Pri písaní rôznych dokumentov môžete urobiť chybu alebo urobiť chybu nevedomosťou. Navyše niektoré znaky na klávesnici jednoducho chýbajú a ako sú zahrnuté špeciálne symboly a ako ich používať, nie každý vie. Preto používatelia nahrádzajú tieto označenia najzrejmejšími, podľa ich názoru, analógmi. Napríklad miesto "©" píšu "(c)" a namiesto "€" - (e). Našťastie má program Microsoft Excel funkciu automatického opravovania, ktorá automaticky nahrádza vyššie uvedené príklady správnymi zhodami a tiež opravuje najčastejšie chyby a znaky.

Princípy práce s automatickou opravou

Programová pamäť programu Excel ukladá najčastejšie chyby pri písaní slov. Každé slovo sa zhoduje správne. Ak používateľ zadá nesprávny variant, kvôli preklepu alebo chybe, potom sa automaticky nahradí aplikáciou na správnu. To je podstatou automatického nahradenia.

Hlavné chyby, ktoré táto funkcia eliminuje, zahŕňajú začiatok vety s malým písmenom, dve veľké písmená v jednom riadku, nesprávne rozloženie Caps Lock , počet ďalších typických typov a chýb.

Zakázanie a povolenie funkcie Automatické opravy

Treba poznamenať, že v predvolenom nastavení je automaticky povolená funkcia Automatické opravy. Preto ak túto funkciu neustále alebo dočasne nepotrebujete, musí byť násilne zablokovaná. Napríklad to môže byť spôsobené tým, že často musíte úmyselne písať slová s chybami, alebo špecifikovať symboly označené ako nesprávne v programe Excel a pravidelne ich opravovať automaticky. Ak zmeníte symbol opravený automatickou výmenou na takú, ktorú potrebujete, automatické nahradenie nebude opravené. Ale ak máte veľa týchto údajov, napíš ich dvakrát, stratíš čas. V tomto prípade je lepšie dočasne vypnúť automatické nahradenie úplne.

  1. Prejdite na kartu "Súbor" .
  2. Prejdite na kartu Súbor v programe Microsoft Excel

  3. Vyberte sekciu "Možnosti" .
  4. Prejdite do sekcie Parametre v programe Microsoft Excel

  5. Ďalej prejdite na podsekciu "Pravopis" .
  6. Prejdite do sekcie kontroly pravopisu v programe Microsoft Excel

  7. Kliknite na tlačidlo "Nastavenie automatického nastavenia" .
  8. Prechod na nastavenia automatickej opravy v programe Microsoft Excel

  9. V okne otvorených parametrov hľadáme položku "Nahradiť so vstupom" . Odstráňte začiarknutie a kliknite na tlačidlo "OK" .

Zakázať automatickú opravu v programe Microsoft Excel

Ak chcete znova zapnúť automatickú opravu, začiarknite políčko a znova kliknite na tlačidlo "OK" .

Povolenie funkcie Automatické opravy v programe Microsoft Excel

Problém s automatickou výmenou dátumu

Sú časy, kedy používateľ zadá číslo s bodkami a automaticky upravuje dátum, aj keď to nepotrebuje. V tomto prípade nie je potrebné úplne zakázať automatickú výmenu. Ak to chcete vyriešiť, vyberte oblasť buniek, v ktorej budeme písať čísla bodkami. Na karte "Home" hľadáme blok nastavenia "Number" . V rozbaľovacom zozname umiestnenom v tomto bloku nastavte parameter "Text" .

Nastavenie formátu textu v programe Microsoft Excel

Teraz čísla s bodkami nebudú nahradené dátumami.

Úprava zoznamu Automatické opravy

Ale hlavnou funkciou tohto nástroja nie je zasahovať do užívateľa, ale pomáhať mu. Okrem zoznamu výrazov, ktoré sú predvolene určené na automatickú výmenu, môže každý používateľ pridať vlastné možnosti sám.

