O&K Print Watch

Princíp fungovania

O&K Print Watch je softvérový nástroj na presné vedenie štatistiky, rozdelenie práv, evidenciu a kontrolu prístupu k tlači v organizáciách, ktorý umožňuje kontrolovať prístup k sieťovým, zdieľaným a lokálnym tlačiarňam a MFP. Program sa inštaluje na tlačový server a počítač s lokálne pripojeným zariadením, pričom nie je potrebná klientska časť na používateľskom PC. Každý server a pracovná stanica môžu vo svojej práci využívať tú istú databázu.

Absolútne všetky údaje a nastavenia tlače sú centrálne uložené, a na ich prístup stačí pripojiť sa k serveru O&K Print Watch. Na tieto účely sa používa Program na správu alebo jeho webová verzia.

Štatistika tlače

Program obsahuje vstavaný systém generovania správ, ktoré je možné exportovať do formátov XML a HTML alebo vytlačiť na tlačiarni. Tieto dokumenty obsahujú podrobné štatistiky tlače pre každého používateľa, používanú tlačiareň a dokumenty. Predvolene sa vytvárajú na základe posledných 1000 záznamov.

Pre tlačové zariadenia väčšiny výrobcov je tiež k dispozícii prehľad presného počtu strán a kópií dokumentu.

Kvóty a oprávnenia

O&K Print Watch poskytuje možnosť správy tlačovej fronty a pomerne flexibilného nastavenia oprávnení a kvót. Tieto posledné umožňujú obmedziť objem pre každé jednotlivé zariadenie, používateľa alebo skupinu.Rovnako sú k dispozícii obmedzenia za stanovené obdobie týkajúce sa počtu strán, veľkosti papiera, nákladov na dokument, farby a kľúčových slov v jeho názve. Príklad možného použitia – zákaz a/alebo povolenie farebnej a/alebo obojstrannej tlače.

Prezeranie obsahu vytlačených dokumentov

Obsah všetkých dokumentov, ktoré sú tlačené pomocou programu, môže byť uložený do databázy na ich ďalšie prezeranie. Podporuje viac ako 15 príkazových jazykov tlačiarne a samotný súbor môže byť exportovaný vo forme obrázka alebo PDF. Podľa vyhlásenia vývojárov, podobnú funkčnosť neposkytuje žiadne iné porovnateľné softvérové riešenie.

V podrobných správach so štatistikou tlače sú uložené dokumenty zvýraznené modrou farbou a vyzerajú ako aktívne odkazy, pričom ich otvorenie je možné vo vstavanom prehliadači.

Správy a upozornenia o stave spotrebného materiálu

Ak sa O&K Print Watch používa s zariadeniami podporujúcimi SNMP protokol, je možné získať informácie o spotrebnom materiáli, vnútorné počítadlá, výpočet dátumu predpokladanej výmeny zariadenia a históriu výmeny spotrebného materiálu. Program vytvára podrobné správy pre všetky tlačiarne v sieti a posiela ich na e-mail.

Okrem uvedeného sa v dokumente uvádza model tlačového zariadenia, sériové číslo, umiestnenie a IP, čo umožňuje jeho jednoduchú identifikáciu. Pre každé zariadenie sa v správe zobrazuje presný zostatok zdroja kazety, počet vytlačených a zostávajúcich strán.

Pravidelné získavanie takýchto dôležitých a podrobných informácií umožňuje včasné doplnenie atramentu alebo toneru do tlačiarne, ako aj zvyšuje efektivitu práce oddelenia zásobovania spoločnosti a šetrí náklady, pretože poskytuje jasnejší prehľad o potrebnom množstve spotrebného materiálu a jeho nákupe.

Webové rozhranie na prezeranie správ

Jednou z komponentov O&K Print Watch je HTTP server – v podstate webové rozhranie na prezeranie správ so štatistikou tlače na tlačiarňach, ktoré môže byť otvorené v akomkoľvek prehliadači.

Port, ktorý používa webový server predvolene, môže byť v prípade potreby zmenený.Lepšie prispôsobenie prístupu sa zabezpečuje prostredníctvom NLM autentifikácie, čo umožňuje zakázať zobrazenie štatistiky pre niektorých používateľov a povoliť pre iných.

Podpora Active Directory

Program poskytuje možnosť synchronizácie používateľov a skupín domény s databázou zo sieťového prostredia Active Directory. Pri tom nie je potrebné vykonávať predchádzajúci import používateľov do databázy – každý účastník, akonáhle vytlačí prvý dokument, bude do nej automaticky pridaný.

Služba O&K Print Watch funguje z pod systémového účtu a nemá prístup k sieti, preto je potrebné na synchronizáciu s Active Directory uviesť účet, ktorý má príslušné prístupové práva.

Zlúčenie print-serverov do siete

V rámci jednej lokálnej siete môže každý print-server O&K Print Watch používať jednotnú databázu, čo umožňuje konsolidovať štatistiku tlače pre celé zapojené zariadenia.

Podpora pobočkovej štruktúry so slabými kanálmi

Program poskytuje efektívny mechanizmus dotazovania údajov z vzdialeného servera prostredníctvom HTTP protokolu, čo je v mnohých prípadoch preferovateľnejšie ako použitie centralizovaného MS SQL Servera. To je obzvlášť aktuálne, ak ide o slabé komunikačné kanály medzi kanceláriou a pobočkami.

Použitie synchronizácie prostredníctvom navrhovaného O&K Print Watch servera HTTP vylučuje možnú stratu údajov o histórii tlače – tieto údaje sa ukladajú do lokálnej databázy pobočky a pri obnovení spojenia sa odosielajú na centrálny SQL.

Výhody

• Silný nástroj na rozdelenie práv tlače v organizácii, ktorý poskytuje možnosť kontroly prístupu k sieťovým, zdieľaným a lokálnym tlačiarňam;
• Vedenie a export komplexných správ o každej úlohe a upozornenie na udalosti;
• Efektívna kontrola spotrebného materiálu, ktorá výrazne zjednodušuje prácu oddelenia zásobovania;
• Podpora pobočkovej štruktúry so slabými kanálmi;
• Plná verzia programu podporuje viac ako 1000 PC a neobmedzený počet tlačiarní;
• Existencia plne funkčnej skúšobnej verzie, poskytovanej na 30 dní;
• Jednoduché a prehľadné, lokalizované rozhranie;
• Rýchlo reagujúca zákaznícka podpora.

Nevýhody

• Neboli zistené.

Stiahnite si skúšobnú verziu O&K Print Watch

Stiahnuť najnovšiu verziu programu z oficiálnej stránky