Prevod XML na XLS

Účtovná dokumentácia je distribuovaná predovšetkým vo formátoch Microsoft Office - XLS a XLSX. Niektoré systémy však vydávajú dokumenty vo forme stránok XML. Nie je to vždy výhodné a veľa Excel tabuliek je bližšie a dôvernejšie. Ak chcete zbaviť nepríjemností, prehľady alebo faktúry je možné konvertovať z XML na XLS. Rovnako ako - čítajte nižšie.

Previesť XML na XLS

Stojí za zmienku, že konvertovanie takýchto dokumentov do tabuľky programu Excel nie je jednoduchá úloha: príliš veľa z týchto formátov. Stránka XML je textovo štruktúrovaná podľa syntaxe jazyka a XLS tabuľka je prakticky kompletná databáza. Pomocou špeciálnych konvertorov alebo kancelárskych balíkov je však možné vykonať takúto transformáciu.

Metóda 1: Pokročilý konvertor XML

Jednoducho spravovateľný program prevodníka. Distribuované za poplatok, ale je k dispozícii aj skúšobná verzia. Existuje ruský jazyk.

Stiahnite si Advanced XML Converter

1. Otvorte program a potom použite "Súbor" - "Otvoriť XML" .
   
2. V okne "Explorer" prejdite do adresára so súborom, ktorý chcete previesť, vyberte ho a kliknite na "Otvoriť" .
   
3. Po stiahnutí dokumentu znova použite ponuku "Súbor" a teraz vyberiete možnosť "Exportovať tabuľku ..." .
   
4. K dispozícii bude rozhranie pre nastavenia konverzie. V rozbaľovacej ponuke Typ vyberte xls .
   
   Potom si pozrite nastavenia, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom tohto rozhrania, alebo nechajte všetko tak, ako je, a kliknite na tlačidlo "Convert" .
   
5. Na konci procesu konverzie sa hotový súbor automaticky otvorí vo vhodnom programe (napríklad v programe Microsoft Excel).
   
   Venujte pozornosť prítomnosti nápisu o demo verzii.

Program nie je zlý, ale obmedzenia demo verzie a ťažkosti s nákupom plnohodnotnej verzie môžu prinútiť mnohých hľadať iné riešenie.

Metóda 2: Jednoduchý konvertor XML

O niečo sofistikovanejšia verzia programu na konverziu stránok XML do tabuliek XLS. Rovnako plateným riešením ruský jazyk chýba.

Stiahnite si Easy XML Converter

1. Otvorte aplikáciu. V pravej časti okna nájdite tlačidlo "Nové" a stlačte ho.
   
2. Otvorí sa rozhranie "Explorer" , v ktorom musíte vybrať zdrojový súbor. Prejdite do priečinka s dokumentom, vyberte ho a otvorte ho kliknutím na príslušné tlačidlo.
   
3. Konverzný nástroj sa spustí. Najprv skontrolujte, či sú začiarkavacie políčka nastavené pred obsahom dokumentu, ktorý chcete previesť, a potom kliknite na blikajúce tlačidlo "Obnoviť" vľavo dole.
   
4. Ďalším krokom je skontrolovať formát výstupného súboru: v dolnej časti v časti "Výstupné dáta" sa musí skontrolovať parameter "Excel" .
   
   Potom nevyhnutne kliknite na tlačidlo "Nastavenia" , ktoré sa nachádza vedľa neho.
   
   V malom poli začiarknite políčko "Excel 2003 (* xls)" a potom kliknite na tlačidlo "OK" .
   
5. Po návrate do konverzného rozhrania kliknite na tlačidlo "Konvertovať" .
   
   Program vás vyzve, aby ste vybrali priečinok a názov premeneného dokumentu. Vykonajte to a kliknite na tlačidlo Uložiť .
   
6. Hotovo - konvertovaný súbor sa zobrazí vo vybratom priečinku.
   

Tento program je už ťažšie a menej priaznivý pre začiatočníkov. Poskytuje presne rovnakú funkčnosť ako je uvedené v režime 1 s presne rovnakými obmedzeniami, i keď Easy XML Converter má modernejšie rozhranie.