  1. Otvorte známe okno pre parametre Automatické opravy.
  2. V poli "Nahradiť" špecifikujeme znakovú sadu, ktorá bude vnímaná programom ako chybná. V poli "On" zapíšeme slovo alebo symbol, na ktorom nastane výmena. Kliknite na tlačidlo "Pridať" .

Pridanie slova do slovníka Microsoft Excel

Takto môžete do slovníka pridať svoje vlastné možnosti.

Okrem toho sa v tom istom okne nachádza karta "Automatické opravy podľa matematických symbolov" . Tu je zoznam hodnôt pri zadávaní náhradných matematických symbolov vrátane tých, ktoré sa používajú vo formulároch programu Excel. V skutočnosti nie každý používateľ bude môcť zadať znak alfa (alfa) na klávesnici, ale každý môže zadať hodnotu alpha, ktorá sa automaticky prevedie na požadovaný znak. Analogicky píšeme beta ( beta) a ďalšie znaky. V tom istom zozname môže každý používateľ pridať svoje vlastné zápasy, tak ako to bolo uvedené v hlavnom slovníku.

AutoCorrection s matematickými symbolmi v programe Microsoft Excel

Odstrániť všetky zhody v tomto slovníku je tiež veľmi jednoduché. Vyberte prvok, ktorý nemusíte nahradiť, a kliknite na tlačidlo "Odstrániť" .

Odstránenie výrazu z slovníka AutoAmena v programe Microsoft Excel

Vymazanie sa vykoná okamžite.

Základné parametre

Hlavné nastavenia parametrov Automatické opravy sú všeobecné nastavenia tejto funkcie. V predvolenom nastavení sú zahrnuté nasledujúce funkcie: korekcia dvoch veľkých písmen v poradí, nastavenie prvého písmena v kapitalizácii, názov dní v týždni s kapitálom, korekcia náhodného stlačenia Caps Lock . Ale všetky tieto funkcie, rovnako ako niektoré z nich, je možné vypnúť jednoducho zrušením príslušných parametrov a kliknutím na tlačidlo "OK" .

Zakázanie nastavení automatických opráv v programe Microsoft Excel

výnimky

Okrem toho má funkcia AutoCorrect vlastný slovník výnimiek. Obsahuje tie slová a symboly, ktoré by sa nemali nahradiť, aj keď všeobecné nastavenia obsahujú pravidlo, ktoré označuje, že slovo alebo výraz majú byť nahradené.

Ak chcete prejsť do tohto slovníka, kliknite na tlačidlo "Výnimky ..." .

Prechod na výnimky automatického opravy v programe Microsoft Excel

Otvorí sa okno s výnimkami. Ako môžete vidieť, má dve karty. V prvej z týchto slov sa nachádzajú, po ktorých bod, neznamená koniec vety a skutočnosť, že ďalšie slovo musí začínať veľkým písmenom. Jedná sa hlavne o rôzne skratky (napríklad "rub."), ​​Alebo časti stabilných výrazov.

Automaticky opraviť výnimky na prvom liste programu Microsoft Excel

Na druhej záložke sú výnimky, v ktorých nemusíte nahradiť dve veľké písmená za sebou. V predvolenom nastavení je jediné slovo, ktoré sa v tejto časti slovníka nachádza, "CCleaner". Môžete však pridať neobmedzený počet ďalších slov a výrazov, ako výnimky z funkcie Automatické opravy, rovnakým spôsobom ako je uvedené vyššie.

Výnimky pre automatickú opravu dvoma veľkými písmenami programu Microsoft Excel

Ako môžete vidieť, AutoCorrect je veľmi pohodlný nástroj, ktorý pomáha automaticky opraviť chyby alebo nápisy pri zadávaní slov, symbolov alebo výrazov v Exceli. Ak je správne nakonfigurovaná, táto funkcia bude dobrým pomocníkom a ušetrí čas na kontrolu a opravu chýb.