Platforma Apek vyvíja mnoho rôznych programov, ktoré pomáhajú pri prevádzke malého podniku, pretože je flexibilné, umožňuje rýchlo zmeniť konfiguráciu a pridať rôzne doplnky. V tomto článku uvažujeme o jednej z konfigurácií tejto platformy - "Komoditné a skladové účtovníctvo".

Pred spustením revízie je potrebné poznamenať, že iba demo verzia je k dispozícii bezplatne, ktorá má všetky potrebné funkcie, ale neexistuje žiadna administratívna možnosť. Preto sa môže používať iba na informačné účely.

Kontaktujte nás

Súčasné doplnky sú zobrazené vľavo. Prejdime po každom z nich. V sekcii Kontakty môžu administrátor pridať skupiny protistrán a manipulovať s nimi: zadajte kontaktné informácie, pridáte poznámky alebo odstráňte zo zoznamu. Výberom osoby zhora zobrazíte podrobné informácie o nej v dolnej časti.

Kontakty Tovar a skladovanie

Ak chcete pridať protipoložku, je tu samostatné okno, v ktorom správca potrebuje vyplniť jednoduchý formulár. Existujú základné informácie, v ktorých je uvedený názov, telefón a adresa a sú tu dodatočné informácie - tam je uvedený druh zmluvy, kódy a iné situačné informácie.

Pridávanie účtovníctva a účtovníctva skladov

úlohy

Táto časť je určená na plánovanie schôdzok, nastavenie upozornení a iných podobných aktivít. Všetko sa zobrazuje pohodlne vo forme kalendára a zoznamov. Môžete pridať neobmedzený počet položiek a pripomienok. V hornej časti je zoznam ovládacieho panela. Prepnite karty a prejdite na inú časť.

Rozvrh Komodity a skladové účtovníctvo

obeh

Odvolania sú potrebné pri vypracovávaní kúpnych zmlúv, objednávok a iných podobných postupov. Tam sú všetky potrebné formy s riadkami na plnenie. Priamo z tohto okna môžete odoslať formulár do tlačiarne, čo môže ušetriť trochu času na vytvorenie textového dokumentu.

Nový záznam obehu Komoditné a skladové účtovníctvo

Všetky vytvorené hity sú v samostatnej tabuľke, ktorá je podobná ostatným. Má tri hlavné oblasti, v ktorých sa zobrazujú určité informácie. Na ľavej strane môžete vytvoriť skupiny predajov, na pravej strane sa zobrazia všetky aktívne alebo archivované položky a v dolnej časti - podrobné informácie o vybranej faktúre.

Cirkulácia tabuľky Účtovníctvo zásob a skladov

nákup

Okrem predaja sa uskutočňuje aj nákup tovaru. Použite túto funkciu v programe, aby mohla neskôr usporiadať tieto informácie a uložiť všetko do adresárov. Nie je nič zložité, stačí vyplniť nákladný list, špecifikovať zoznam produktov, pripojiť súvisiace súbory a podľa potreby vyplniť zvyšok riadkov.

Pridávanie zásob a účtovníctvo

Pokladne

Najčastejšie je to užitočné pre ukladanie vlastníkov, ale môžete používať pokladne trochu inak, napríklad označiť zmeny miesto mena pokladnice a potom sledovať akcie každého zamestnanca. Stačí povedať pokladník, označiť zodpovednú osobu a vyplniť zvyšok linky.

Pridávanie registračných pokladníkov Komoditné a skladové účtovníctvo

Všetky aktívne pokladničné oddelenia a bankové účty sú zobrazené v samostatnej tabuľke. S konkrétnou konfiguráciou programu môžu byť chránené heslom, prístup bude prístupný iba konkrétnemu používateľovi. Okrem toho stojí za to venovať pozornosť účtovnej bilancii - je to okamžite zobrazené v tabuľke, ktorá je vhodná na zobrazenie.

Tabuľka pokladníc Účtovníctvo komodít a skladov

správy

Správca môže sledovať každú akciu, ktorej sa dopustili zamestnanci. Správy sa zobrazia na karte "Interné správy" . Zahŕňa predaj, nákup a iné akcie s finančnými prostriedkami a tovarom. Môžete pripojiť e-mail alebo telefón a správy sa budú zobrazovať v programe, ale na zobrazenie musíte prejsť na kartu.

Komoditné a skladové účtovníctvo

zamestnanci

Zoznam zamestnancov je zobrazený v samostatnej tabuľke, ktorá je k dispozícii na úpravu iba správcovi alebo určenej osobe. Tu je vytvorený zoznam všetkých zamestnancov s kontaktnými informáciami a platom. Ak chcete zobraziť metriky miezd alebo KPI, prepnite medzi kartami v tejto časti.

Zamestnanci inventarizácie a účtovníctvo skladov

Referencie

V "Účtovníctve komodít a skladov" existuje predvolená sada adresárov. Existuje napríklad zoznam typov predajov, príjmov, kontaktov a príjmov. Navyše existuje viac než tucet rôznych tabuliek na monitorovanie všetkých informácií. Môžete si vybrať ľubovoľný adresár v okne, ktoré je preňho venované. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí všetko, čo potrebujete.

Adresár účtovníctva komodít a skladov

Možnosti nastavenia

Tu je vybratý aktívny používateľ a nastavené predvolené nastavenia s cieľom zjednodušiť proces vytvárania faktúr a rôznych foriem v budúcnosti. Okrem toho je v tomto okne konfigurácia serverov, kde môže administrátor pridať používateľov a nastaviť heslá.

Nastavenie Komoditné a skladové účtovníctvo

plugins

Stojí za to venovať osobitnú pozornosť tejto možnosti, pretože Apek je na začiatku čistá platforma a vývojári už vyberajú pre každého používateľa vlastnú sadu plug-inov a získajú individuálnu konfiguráciu. Všetky nainštalované doplnky sú v tom istom okne, kde sú k dispozícii na odpojenie alebo úpravu.

Doplnky Zásoby a skladové účtovníctvo

dôstojnosť

  • Program je úplne v ruštine;
  • Jednoduché a pohodlné rozhranie;
  • Široký výber doplnkov a adresárov;
  • Je možné vytvoriť individuálnu konfiguráciu.

nedostatky

  • Program je distribuovaný za poplatok.

To je všetko, čo by som chcel povedať o platforme Apek a jednej z jej konfigurácií "Komoditné a skladové účtovníctvo". Stojí za to poznamenať, že to nekončí tam, pretože existuje veľa zásuvných modulov a vývojári sa budú konfigurovať na požiadavky svojich používateľov.

Stiahnite si skúšobnú verziu Komoditné a skladové účtovníctvo

Stiahnite si najnovšiu verziu programu z oficiálneho webu