Excel je dynamická tabuľka, keď pracujete s tým, ktoré prvky sa presúvajú, adresy sa menia atď. V niektorých prípadoch je však potrebné opraviť určitý objekt alebo, ako sa hovorí, zmraziť, aby nezmenilo jeho polohu. Pozrime sa, aké možnosti to umožňujú.

Typy fixácie

Okamžite treba povedať, že typy fixácie v programe Excel môžu byť úplne iné. Vo všeobecnosti je možné ich rozdeliť do troch veľkých skupín:

  1. Zmrazenie adresy;
  2. Zabezpečenie buniek;
  3. Ochrana prvkov pred úpravami.

Keď je adresa zmrazená, odkaz na bunku sa pri kopírovaní nezmení, to znamená, že prestáva byť relatívna. Priradenie buniek im umožňuje neustále vidieť na obrazovke bez ohľadu na to, ako ďaleko sa používateľ posúva list hore alebo napravo. Ochrana prvkov pred úpravami blokuje akékoľvek zmeny údajov v zadanej položke. Poďme sa bližšie pozrieť na každú z týchto možností.

Metóda 1: zamrznutie adresy

Najprv sa zastavíme pri určovaní adresy bunky. Ak ho zmrazíte, z relatívneho odkazu, ktorý je ľubovoľná predvolená adresa v programe Excel, musíte urobiť absolútnu referenciu, ktorá pri kopírovaní nemení súradnice. Aby ste to dosiahli , musíte nastaviť znak dolára ( $ ) pre každú súradnicu adries.

Nastavenie znaku dolára sa vykonáva kliknutím na príslušný symbol na klávesnici. Je umiestnený na jednom tlačidle s číslom "4" , ale na jeho zobrazenie musíte stlačiť toto tlačidlo v anglickom rozložení klávesnice veľkými písmenami (stlačením klávesu Shift ). Existuje jednoduchšia a rýchlejšia cesta. Je potrebné vybrať adresu elementu v konkrétnej bunke alebo na riadku funkcie a stlačiť funkčné tlačidlo F4 . Keď prvýkrát stlačíte znak dolára na adrese riadka a stĺpca, po stlačení druhého tlačidla zostane na treťom kliknutí len na adrese riadka - na adrese stĺpca. Štvrtým stlačením tlačidla F4 sa znak dolára úplne zruší a ďalší postup spustí v novom kruhu.

Pozrime sa, ako adresa zamrzne na konkrétny príklad.

  1. Najskôr skopírujte zvyčajný vzorec na ostatné prvky stĺpca. Za týmto účelom používame značku naplnenia. Nastavte kurzor do pravého dolného rohu článku, z ktorého chcete kopírovať. V tomto prípade sa transformuje na kríž, ktorý sa nazýva značka naplnenia. Uchopte ľavé tlačidlo myši a potiahnite tento kríž smerom nadol ku koncu tabuľky.
  2. Filler v programe Microsoft Excel

  3. Potom vyberte najnižší prvok tabuľky a pozrite sa na riadok vzorca, ako sa vzorec zmenil počas kopírovania. Ako vidíte, všetky súradnice, ktoré boli v prvom prvku stĺpca, boli počas kopírovania presunuté. V dôsledku toho vzorec prináša nesprávny výsledok. Je to spôsobené tým, že adresa druhého multiplikátora, na rozdiel od prvého, by nemala byť presunutá na správny výpočet, to znamená, že musí byť vykonaná absolútna alebo pevná.
  4. Adresa bunky sa presunula do programu Microsoft Excel

  5. Vrátime sa k prvému prvku stĺpca a nastavíme znak dolára v blízkosti súradníc druhého faktora pomocou jednej z týchto metód, ktorú sme spomenuli vyššie. Teraz je tento odkaz zmrazený.
  6. Inštalácia absolútnej referencie v programe Microsoft Excel

  7. Potom použite značku naplnenia, skopírujte ju do rozsahu tabuľky nižšie.
  8. Skopírujte absolútny odkaz na program Microsoft Excel

  9. Potom vyberte posledný prvok stĺpca. Ako môžeme vidieť pomocou reťazca vzorcov, súradnice prvého multiplikátora sú pri kopírovaní stále presunuté, ale adresa v druhom násobiteľovi, ktorú sme absolútne urobili, sa nemení.
  10. Druhá adresa multiplikátora sa v programe Microsoft Excel nezmení

  11. Ak zadáte znak dolára iba na súradnici stĺpca, v takomto prípade bude adresa referenčného stĺpca pevná a súradnice riadku sa pri kopírovaní posunú.
  12. Súradnice riadkov sa pri kopírovaní do programu Microsoft Excel posúvajú

  13. Naopak, ak nastavíte znak dolára v blízkosti adresy, potom sa pri kopírovaní nebude pohybovať, na rozdiel od adresy stĺpca.

