Používanie podmienených vzorcov so spojkami funkcií v Microsoft Excel

Príklad funkcie A

Začneme s analýzou logickej funkcie v Excel, ktorá má najjednoduchšie označenie — A. Používa sa na vytváranie podmienených vzorcov, kde sa logické výrazy týkajúce sa jednej alebo viacerých buniek kontrolujú na zhodu. Ak zodpovedajú všetkým uvedeným kritériám, výsledkom je PRAVDA.

1. Ako obvykle, na začiatku je potrebné vyhlásiť funkciu zadaním =A.
2. Nezabudnite uviesť otváracie a zatváracie zátvorky, aby sa neskôr nevyskytli problémy s presnosťou zápisu funkcie.
3. Pre podmienenú funkciu A je potrebné uviesť logickú hodnotu súvisiacu s bunkou. Môžete to urobiť jednoducho kliknutím na požadovanú hodnotu po vyhlásení funkcie.
4. Ďalej zadajte logickú hodnotu: napríklad bunka C3 musí byť menšia ako 424, čo sa zapisuje ako C3<424.
5. Umiestnite znak ";", ktorý oddeľuje argumenty, a potom zadajte rovnakú logickú hodnotu, ale s inou podmienkou. Pokračujte v uvádzaní argumentov presne týmto spôsobom, nezabúdajúc na uvedený oddeľovač. Akonáhle sú všetky logické podmienky zapísané, stlačte Enter na potvrdenie funkcie.
6. Ak hodnota uvedenej bunky zodpovedá všetkým zadaným hodnotám, v tabuľke sa zobrazí "PRAVDA".
7. Urobíme malé úpravy v samotnom vzorci, aby sme získali "NEPRAVDA". Takýto výsledok sa objaví, ak aspoň jeden z uvedených výrazov nezodpovedá skutočnosti.

Pochopiť, v akých prípadoch bude potrebná funkcia A, nebude problém ani pre nováčika, ktorý prvýkrát vytvára svoju tabuľku v Exceli.S písaním argumentov by tiež nemali byť žiadne problémy, keďže sa opakujú a nemajú žiadne novinky v zápise.

Príklad funkcie ALEBO

Ak práve vytvorená podmienená formula pri logickej funkcii A predpokladala zhodu všetkých uvedených argumentov, je jasné, že ALEBO vyvedie PRAVDA pri prítomnosti aspoň jedného. Vytvorenie takejto formuly môže byť užitočné v situáciách, keď existuje niekoľko kritérií hodnotenia určitých hodnôt, z ktorých niektoré sú uspokojivé. Písanie formuly s funkciou ALEBO prebieha presne tak, ako to bolo s predchádzajúcou variantou.

1. Vyhláste =ALEBO() a presuňte kurzor dovnútra okrúhlych zátvoriek.
2. Ručne zadajte bunku pre logický výraz alebo na ňu kliknite v tabuľke.
3. Zadajte prvú logickú hodnotu a vložte oddeľovač argumentov.
4. Urobte to isté s druhou a ďalšími logickými hodnotami, nezabudnite oddeliť každý argument.
5. Na nasledujúcom snímku obrazovky je vidieť, že hodnota vybranej bunky vyhovuje iba jednému argumentu, a preto sa na obrazovke objaví PRAVDA.

Hodnota NEPRAVDA sa objavuje iba v tých situáciách, keď žiadne z uvedených logických výrazov nezodpovedá číslu alebo textu v bunke.

Príklad funkcie NIE

Posledná funkcia — NIE — vyvoláva PRAVDA iba v tých prípadoch, keď uvedená logická hodnota nezodpovedá bunke, čo je jasné už z názvu funkcie.

1. Jej zápis tiež začína s =NIE(), ako to prebieha so všetkými funkciami.
2. Ďalej zadajte logickú hodnotu, pričom použite akékoľvek matematické operácie, ktoré sú potrebné pri výpočtoch.
3. Po potvrdení si všimnite výsledok. Logicky, že suma, ktorú sme si vzali za príklad, určite nezodpovedá 100 000, preto formula vyvedie PRAVDA.
4. Ak uvedieme presnú sumu, logický výraz bude správny.Zodpovedajúce tomu, nie je vhodné pre NE a objaví sa LOŽ.

Používanie podmienených vzorcov pri práci s textom

Vyššie uvedené príklady sa týkali iba čísel, avšak nič nebráni ich použitiu aj pri porovnávaní textu. Je jasné, že tu sa hodí len "=", veď jeden nápis nemôže byť väčší alebo menší ako iný, ak nejde o počet znakov.

1. Začneme s už známou funkciou A, zápis textu v ktorej vyzerá približne ako =A(A2="Január"). Nezabúdajte na to, že text vždy treba brať do dvojitých úvodzoviek.
2. Pre túto funkciu potrebujete minimálne dve logické hodnoty, preto pridajte druhý argument s presne takým istým zápisom, nezabudnite pred ním dať oddeľovač.
3. Vidíme, že dve uvedené nápisy zodpovedajú tým, ktoré sú zadané v bunkách, preto sa objaví PRAVDA. Ak bude aspoň jedna z nich nepravdivá, výsledok sa zmení.
4. Čo sa nedá povedať o ALEBO, veď tu, ako už viete, PRAVDA sa zobrazuje aj pri jednom súlade z viacerých, a zápis takého vzorca má tvar =ALEBO(A2="Október";A3="Február"). Musíte len zmeniť bunky a text.
5. Na nasledujúcom snímku obrazovky jasne vidíte, že z vzorca vyhovuje len jeden nápis, ale aj tak sa objaví uspokojivý výsledok.
6. Samostatne treba spomenúť aj NE, pretože tu môžete uviesť len jedno logické vyjadrenie, a preto pri pokuse zadať viac argumentov sa na obrazovke objaví chyba.

Kombinácia A / ALEBO / NE s AK

Z všetkých podmienených vzorcov, ktoré sú v Exceli, sme neprebrali len AK. Túto funkciu popisuje iný náš autor v podrobnej inštrukcii na odkaze nižšie.

Podrobnejšie: {innerlink id='2370', txt='Používanie operátora "AK" v Microsoft Excel'}

Najčastejšie sa A, ALEBO alebo NE používajú práve v spojení s AK, aby sa získali používateľom manuálne zadané nepravdivé a pravdivé hodnoty.Zvážime príklad len na A, pretože zápis ostatných funkcií vám už je známy a s ich deklarovaním vo vnútri AK nebudú žiadne ťažkosti.

1. Na začiatok deklarujte =AK() a aktivujte kurzor vo vnútri okrúhlych zátvoriek.
2. Ihneď napíšte A() a nezabudnite na tieto zátvorky, aby ste ich neskôr nemuseli všetky zatvárať po zostavení vzorca.
3. Pre A priraďte niekoľko argumentov, ktoré musia splniť pravdu.
4. Po zátvorkách A vložte ";", čo znamená uzavretie prvého argumentu.
5. Napíšte hodnotu, ktorá sa má zobraziť pri pravde, a ak ide o text, určite ju uzavrite do úvodzoviek.
6. Znova vložte oddeľovač argumentov a uveďte hodnotu lži.
7. Po stlačení klávesy Enter vzorec okamžite vygeneruje výsledok. Na nasledujúcom snímku obrazovky je vidieť, že všetky výrazy splňujú A, preto AK zobrazí uvedenú hodnotu pravdy.