Microsoft Outlook 2016
Aplikácia Outlook je potrebná na odosielanie správ v podnikovej sieti LAN a odosielanie správ do rôznych poštových schránok. Funkcia Outluck okrem toho umožňuje naplánovať rôzne úlohy. Podpora pre mobilné platformy a iné operačné systémy.
obsah
Práca s listami
Rovnako ako ostatné odosielateľov, program Outlook je schopný prijímať a odosielať správy. Pri čítaní písmen môžete vidieť e-mailovú adresu odosielateľa, čas odoslania a stav správy (čítať / nečítať). Z okna si môžete prečítať písmeno, na ktorú môžete písať odpoveď jediným tlačidlom. Pri zostavovaní odpovede môžete použiť aj pripravené šablóny písmen, ktoré sú už v programe vložené a vytvorené vlastnou rukou.
Jednou z kľúčových funkcií odosielateľa od spoločnosti Microsoft je možnosť prispôsobiť náhľad písmen, to znamená prvých pár riadkov, ktoré sú zobrazené pred otvorením písmena. Táto funkcia umožňuje ušetriť čas, pretože niekedy môžete okamžite pochopiť význam písmena iba pre prvých pár slov. Vo väčšine poštových služieb je viditeľný iba predmet písmena a prvý pár slov, okrem čísla prvých viditeľných znakov sa nedá zmeniť.
Preto program poskytuje rôzne štandardné funkcie pre prácu s písmenom. Môžete ho vložiť do koša, pridať určitú poznámku, označiť ju za dôležitú pre čítanie, presunúť ju do priečinka alebo označiť ako spam.
Rýchle vyhľadávanie kontaktov
V aplikácii Outlook si môžete pozrieť kontakty všetkých osôb, od ktorých ste dostali alebo komu ste poslali e-mail. Táto funkcia je docela pohodlne implementovaná, čo vám umožní nájsť kontakt v niekoľkých kliknutiach. V okne kontaktov môžete odoslať správu a zobraziť základné informácie o profile.
Počasie a kalendár
V programe Outlook môžete zobraziť počasie. Podľa plánu vývojárov by táto príležitosť mala vopred pomôcť určiť plány na tento deň alebo niekoľko dní dopredu. Klient má tiež vstavaný kalendár podobný štandardnému kalendáru v systéme Windows. Tu môžete vytvoriť zoznam úloh pre určitý deň.
Synchronizácia a personalizácia
Všetka pošta je jednoducho synchronizovaná s cloudovými službami spoločnosti Microsoft. To znamená, že ak máte účet v aplikácii OneDrive, všetky písmená a prílohy k nim si môžete prezerať z akéhokoľvek zariadenia, na ktorom nie je nainštalovaný program Outlook, ale existuje program Microsoft OneDrive. Táto funkcia môže byť užitočná, ak nemôžete nájsť prílohu, ktorú potrebujete v programe Outlook. Všetky prílohy k správam sa ukladajú v oblakoch, čím ich veľkosť môže byť až 300 MB. Ak však často pridávate alebo prijímate e-maily s veľkými prílohami, ukladací priestor v oblakoch ich môže veľmi rýchlo ucpávať.
Môžete tiež nastaviť hlavnú farbu rozhrania, vybrať vzor pre horný panel. Vo zvolenej farbe sú vrchný panel a vrchol niektorých prvkov namaľované. Rozhranie zahŕňa možnosť rozdeliť pracovný priestor na dve obrazovky. Napríklad v jednej časti obrazovky sa zobrazujú menu a prichádzajúce písmená a na druhej strane môže používateľ korešpondovať s priečinkom s inou kategóriou písmen alebo ich prezerať.
Interakcia s profilmi
Profily v aplikácii Outluke sú potrebné na ukladanie určitých údajov o používateľovi. K profilu sú priložené nielen informácie vyplnené samotným používateľom, ale aj správy, ktoré boli prijaté / odoslané. Základné informácie o profile sú uložené v registri systému Windows.
Do programu môžete prepojiť viacero účtov. Napríklad jeden pre prácu, druhý pre osobnú komunikáciu. Schopnosť vytvárať viacero profilov naraz bude užitočná pre manažérov a manažérov, pretože v jednom programe s zakúpenými multilingami môžete vytvoriť účty pre každého zamestnanca. V prípade potreby môžete prepínať medzi profilmi.
V Outluck tiež existuje integrácia s účtami skype a ďalších služieb spoločnosti Microsoft. V nových verziách od aplikácie Outlook 2013 nie je žiadna podpora pre účty facebook a cvrlikání ,
V aplikácii Outlook je aplikácia Ľudia tiež v balíku. Umožňuje vám importovať kontaktné údaje ľudí z ich účtov na Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. K jednej osobe môžete pripojiť odkazy na niekoľko sociálnych sietí, z ktorých sa skladá.
dôstojnosť
- Pohodlné a moderné rozhranie s vysoko kvalitnou lokalizáciou.
- Zjednodušená práca s viacerými účtami;
- Schopnosť prevziať veľké súbory ako prílohu k listom;
- Existuje možnosť zakúpiť si viac licencií;
- Je ľahké pracovať s viacerými účtami súčasne.
nedostatky
- Tento program sa platí;
- Schopnosť pracovať v režime offline nie je úplne vypracovaná;
- Nemôžete označiť rôzne e-mailové adresy.
MS Outlook je vhodnejší pre firemné použitie, pretože používatelia, ktorí nepotrebujú spracovávať veľké množstvo listov a pracovať s tímom, toto riešenie bude takmer zbytočné.