Súradnice stĺpca sú posunuté pri kopírovaní do programu Microsoft Excel

Týmto spôsobom sú súradnice buniek zmrazené.

Lekcia: Absolútne adresovanie v programe Excel

Metóda 2: Priraďte bunky

Teraz sa naučíme, ako opraviť bunky, aby vždy zostali na obrazovke bez ohľadu na to, kde používateľ ide v hraniciach hárku. Zároveň treba poznamenať, že nemôžete opraviť jeden prvok, ale môžete opraviť oblasť, v ktorej sa nachádza.

Ak je požadovaná bunka umiestnená v najvyššej čiare listu alebo v ľavom stĺpci hárku, potom je fixácia jednoduchá.

  1. Na zaistenie reťazca vykonajte nasledujúce činnosti. Prejdite na kartu "Zobraziť" a kliknite na tlačidlo "Zamknúť oblasti" , ktoré sa nachádza v okne nástroja "Okno" . Zobrazí sa zoznam rôznych možností na upevnenie. Vyberte názov "Zamknúť horný riadok" .
  2. Upevnenie horného riadku v programe Microsoft Excel

  3. Teraz aj vtedy, ak idete dole na spodku stránky, prvý riadok, a teda prvok, ktorý potrebujete, ktorý sa nachádza v nej, bude stále v úplnom hornom rohu okna.

Horný riadok je opravený v programe Microsoft Excel

Podobne môžete zmraziť ľavý stĺpec.

  1. Prejdite na kartu "Zobraziť" a kliknite na tlačidlo "Zamknúť oblasti" . V tomto okamihu zvolíme možnosť "Zamknúť prvý stĺpec" .
  2. Oprava stĺpca v programe Microsoft Excel

  3. Ako môžete vidieť, najviac extrémny ľavý stĺpec je teraz pevný.

Prvý stĺpec je pripojený k programu Microsoft Excel

Približne rovnakým spôsobom môžete opraviť nielen prvý stĺpec a riadok, ale všeobecne celú oblasť nachádzajúcu sa vľavo a nad vybraným prvkom.

  1. Algoritmus vykonávania tejto úlohy sa mierne líši od predchádzajúcich dvoch. Najprv musíte vybrať prvok listu, plocha, na ktorej hore a doľava bude opravená. Potom prejdite na kartu "Zobraziť" a kliknite na známu ikonu "Pin areas" . V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku s presným rovnakým názvom.
  2. Prilepenie oblasti v aplikácii Microsoft Excel

  3. Po tejto akcii sa celá plocha, umiestnená naľavo a nad vybraným prvkom, upevní na hárok.

Rozsah je opravený v programe Microsoft Excel

Ak chcete odstrániť mráz, urobíte týmto spôsobom, je to celkom jednoduché. Implementačný algoritmus je vo všetkých prípadoch rovnaký, čo presne používateľ neopraví: riadok, stĺpec alebo oblasť. Prejdeme na kartu "Zobraziť" , klikneme na ikonu "Zamknúť oblasti" a v otvorenom zozname vybrať možnosť "Zrušiť začiarknutie oblastí" . Potom sa všetky rozmedzie aktuálneho listu roztopia.

Odstránenie oblastí otočenia v programe Microsoft Excel

Lekcia: Ako ukotviť oblasť v programe Excel

Metóda 3: Ochrana pred úpravami

Nakoniec môžete bunku chrániť pred úpravou a zablokovať možnosť vykonávania zmien používateľov v nej. Takže všetky údaje, ktoré sú v ňom skutočne zmrazené.

Ak váš stôl nie je dynamický a nezabezpečuje žiadne zmeny v čase, môžete chrániť nielen konkrétne bunky, ale celý list ako celok. Je to oveľa jednoduchšie.

  1. Prejdeme na kartu "Súbor" .
  2. Prejdite na kartu Súbor v programe Microsoft Excel

  3. V otvorenom okne v ľavej vertikálnej ponuke prejdite na časť "Informácie" . V strednej časti okna klikneme na slová "Chrániť knihu" . V otvorenom zozname akcií na zaistenie bezpečnosti knihy vyberte možnosť "Chrániť aktuálny hárok".
  4. Prepnite na ochranu listov v programe Microsoft Excel

  5. Vytvorí sa malé okno s názvom Ochrana listov . Po prvé, vyžaduje špeciálne heslo v špeciálnom poli, ktoré používateľ potrebuje, ak si v budúcnosti neželá ochranu, aby mohol upraviť dokument. Okrem toho môžete v prípade potreby nastaviť alebo odstrániť viacero ďalších obmedzení zadaním alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa príslušných položiek v zozname uvedenom v tomto okne. Vo väčšine prípadov však predvolené nastavenia úplne zodpovedajú úlohe, takže po zadaní hesla môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo "OK" .
  6. Ochrana okien v programe Microsoft Excel

