Funkce "POČET.KDYŽ", často používaná v Excel, se vztahuje k kritériím. Pokud ještě nemáte základní pojmy o funkcích, které se vztahují k této skupině, seznamte se s jejich obecným popisem v pokynech na níže uvedeném odkazu.

Přečtěte si také: Použití kritérií v Microsoft Excel

Popis syntaxe funkce

Začít bychom měli popisem syntaxe samotné funkce "POČET.KDYŽ", protože při práci s několika podmínkami bude potřeba vytvořit větší vzorec, zohledňující všechny specifika.

  1. Pro zjednodušení pochopení struktury navrhujeme zadat do pole =POČET.KDYŽ() a ihned přejít do menu "Argumenty funkce".
  2. Oznámenie funkcie POČET.KOĽKO v Exceli na rozbor jej syntaxe
  3. V něm uvidíte řádky "Rozsah" a "Kritérium". Klikněte na první pro jeho aktivaci.
  4. Riadok na pridanie rozsahu pre funkciu POČET.KA v Exceli v okne Argumenty funkcie
  5. Jako rozsah se uvádí výběr dat, který by měl být zahrnut do funkce. Nejjednodušší je jej uvést výběrem buněk, aniž byste zavřeli aktuální okno.
  6. Príklad pridania rozsahu pre funkciu POČET.KDY v Exceli cez okno Argumenty funkcie
  7. Dále zbývá pouze přidat kritérium do druhého pole — tedy dojde k uvedení samotné podmínky. Nezapomeňte, že čísla se zapisují jednoduše, zatímco text se uvádí v dvojitých uvozovkách.
  8. Príklad kritéria pri rozbore syntaxe funkcie POČET.KDYŽ v Exceli

Dole pod poli je vidět výsledek, což již svědčí o správném sestavení funkce. Nyní nelze přidat další podmínku, proto bude nutné vzorec rozšířit, o čemž bude řeč v následujících dvou variantách.

Varianta 1: Počítání textových podmínek

Probereme situaci, kdy existují dva sloupce s určitými hodnotami, kterými v našem případě jsou měsíce. Je potřeba provést výběr z nich, aby se v výsledku zobrazila hodnota toho, kolik buněk odpovídá zadané podmínce. Dvě podmínky se spojují pomocí jednoho jednoduchého vzorce.

  1. Vytvořte první část funkce "POČET.KDYŽ", přičemž jako rozsah uveďte první sloupec.Funkcia má štandardný tvar: =POČETIF(A2:A25;"Kritérium").
  2. Vytvorenie prvej časti funkcie POČET.KOĽKO v Exceli pre príklad niekoľkých textových podmienok

  3. Pridajte znak sčítania ("+"), ktorý bude slúžiť ako spojka pre dve podmienky.
  4. Pridanie znaku plus pri vytváraní funkcie POČET.KEDY v Exceli pre niekoľko textových podmienok
  5. Hneď za ním napíšte druhú časť — =POČETIF(B2:B25;"Kritérium") — a stlačte kláves Enter.
  6. Vytvorenie úplnej vzorca s funkciou POČET.KDYŽ v Exceli na výpočet viacerých textových podmienok
  7. Ak je to potrebné, pridávajte akékoľvek množstvo plusov, pričom pridávajte rozsahy a kritériá presne rovnakým spôsobom.
  8. Pridanie znamienka plus na pripočítanie ďalších podmienok pri použití funkcie POČET.IF v Exceli

Skontrolujte výsledok, ktorý sa zobrazí v zadaných bunkách. Ak sa objavila chyba, uistite sa, že ste správne dodržali syntax funkcie a že bunky v rozsahu majú zodpovedajúci formát.

Možnosť 2: Počítanie číselných podmienok

S číselnými podmienkami je to presne rovnaké, ale tentoraz si ukážeme podrobnejší príklad ručného zostavovania funkcie, pričom zohľadníme každý detail.

  1. Po vyhlásení "POČETIF" v zátvorkách zadajte rozsah čísel "A1:A25", kde namiesto uvedených buniek zadajte potrebné.
  2. Vytvorenie prvej časti funkcie POČET.KRITÉRIÍ v Exceli pre niekoľko číselných kritérií

  3. Hneď za rozsahom bez medzery pridajte znak ";", ktorý vyhlasuje jeho uzavretie.
  4. Zatvorenie rozsahu číselných údajov pri vytváraní funkcie POČET.KDYŽ v Exceli
  5. Potom jednoducho napíšte číslo, ktoré chcete spočítať.
  6. Pridanie číselného kritéria pri vytváraní funkcie POČET.KDYŽ v Exceli pre viaceré podmienky
  7. Pridajte znak "+" a doplňte druhú časť vzorca presne rovnakým spôsobom.
  8. Vytvorenie druhej časti funkcie POČET.KOĽKO v Exceli pre niekoľko číselných podmienok
  9. Akonáhle stlačíte kláves Enter, v bunke sa zobrazí číslo, ktoré bude výsledkom matematickej operácie s dvoma uvedenými kritériami.
  10. Úspešné vytvorenie funkcie POČET.KOĽKO v Exceli pre niekoľko číselných podmienok