prejdite na nižšie uvedený odkaz na stránku Google Prezentácie, kliknite na "Otvoriť" v oblasti "Pre osobné účely" na zobrazené webovej stránke.

   Oficiálna stránka služby Google Prezentácie

2. Ak ste sa predtým v prehliadači neprihlásili do Google účtu, autorizujte sa.

   Podrobnosti: Ako sa prihlásiť do Google účtu z PC

3. Nahrajte súbor prezentácie do webovej aplikácie:
   • Kliknite na prvok "Otvoriť okno výberu súboru";
   • V zobrazenom okne "Otvoriť súbor" prejdite na kartu "Nahrávanie";
   • Potiahnite prezentáciu z Prieskumníka Windows do príslušnej oblasti okna prehliadača alebo kliknite na tlačidlo "Vybrať súbor na zariadení",

     a potom v okne "Otváranie" dvakrát kliknite na súbor, ktorý sa nahráva do služby, prechádzajúc po ceste jeho umiestnenia na disku PC;

   • V dôsledku toho sa webovej aplikácii poskytne a fakticky pripravená na prezentovanie cez Zoom prezentácia otvorí v prehliadači.
4. V aplikácii Zoom prejdite do konferencie, kde sa plánuje prezentácia snímok. Kliknite na "Zdieľať obrazovku" na paneli nástrojov.

   V otvorenom okne kliknite na náhľad webového prehliadača a potom na tlačidlo "Zdieľať".

5. Následne predveďte prezentáciu účastníkom konferencie Zoom.

   V skutočnosti sa všetko vykonáva rovnako, ako je popísané v bodoch č. 6-9 predchádzajúcej inštrukcie z tohto článku, s tou výnimkou, že prepínanie snímok a iné manipulácie s nimi sa vykonávajú nie prostriedkami PowerPoint, ale pomocou prvkov rozhrania spusteného v prehliadači webovej aplikácie.

Spôsob 3: Prezentácia súborov v Zoom

Z uvedených odporúčaní na organizáciu prezentácií v Zoom je zrejmé, že prenos obrazu do služby sa vždy iniciuje vyvolaním funkcie "Zdieľať obrazovku", a používateľ si musí len vybrať metódu otvorenia súboru-zdroja informácií. Pre väčšie pohodlie vývojári Zoom predpokladali možnosť otvárať prostredníctvom programu súbory uložené v cloudových úložiskách, a v nasledujúcej inštrukcii sú demonštrované výhody takého prístupu na príklade spustenia prezentácie umiestnenej na Google Disk .

1. Nahrajte súbor prezentácie do cloudu Google.

   Viac informácií: Nahrávanie súborov na Google Disk

2. Otvorenie Zoom na PC, vytvorte konferenciu alebo sa pripojte k už existujúcemu spojeniu.Prejdite do sekcie programu "Demonštrácia obrazovky".
3. V okne výberu objektu na demonštráciu prepnite na kartu "Súbory", vyberte blok "Google Drive" a potom kliknite na tlačidlo "Zdieľať".
4. V dôsledku toho sa otvorí predvolený prehliadač v systéme Windows, ktorý zobrazuje webovú stránku so žiadosťou o pripojenie služby Zoom k cloudu – kliknite sem "Pripojiť".

   Prihláste sa do svojho profilu Zoom a, ak je to potrebné, do svojho Google účtu.

5. Prejdite na cestu v cloudovom úložisku, kam bol umiestnený súbor prezentácie,
   

   kliknite na jeho názov.

6. V oblasti zobrazené v dolnej časti okna webového prehliadača zaškrtnite políčko "Každý, kto má odkaz", potom kliknite na tlačidlo "Zdieľať obrazovku".
7. Potvrďte žiadosť z prehliadača "Otvoriť aplikáciu Zoom Meetings?".
8. Prepnite sa na prácu v aplikácii Zoom – prenos toho, čo sa deje v okne prehliadača, už začal.
9. Ďalej uskutočnite prezentáciu snímok. Ovládajte priebeh prezentácie v okne webového prehliadača a na zvýšenie efektivity procesu využite nástroje Zoom, ako je to popísané v predchádzajúcich pokynoch v tomto článku.