Problémy s prácou v programe PowerPoint
Prezentácia vytvorená v programe PowerPoint môže byť kritická. A dôležitejšia je bezpečnosť takéhoto dokumentu. Pretože je ťažké opísať tú búrku emócií, ktorá narazí na používateľa, keď sa program náhle nespustí. Toto je, samozrejme, veľmi nepríjemné, ale v tejto situácii nie je potrebné paniku a vinu na osud. S problémami, ktoré musíte pochopiť.
obsah
Miser platí dvakrát
Pred začiatkom preskúmania hlavných problémov by sa mala znova spomenúť jedna z najbežnejších príčin problémov. Pre svet stokrát sa hovorí, že napadnutá verzia balíka Microsoft Office vždy prinesie pôvodnú licenciu v spoľahlivosti a stabilite.
Sťahovanie aspoň jednej kópie pôvodnej verzie , dokonca aj "Špeciálna edícia, chránená emailom @ PupkiN" , používateľ okamžite súhlasí s tým, že kedykoľvek môže každá z komponentov balík MS Office visieť, zagluchit, stratiť dôležité dáta atď. Preto väčšina chýb je práve odpísaná.
Avšak okrem toho existuje mnoho ďalších, bežnejších problémov. Tu je potrebné ich zvážiť konkrétnejšie.
Dôvod 1: Nesprávny formát
Nie každý vie, že prezentácie môžu byť v dvoch formátoch - PPT a PPTX. Prvý z nich vie absolútne všetko - ide o jediný binárny súbor s prezentáciou, v ktorej sa dokument najčastejšie ukladá. Ale o PPTX veci sú zložitejšie.
PPTX je prezentačná verzia vytvorená na základe otvoreného formátu XML, predstavuje akýsi archív. V tejto prezentácii sa na rozdiel od pôvodného PPT nachádzajú niekedy viac funkcií - informácie sú otvorenejšie, práca s makrami je k dispozícii a všetko v tomto duchu.
Tento formát nie je otvorený pre všetky verzie programu MS PowerPoint. Najbezpečnejším spôsobom, ako s tým pracovať, je použiť najnovšiu verziu aktuálnej verzie 2016. Tam je podporovaný tento formát. Po prvýkrát je to viac alebo menej univerzálne spracovať, počnúc programom MS PowerPoint 2010, ale môžu existovať výnimky (pozri "Osobitné vydanie podľa [chránené e-mailom @ PupkiN").
Ako výsledok, tri von.
- Použite MS PowerPoint 2016 na prácu;
- Nastavte položku " Balík kompatibility balíka Microsoft Office pre formáty súborov programu Word, Excel a PowerPoint " pre staršie verzie programu;
- Použite sprievodný softvér, ktorý pracuje s PPTX - napríklad PPTX Viewer.
Stiahnite si softvér PPTX Viewer
Okrem toho by sa malo povedať, že vo všeobecnosti existuje oveľa viac formátov, ktoré môžu vyzerať ako prezentácia programu PowerPoint, ale nie otvorené v ňom:
- .ppsm;
- .pptm;
- .ppsx;
- POTX;
- Potme.
Pravdepodobnosť splnenia PPTX je však oveľa vyššia, takže by ste si mali pamätať predovšetkým na tento formát.
Príčina 2: Program zlyhal
Klasický problém pre väčšinu typov softvéru v zásade, nehovoriac o programe PowerPoint. Príčiny problému môžu byť veľa - nesprávne dokončenie programu (napríklad zníženie svetla), samotný systém bol vynulovaný, až na modrú obrazovku a núdzové vypnutie a tak ďalej.
Tu sú dve riešenia jednoduché a globálne. Prvá možnosť zahŕňa reštart počítača a samotný program PowerPoint.
Druhým je úplná čistá reinštalácia systému MS Office. Táto možnosť by mala byť použitá ako posledná, ak predchádzajúca metóda nepomohla a program sa nespustil.
Samostatne je potrebné povedať o jednom podobnom probléme, o ktorom pravidelne odpísali mnoho užívateľov. Existujú prípady, kedy Microsoft Office v procese aktualizácie stratil, povolené nejaké neznáme chyby, a nakoniec po inštalácii patch prestal fungovať.
Riešenie je stále rovnaké - odstráňte a znova nainštalujte celý balík.
Príčina 3: poškodenie prezentačného súboru
Rovnako často je problém, keď škoda nie je samotný program, ale konkrétne dokument. Mohlo by to dôjsť z mnohých dôvodov. Ďalšie podrobnosti nájdete v samostatnom článku.
Lekcia: Aplikácia PowerPoint neotvára súbor PPT
Príčina 4: Systémové problémy
Nakoniec stojí za to stručne vymenovať zoznam možných problémov a krátkych riešení.
- Vírusová aktivita
Počítač môže byť infikovaný vírusmi, ktoré poškodili dokumentáciu.
Riešením je udržať skenujte počítač a zbavte sa škodlivého softvéru , potom obnovte poškodené dokumenty pomocou vyššie popísanej metódy. Je dôležité najprv vyčistiť systém vírusov, pretože bez toho by sa obnovenie dokumentu podobalo Martyshkinovej práci.
- Zaťaženie systému
Program PowerPoint má moderný, nesilovný grafický a softvérový shell, ktorý tiež spotrebováva zdroje. Takže je pravdepodobné, že sa program neotvorí jednoducho preto, že v počítači sú spustené 4 prehliadače s 10 kartami, 5 filmov v režime Ultra HD naraz a 5 ďalších počítačových hier sa zrúti. Systém jednoducho nemá dostatok zdrojov na spustenie iného procesu.
Riešením je zatvoriť všetky procesy tretích strán av ideálnom prípade - reštartovať počítač.
- Zanesenie pamäte
Je možné, že nič v počítači nefunguje a aplikácia PowerPoint sa nezapne. Súčasne je situácia skutočná, keď sa pamäť RAM v iných procesoch jednoducho utopí v odpadkoch.
Problém môžete vyriešiť optimalizáciou systému a vymazaním pamäte.
Prečítajte si tiež: Ako čistiť počítač z odpadu pomocou technológie CCleaner
- Preťaženie prezentácie
Niekedy existujú situácie, kedy sa pomerne slabé zariadenie pokúša spustiť prezentáciu, ktorej tvorca nepočul o optimalizácii. Takýto dokument môže obsahovať množstvo multimediálnych súborov s veľkou hmotnosťou vysokej kvality, komplexnou štruktúrou hypertextových odkazov a prechodom na zdroje na internete. Rozpočet alebo staré zariadenia sa s takýmto problémom nemusia vyrovnať.
Riešením je optimalizovať a znížiť váhu prezentácie.
Lekcia: Optimalizácia prezentácie programu PowerPoint
záver
Nakoniec je dôležité povedať, že pri práci s prezentáciami na akejkoľvek úrovni profesionality je vhodné zaistiť možnosť porúch. Takže tu pre užívateľa tri základné postuláty bezpečnosti práce s dokumentom by mali byť posvätné:
- Zálohovanie do PC;
- Zálohované kópie na médiu tretej strany;
- Časté ručné a automatické ukladanie.
Prečítajte si tiež: Uloženie prezentácie v programe PowerPoint
Pokiaľ sú dodržané všetky tri položky, aj v prípade poruchy používateľ obdrží aspoň jeden spoľahlivý zdroj prezentácie a ochráni sa pred stratou celej svojej práce.