Pri používaní domáceho počítača, ku ktorému je pripojený jediný skener, nie je ťažké digitalizovať dokumenty získaním potrebných informácií. Ak sa však práca uskutočňuje vo vnútri siete, v ktorej je niekoľko počítačov a tlačiarní, vzniká otázka organizácie masovej distribúcie naskenovaného obsahu, ako aj ďalších informácií pre viacerých používateľov, aby sa ušetrila čas a optimalizovala práca. Implementáciu tejto úlohy možno uľahčiť inštaláciou špecializovaného softvéru. V prípade zariadení Hewlett-Packard je najpohodlnejším spôsobom používanie programu HP Digital Sending.

Informačný bulletin digitalizovaných informácií

Hlavnou funkciou programu HP Digital Sending je zasielanie naskenovaných informácií viacerým používateľom súčasne. Môžete posielať dáta nasledujúcim príjemcom:

  • Do konkrétneho sieťového priečinka na akomkoľvek počítači pripojenom k ​​sieti prostredníctvom káblového alebo bezdrôtového pripojenia;
  • FTP na vzdialené miesto;
  • E-mailom;
  • Faxovať;
  • V aplikácii Microsoft SharePoint a ďalších.

Záložky nastavení pre rôzne typy odosielania informácií v programe HP Digital Sending

Program HP Digital Sending prenáša digitalizované dokumenty v nasledujúcich formátoch:

  • PDF;
  • PDF / A;
  • TIFF;
  • JPEG atď.

Okrem toho je možné poslať ďalšie údaje a metaúdaje spolu so skenovanými obrázkami.

Digitalizácia dokumentov

Balík HP Digital Sending obsahuje špeciálny nástroj na digitalizáciu obrázkov do textových formátov. Vrátane zahrnutia ruského jazyka.

Nástroj na digitalizáciu dokumentov v programe HP Digital Sending

Ochrana údajov

Môžete chrániť dáta prenášané pomocou programu HP Digital Sending od zachytenia vďaka overovaniu. Overenie sa vykoná buď pomocou nastavení prístupu na server LDAP, alebo pomocou systému Microsoft Windows.

HP Digital Sending overovanie

Ochrana údajov sa vykonáva cez protokol SSL / TLS.

Protokol na ochranu údajov v softvéri HP Digital Sending Software

Analýza operácií

Všetky vykonané operácie HP Digital Sending sa dajú zobraziť v zabudovanom denníku.

Denníka v programe HP Digital Sending

Samostatné okno zobrazuje analýzu vykonaných akcií s možnosťou odoslania správy do formátu CVS.

Analýza akcií v programe HP Digital Sending

zálohovanie

Program HP Digital Sending poskytuje možnosť zálohovať pripojené zariadenie a potom obnoviť dáta.

Zálohovanie v programe HP Digital Sending

dôstojnosť

  • Pohodlné funkcie pre prenos dát;
  • Prítomnosť ruského rozhrania.

nedostatky

  • Program je optimalizovaný na prácu s zariadeniami Hewlett-Packard a plná podpora zariadení iných výrobcov nie je zaručená;
  • Ak chcete stiahnuť aplikáciu, musíte sa zaregistrovať na oficiálnej webovej stránke Hewlett-Packard;
  • Samotný program je bezplatný, ale schopnosť spravovať určitý počet zariadení si vyžaduje zakúpenie licencie pre každú pripojenú jednotku zariadenia.

Program HP Digital Sending je jednoduchý nástroj na prenos digitalizovaných dát prijatých zo skenerov do skupiny používateľov v rámci siete alebo cez internet. Program bohužiaľ sa zameriava hlavne na produkty spoločnosti Hewlett-Packard.

Stiahnite si HP Digital Sending zdarma

Stiahnite si najnovšiu verziu programu z oficiálneho webu