slovo

Riešenie problémov pri pokuse o otvorenie súboru programu Microsoft Word

Napísali sme veľa o tom, ako pracovať s dokumentmi v programe MS Word, ale téma problémov pri práci s ním neovplyvnilo takmer nikdy. Jedna z bežných chýb, na ktorú sa pozrieme v tomto článku, vám povie, čo robiť, ak neotvoríte dokumenty pre Word. Nižšie uvažujeme aj dôvod, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba.

Lekcia: Ako odstrániť režim obmedzených funkcií v programe Word

Ak chcete vyriešiť akýkoľvek problém, najprv musíte zistiť príčinu jeho výskytu, čo budeme robiť. Chyba pri pokuse o otvorenie súboru môže byť spojená s nasledujúcimi problémami:

  • Súbor DOC alebo DOCX je poškodený;
  • Prípona súboru je priradená k inému programu alebo nesprávne zadaná;
  • Prípona súboru nie je v systéme registrovaná.

    • Poškodené súbory

    Ak je súbor poškodený, pri pokuse o jeho otvorenie uvidíte príslušné upozornenie, ako aj návrh na jeho obnovenie. Samozrejme, musíte súhlasiť s obnovením. Jediným problémom je, že neexistujú žiadne záruky správnej obnovy. Navyše, obsah súboru možno obnoviť nie úplne, ale len čiastočne.

    Neplatné rozšírenie alebo odkaz na iný program

    Ak je prípona súboru nesprávna alebo spojená s iným programom, systém sa pokúsi otvoriť v programe, s ktorým je priradený. Preto sa súbor "Document.txt" OS pokúsi otvoriť v "Poznámkový blok" , štandardné rozšírenie je "txt" .

    Avšak vzhľadom na skutočnosť, že dokument je vlastne Vordian (DOC alebo DOCX), aj keď je nesprávne pomenovaný, po jeho otvorení v inom programe sa zobrazí nesprávne (napríklad v jednom Poznámkovom bloku ) a dokonca ani vôbec sa otvorí, pretože jeho pôvodné rozšírenie program nepodporuje.

    Dokument programu Microsoft Word do programu Poznámkový blok

    Poznámka: Ikona dokumentu s nesprávnym rozšírením bude rovnaká ako vo všetkých súboroch kompatibilných s programom. Okrem toho môže byť rozšírenie systému neznáme alebo dokonca úplne chýba. Preto systém nenašiel vhodný program na otváranie, ale ponúkne, aby si ho vybral manuálne, aby našiel vhodnú aplikáciu na internete alebo v obchode.

    Riešenie v tomto prípade je iba jedno a platí len vtedy, ak ste si istí, že dokument, ktorý sa nedá otvoriť, je v skutočnosti súbor MS Word vo formáte DOC alebo DOCX. Jediné, čo môžete a čo treba urobiť, je premenovať súbor alebo jeho rozšírenie.

    1. Kliknite na súbor programu Word, ktorý sa nedá otvoriť.

    Súbor, ktorý chcete premenovať na program Word

    2. Kliknite pravým tlačidlom myši, otvorte kontextovú ponuku a zvoľte "Premenovať" . Môžete to urobiť jednoduchým stlačením klávesu F2 vo vybratom súbore.

    Lekcia: Hot klávesy v programe Word

    3. Odstráňte zadané rozšírenie a ponechajte iba názov súboru a bod po ňom.

    Premenujte súbor programu Word

    Poznámka: Ak sa prípona súboru nezobrazí a môžete zmeniť len jeho názov, postupujte nasledovne:

  • V ľubovoľnom priečinku kliknite na kartu "Zobraziť" .
  • Kliknite na tlačidlo "Možnosti" a prejdite na kartu "Zobraziť" .
  • Nájdite položku "Skryť rozšírenia pre registrované typy súborov" v zozname "Ďalšie možnosti" a zrušte začiarknutie;
  • Kliknite na tlačidlo Použiť .
  • Zatvorte dialógové okno "Možnosti priečinka" kliknutím na tlačidlo "OK".

    • Možnosti priečinka

    4. Zadajte za názov súboru a bod "DOC" (ak máte v počítači nainštalovaný program Word 2003) alebo "DOCX" (ak máte nainštalovanú novšiu verziu programu Word).

    Súbor sa premenuje na aplikáciu Word

    5. Potvrďte zmeny.

    Potvrďte premenovanie

    6. Prípona súboru sa zmení a ikona sa tiež zmení, čo bude mať formu štandardného dokumentu programu Word. Dokument je teraz možné otvoriť v programe Word.

    Dokument je možné otvoriť v programe Word

    Okrem toho môže byť súbor s nesprávnym rozšírením otvorený prostredníctvom samotného programu, pričom zmena rozšírenia nie je potrebná.

    1. Otvorte prázdny (alebo iný) dokument MS Word.

    Tlačidlo súboru v programe Word

    2. Kliknite na tlačidlo "Súbor" umiestnené na ovládacom paneli (predtým bolo tlačidlo nazývané "MS Office" ).

    3. Zvoľte "Otvoriť" a potom "Prehľadávať" otvorte okno "Prieskumník" na nájdenie súboru.

    Prehľad možností v programe Word

    4. Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje súbor, ktorý sa nedá otvoriť, vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".

    Otvorenie dokumentu v programe Word

      Tip: Ak sa súbor nezobrazí, vyberte možnosť "Všetky súbory *. *" Nachádza sa v spodnej časti okna.

    5. Súbor sa otvorí v novom okne programu.

    Dokument otvorený v programe Word

    Rozšírenie nie je v systéme registrované

    Tento problém sa vyskytuje iba v starších verziách systému Windows, ktoré už od bežných používateľov pravdepodobne nepoužíva nikto vôbec. Medzi ne patria systémy Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium a Windows Vista. Riešenie problému pri otváraní súborov MS Word pre všetky tieto verzie operačného systému je približne rovnaké:

    1. Otvorte položku Tento počítač .

    2. Prejdite na kartu Nástroje (Windows 2000, Millenium) alebo "Zobraziť" (98, NT) a otvorte sekciu "Možnosti".

    3. Kliknite na kartu "Typ súboru" a nastavte priradenie medzi formátmi DOC a / alebo DOCX a programom Microsoft Office Word.

    4. Rozšírenia súborov WORD sa zaregistrujú v systéme, preto sa dokumenty v programe budú normálne otvárať.

    To je všetko, teraz viete, prečo sa v programe Word vyskytuje chyba, keď sa pokúšate otvoriť súbor a ako ho možno opraviť. Prajeme vám, aby ste už v ťažkostiach a chybách v práci tohto programu neboli vystavení.