Metóda 3: LibreOffice

Populárna bezplatná kancelárska sada LibreOffice obsahuje softvér na prácu s tabuľkovými dokumentmi, LibreOffice Calc, ktorý nám pomôže vyriešiť problém s konverziou.

1. Otvorte LibreOffice Calc. Použite ponuku "Súbor" a potom "Otvoriť ..." .
   
2. V okne "Explorer" prejdite do priečinka pomocou súboru XML. Vyberte ho jediným kliknutím myši a kliknite na tlačidlo "Otvoriť" .
   
3. Zobrazí sa okno importu textu.
   
   Bohužiaľ, toto je hlavná chyba v konverzii pomocou programu LibreOffice Calc: údaje z dokumentu XML sa dovážajú výlučne v textovom formáte a vyžadujú ďalšie spracovanie. V okne uvedenom na snímke urobte potrebné úpravy a potom kliknite na tlačidlo "OK" .
4. Súbor sa otvorí v pracovnej oblasti okna programu.
   
   Znova použite "Súbor" a vyberte položku "Uložiť ako ..." .
   
5. V rozhraní Uložiť dokument v rozbaľovacom zozname "Typ súboru" zvoľte " Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)" .
   
   Potom v prípade potreby premenujte súbor a kliknite na "Uložiť" .
   
6. Zobrazí sa upozornenie označujúce nekompatibilné formáty. Kliknite na tlačidlo "Použiť formát Microsoft Excel 97-2003" .
   
7. V priečinku vedľa pôvodného súboru bude verzia vo formáte XLS pripravená na ďalšiu manipuláciu.
   

Okrem textovej verzie konverzie neexistujú prakticky žiadne nedostatky v tejto metóde - pokiaľ nie sú problémy s veľkými stránkami s neobvyklým používaním syntaxe.

Metóda 4: Microsoft Excel

Najznámejšie z programov pre prácu s tabuľkovými údajmi, Excel od spoločnosti Microsoft Corporation (verzie 2007 a novšie) má tiež funkčnosť na vyriešenie problému prevodu XML na XLS.

1. Otvorte program Excel. Vyberte možnosť Otvoriť iné knihy .
   
   Potom postupne - "Počítač" a "Recenzia" .
   
2. V "Prieskumníkovi" prejdite na umiestnenie dokumentu na konverziu. Vyberte ho kliknutím myši a kliknite na tlačidlo "Otvoriť" .
   
3. V okne s malými nastaveniami zobrazenia skontrolujte, či je aktívna položka "tabuľka XML" a kliknite na tlačidlo "OK".
   
4. Keď je stránka otvorená v pracovnom priestore programu Microsoft Excel, použite kartu "Súbor" .
   
   V ňom vyberte možnosť "Uložiť ako ..." a potom zvoľte " Prehľadávať" , v ktorom nájdete priečinok, ktorý je vhodný na ukladanie.
   
5. V rozhraní " Uložiť " v zozname "Typ súboru" zvoľte "Excel Workbook 97-2003 (* .xls)" .
   
   Ak chcete, premenujte súbor a kliknite na tlačidlo Uložiť .
   
6. Hotovo - dokument otvorený v pracovnej oblasti dostane formát XLS av predtým vybranom adresári sa zobrazí samotný súbor, pripravený na ďalšie spracovanie.
   

Jediná nevýhoda programu Excel je, že je distribuovaná ako súčasť balík Microsoft Office za poplatok.

Čítajte viac: Previesť súbory XML do formátu programu Excel

Zhrňujúc, poznamenávame, že úplná konverzia stránok XML do tabuliek XLS nie je možná z dôvodu zásadných rozdielov medzi formátmi. Každé z týchto riešení bude nejakým spôsobom kompromisom. Nepomôže ani online služby - napriek svojej jednoduchosti sú takéto riešenia často horšie ako jednotlivé programy.