Používanie programov, ktoré pomáhajú pri maloobchodnom predaji, je v takejto firme veľmi dôležité, pretože zjednodušujú mnohé procesy a ukladajú zbytočné obchodné záležitosti. V nich je všetko usporiadané pre rýchlu a pohodlnú prácu. Dnes uvažujeme o "OPSURT", budeme analyzovať jeho funkčnosť, popíšeme výhody a nevýhody.
obsah
Najprv musíte vybrať osobu, ktorá sa bude podieľať na údržbe tohto programu. Najčastejšie sú vlastníkom IP alebo špeciálne menovaná osoba. K dispozícii je ďalšie okno, v ktorom sa vykonáva nastavovanie a sledovanie personálu. Ak ho zadáte, budete musieť zadať heslo.
Dôležité! Predvolené heslo je masterkey
. V nastaveniach ho môžete zmeniť.
Ďalej sa otvorí tabuľka, v ktorej sú zapísaní všetci zamestnanci, je nakonfigurovaný prístup, peňažné stoly a ďalšie parametre. Celý zoznam zamestnancov s ich ID a menom sa zobrazí vľavo. Formulár na vyplnenie je vpravo, má všetky potrebné riadky a možnosť pridať komentár. Okrem toho sú z dolnej časti zobrazené ďalšie parametre, napríklad výber typu výpočtov.
Dávajte pozor na ikony pod formulárom. Ak sú šedé, znamená to neaktívne. Kliknutím na požadovanú položku otvoríte prístup k určitým procesom pre zamestnanca. Môže to byť kontrola prijímania alebo udržiavania štatistických údajov, sledovanie dodávateľov. Štítok s ikonou sa zobrazí, ak nad ňou prejdete.
Existujú aj nastavenia pre používateľov a niektoré ďalšie možnosti. Tu môžete pridať hotovosť, zmeniť heslo, povoliť režim "Supermarket" a vykonať určité akcie s cenami. Všetko je na samostatných kartách a sekciách.
Teraz ideme priamo na prácu programu v mene zamestnancov, ktorí stojí za pokladňou alebo riadia propagáciu tovaru.
Po pridaní do zoznamu oznámte osobe svoje prihlasovacie meno a heslo. Bude potrebné povoliť v programe, a to zase mu poskytne len tie príležitosti, ktoré si správca zvolil pri vytváraní.
Tu môžete pridať všetky tovary alebo služby, ktoré spoločnosť poskytuje. Sú rozdelené do samostatných priečinkov s príslušnými názvami. To je určené pre jednoduché použitie. V budúcnosti bude s pomocou týchto prázdnych miest jednoduchšie spravovať propagáciu tovaru.
Potom môžete začať pridávať mená do priradených priečinkov. Zadajte názov, pridajte čiarový kód, ak je to potrebné, špecifikujte v špeciálnej skupine, nastavte meraciu jednotku a záručnú dobu. Potom bude nová poloha zobrazená len v nomenklatúre.
Spočiatku množstvo tovaru je nulové na jeho opravu, musíte vytvoriť prvý doklad. Z vyššie uvedených pozícií sa zobrazujú. Musia byť pretiahnuté a pridať pridaný produkt.
Zobrazí sa nové okno, v ktorom sa uvádza, koľko kusov prišlo a za akú cenu. V samostatnom riadku sa zisk zobrazí v percentách a na vrchole sú údaje o poslednej nákupnej a maloobchodnej cene. Táto akcia sa musí vykonať s každým výrobkom.
Tu je všetko veľmi podobné nákupu. Kúpený produkt je tiež potrebné previesť do nasledujúcej tabuľky. Stačí poznamenať, že cena, zvyšok a merná jednotka sú uvedené na vrchu. Ak nepotrebujete tlačiť, zrušte začiarknutie políčka "Tlačiť" .
Vytváranie dokumentu je jednoduché. Uvedie sa množstvo a vyberie sa jedna zo stanovených cien tovaru. Bude sa počítať automaticky a po kliknutí na tlačidlo "Predať" prejdite na stôl za realizovaný tovar.
Samostatný výpis je vľavo od tlačidla "Predať" a existuje niekoľko variantov rôznych kontrol. Toto by sa malo vybrať v závislosti od inštalovaného zariadenia, ktoré ich vytlačí.
Vzhľadom na to, že "OPSURT" je určený nielen pre bežné obchody, ale aj pre podniky, v ktorých sa služby predávajú, bolo by logické mať zoznam kupujúcich, ktorý vyplní predávajúci. Môže to byť fyzická alebo právnická osoba, existujú aj príležitosti pridať adresu a telefónne číslo, ktoré budú užitočné pre ďalšiu spoluprácu s touto osobou.
Program môže vygenerovať jednu z vstavaných tabuliek, čo je užitočné pri zhromažďovaní alebo prezeraní štatistík. Vytvára sa rýchlo, všetky stĺpce a bunky sa vytvárajú automaticky. Administrátor môže upraviť iba málo, ak mu niečo vyhovuje, uložiť stôl alebo ho odoslať na tlač.
Každý používateľ môže manuálne nastaviť parametre, ktoré sú pre neho nevyhnutné, čo vám pomôže rýchlejšie a pohodlnejšie pracovať v programe. Tu je možnosť výberu meny, nastavenie zobrazenia prvkov, nastavenie šablóny jednotky merania, špeciálna skupina, záručná lehota alebo informácie o dodávateľovi, organizácii a kupujúcej osobe.
Počas testovania "OPSURT" neboli žiadne nedostatky.
"OPSURT" je vynikajúci bezplatný program pre majiteľov vlastných obchodov a podnikov, ktoré predávajú tovar a služby. Jeho funkčnosť je zameraná na riadenie predaja, zaznamenávanie príjmov a výstupy informácií o produktoch a zákazníkoch.