  7. Potom sa spustí ďalšie okno, v ktorom je potrebné zopakovať predchádzajúce zadané heslo. Je to tak, aby sa ubezpečil, že zadal presne heslo, ktoré si spomenul a zapísal v príslušnom rozložení klávesnice a zaregistroval sa, inak môže stratiť prístup k úprave dokumentu. Po opätovnom zadaní hesla kliknite na tlačidlo "OK" .
  8. Znova zadajte heslo v programe Microsoft Excel

  9. Teraz, keď sa pokúsite upraviť ľubovoľný prvok hárku, bude táto akcia zablokovaná. Zobrazí sa okno s informáciami o tom, že nemôžete zmeniť údaje na chránenom hárku.

Správa o nemožnosti úpravy buniek v programe Microsoft Excel

Existuje ďalší spôsob, ako zablokovať všetky zmeny v prvkoch na hárku.

  1. Prejdite do okna " Recenzie " a kliknite na ikonu "Chrániť hárok" , ktorý sa nachádza na páse krabice v krabici nástrojov "Zmeny" .
  2. prejdite na okno ochrany listov v programe Microsoft Excel

  3. Okno ochrany fólie, ktoré je už známe nám otvára. Všetky ďalšie kroky sa vykonávajú rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcej verzii.

Okno ochrany listov v programe Microsoft Excel

Ale čo, ak chcete zmraziť len jednu alebo viac buniek, a v iných sa predpokladá, ako predtým, slobodne zadávať údaje? Existuje tiež spôsob, ako z tejto situácie vyriešiť, ale jeho riešenie je o niečo komplikovanejšie ako predchádzajúce.

Vo všetkých bunkách dokumentu je predvolené nastavenie v vlastnostiach povoliť ochranu pri aktivácii blokovania hárku ako celku týmito možnosťami uvedenými vyššie. Budeme musieť odstrániť parameter ochrany vo vlastnostiach absolútne všetkých prvkov hárku a potom ho znovu nainštalovať iba v tých prvkoch, ktoré chceme zamedziť zmenám.

  1. Kliknite na obdĺžnik, ktorý sa nachádza na križovatke horizontálnych a vertikálnych súradnicových panelov. Môžete tiež, ak je kurzor v akejkoľvek oblasti listu mimo stola, stlačte kombináciu klávesových skratiek na klávesnici Ctrl + A. Efekt bude rovnaký - zvýrazní sa všetky prvky na hárku.
  2. Vyberte všetky bunky v pracovnom hárku v programe Microsoft Excel

  3. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť výberu. V kontextovej ponuke, ktorá je aktivovaná, zvoľte "Formát buniek ..." . Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl + 1 .
  4. Prepnutie na formát buniek v programe Microsoft Excel

  5. Okno "Formát buniek" je aktivované. Okamžite prejdite na kartu "Ochrana" . Tu by ste mali zrušiť začiarknutie políčka vedľa položky "Chránené bunky" . Klikneme na tlačidlo "OK" .
  6. Odstránenie ochrany z bunky v programe Microsoft Excel

  7. Potom sa vráťte späť na hárok a vyberte prvok alebo skupinu, v ktorej sa zmrazia údaje. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný fragment a v kontextovej ponuke prejdite na názov "Formát buniek ..." .
  8. Prepnutie na formát buniek v programe Microsoft Excel

  9. Po otvorení okna formátovania prejdite na kartu "Ochrana" a začiarknite políčko vedľa položky "Chránené bunky" . Teraz môžete kliknúť na tlačidlo "OK" .
  10. Povolenie ochrany buniek v okne formátovania v programe Microsoft Excel

  11. Potom sme nastavili ochranu plechu jednou z dvoch metód popísaných skôr.

Prejdite do okna ochrany listov v programe Microsoft Excel

Po vykonaní všetkých vyššie opísaných postupov sa zmien nebudú blokovať iba bunky, na ktoré sme opätovne nainštalovali ochranu prostredníctvom vlastností formátu. Rovnako ako všetky ostatné prvky listu, ako predtým, môžete voľne zadávať akékoľvek údaje.

Lekcia: Ako chrániť bunku pred zmenami v programe Excel

Ako môžete vidieť, tri bunky naraz zmrazia bunky. Je však dôležité poznamenať, že v každej z nich sa odlišuje nielen technológia tohto postupu, ale aj samotná podstata mrazu. Takže v jednom prípade je pevná len adresa prvku listu, druhá - plocha na obrazovke je pevná a v treťom prípade je zabezpečená ochrana údajov v bunkách. Preto je veľmi dôležité pred procesom pochopiť, čo presne zablokujete a prečo to robíte.