Záznamy o tovare a skladoch 4.1.0.1
Platforma Apek vyvíja mnoho rôznych programov, ktoré pomáhajú pri prevádzke malého podniku, pretože je flexibilné, umožňuje rýchlo zmeniť konfiguráciu a pridať rôzne doplnky. V tomto článku uvažujeme o jednej z konfigurácií tejto platformy - "Komoditné a skladové účtovníctvo".
Pred spustením revízie je potrebné poznamenať, že iba demo verzia je k dispozícii bezplatne, ktorá má všetky potrebné funkcie, ale neexistuje žiadna administratívna možnosť. Preto sa môže používať iba na informačné účely.
obsah
Kontaktujte nás
Súčasné doplnky sú zobrazené vľavo. Prejdime po každom z nich. V sekcii Kontakty môžu administrátor pridať skupiny protistrán a manipulovať s nimi: zadajte kontaktné informácie, pridáte poznámky alebo odstráňte zo zoznamu. Výberom osoby zhora zobrazíte podrobné informácie o nej v dolnej časti.
Ak chcete pridať protipoložku, je tu samostatné okno, v ktorom správca potrebuje vyplniť jednoduchý formulár. Existujú základné informácie, v ktorých je uvedený názov, telefón a adresa a sú tu dodatočné informácie - tam je uvedený druh zmluvy, kódy a iné situačné informácie.
úlohy
Táto časť je určená na plánovanie schôdzok, nastavenie upozornení a iných podobných aktivít. Všetko sa zobrazuje pohodlne vo forme kalendára a zoznamov. Môžete pridať neobmedzený počet položiek a pripomienok. V hornej časti je zoznam ovládacieho panela. Prepnite karty a prejdite na inú časť.
obeh
Odvolania sú potrebné pri vypracovávaní kúpnych zmlúv, objednávok a iných podobných postupov. Tam sú všetky potrebné formy s riadkami na plnenie. Priamo z tohto okna môžete odoslať formulár do tlačiarne, čo môže ušetriť trochu času na vytvorenie textového dokumentu.
Všetky vytvorené hity sú v samostatnej tabuľke, ktorá je podobná ostatným. Má tri hlavné oblasti, v ktorých sa zobrazujú určité informácie. Na ľavej strane môžete vytvoriť skupiny predajov, na pravej strane sa zobrazia všetky aktívne alebo archivované položky a v dolnej časti - podrobné informácie o vybranej faktúre.
nákup
Okrem predaja sa uskutočňuje aj nákup tovaru. Použite túto funkciu v programe, aby mohla neskôr usporiadať tieto informácie a uložiť všetko do adresárov. Nie je nič zložité, stačí vyplniť nákladný list, špecifikovať zoznam produktov, pripojiť súvisiace súbory a podľa potreby vyplniť zvyšok riadkov.
Pokladne
Najčastejšie je to užitočné pre ukladanie vlastníkov, ale môžete používať pokladne trochu inak, napríklad označiť zmeny miesto mena pokladnice a potom sledovať akcie každého zamestnanca. Stačí povedať pokladník, označiť zodpovednú osobu a vyplniť zvyšok linky.
Všetky aktívne pokladničné oddelenia a bankové účty sú zobrazené v samostatnej tabuľke. S konkrétnou konfiguráciou programu môžu byť chránené heslom, prístup bude prístupný iba konkrétnemu používateľovi. Okrem toho stojí za to venovať pozornosť účtovnej bilancii - je to okamžite zobrazené v tabuľke, ktorá je vhodná na zobrazenie.
správy
Správca môže sledovať každú akciu, ktorej sa dopustili zamestnanci. Správy sa zobrazia na karte "Interné správy" . Zahŕňa predaj, nákup a iné akcie s finančnými prostriedkami a tovarom. Môžete pripojiť e-mail alebo telefón a správy sa budú zobrazovať v programe, ale na zobrazenie musíte prejsť na kartu.
zamestnanci
Zoznam zamestnancov je zobrazený v samostatnej tabuľke, ktorá je k dispozícii na úpravu iba správcovi alebo určenej osobe. Tu je vytvorený zoznam všetkých zamestnancov s kontaktnými informáciami a platom. Ak chcete zobraziť metriky miezd alebo KPI, prepnite medzi kartami v tejto časti.
Referencie
V "Účtovníctve komodít a skladov" existuje predvolená sada adresárov. Existuje napríklad zoznam typov predajov, príjmov, kontaktov a príjmov. Navyše existuje viac než tucet rôznych tabuliek na monitorovanie všetkých informácií. Môžete si vybrať ľubovoľný adresár v okne, ktoré je preňho venované. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí všetko, čo potrebujete.
Možnosti nastavenia
Tu je vybratý aktívny používateľ a nastavené predvolené nastavenia s cieľom zjednodušiť proces vytvárania faktúr a rôznych foriem v budúcnosti. Okrem toho je v tomto okne konfigurácia serverov, kde môže administrátor pridať používateľov a nastaviť heslá.
plugins
Stojí za to venovať osobitnú pozornosť tejto možnosti, pretože Apek je na začiatku čistá platforma a vývojári už vyberajú pre každého používateľa vlastnú sadu plug-inov a získajú individuálnu konfiguráciu. Všetky nainštalované doplnky sú v tom istom okne, kde sú k dispozícii na odpojenie alebo úpravu.
dôstojnosť
- Program je úplne v ruštine;
- Jednoduché a pohodlné rozhranie;
- Široký výber doplnkov a adresárov;
- Je možné vytvoriť individuálnu konfiguráciu.
nedostatky
- Program je distribuovaný za poplatok.
To je všetko, čo by som chcel povedať o platforme Apek a jednej z jej konfigurácií "Komoditné a skladové účtovníctvo". Stojí za to poznamenať, že to nekončí tam, pretože existuje veľa zásuvných modulov a vývojári sa budú konfigurovať na požiadavky svojich používateľov.