vynikať

Previesť súbory XML do formátu programu Excel

XML je jeden z najbežnejších formátov pre ukladanie a zdieľanie dát medzi rôznymi aplikáciami. S údajmi programu Microsoft Excel funguje, takže problém s konverziou súborov zo štandardov XML na formáty Excel je veľmi aktuálny. Dozvieme sa, ako postupovať týmto spôsobom rôznymi spôsobmi.

Proces prevodu

Súbory XML sú napísané v špeciálnom značkovacom jazyku s niečím podobným webovým stránkam HTML. Preto majú tieto formáty pomerne podobnú štruktúru. Súčasne je program Excel v prvom rade program, ktorý má niekoľko "natívnych" formátov. Najznámejšie z nich sú: Pracovný zošit Excel (XLSX) a Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Zisťujeme základné spôsoby konverzie súborov XML do týchto formátov.

Metóda 1: Zabudovaná funkcia programu Excel

Program Excel funguje dobre so súbormi XML. Môže sa otvárať, upravovať, vytvárať, ukladať. Preto najjednoduchšou verziou úlohy pred nami je otvoriť tento objekt a uložiť ho cez aplikačné rozhranie ako XLSX alebo XLS dokumenty.

  1. Spustite program Excel. Na karte "Súbor" kliknite na "Otvoriť" .

    2. Otvorte súbor v programe Microsoft Excel

  2. Otvorí sa okno na otváranie dokumentov. Presunieme sa do adresára, kde je uložený dokument XML, vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Otvoriť" .

    3. Otvorenie súboru XML v programe Microsoft Excel

  3. Po otvorení dokumentu cez rozhranie programu Excel sa vráťte na kartu "Súbor" .

    4. Prejdite na kartu Súbor v programe Microsoft Excel

  4. Prejdite na túto kartu a kliknite na položku "Uložiť ako ..." .

    5. Prejdite na ukladanie súborov v programe Microsoft Excel

  5. Zobrazí sa okno, ktoré vyzerá ako okno na otvorenie, ale s určitými rozdielmi. Teraz musíme súbor uložiť. Pomocou navigačných nástrojov prejdite do adresára, do ktorého bude uložený konvertovaný dokument. Hoci ho môžete nechať v aktuálnom priečinku. V poli Názov súboru ho môžete premenovať, ak to chcete, ale to nie je potrebné. Pre našu hlavnú úlohu je toto pole - "Typ súboru" . Klikneme na toto pole.

    Prejdite na výber formátu v programe Microsoft Excel

    Z ponúkaných možností vyberte položku Excel Book alebo Excel Book 97-2003. Prvá je novšia, druhá je už trochu zastaraná.

    6. Vyberte formát v programe Microsoft Excel

  6. Po výbere kliknite na tlačidlo "Uložiť" .

Uloženie súboru do programu Microsoft Excel

Týmto sa dokončí postup pre konverziu súboru XML na formát Excel cez rozhranie programu.

Metóda 2: Importovanie údajov

Vyššie uvedená metóda je vhodná len pre XML súbory s najjednoduchšou štruktúrou. Zložité tabuľky pri prevode týmto spôsobom môžu byť nesprávne preložené. Existuje však aj ďalší vstavaný nástroj programu Excel, ktorý vám pomôže správne importovať údaje. Nachádza sa v ponuke vývojára , ktorá je predvolene zakázaná. Preto je potrebné najprv aktivovať.

  1. Prejdite na kartu "Súbor" a kliknite na "Možnosti" .

    2. Prejdite na možnosti v programe Microsoft Excel

  2. V okne s možnosťami prejdite na časť "Konfigurácia pásky" . V pravej časti okna začiarknite položku Vývojár . Kliknite na tlačidlo "OK" . Teraz je aktivovaná požadovaná funkcia a príslušná karta sa objavila na páske.

    3. Povolenie režimu vývojára v programe Microsoft Excel

  3. Prejdite na kartu "Developer" . Na páse krabice v nástrojovej lište "XML" kliknite na tlačidlo "Importovať" .

    4. Prejdite na import XML do programu Microsoft Excel

  4. Otvorí sa okno importu. Presúvame sa do adresára, kde sa nachádza dokument, ktorý potrebujeme. Vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Importovať" .

    5. Importovanie súboru XML do programu Microsoft Excel

  5. Potom sa môže otvoriť dialógové okno, v ktorom sa uvádza, že vybraný súbor neodkazuje na schému. Bude ponúknuté, aby ste sami vytvorili tento systém. V tomto prípade súhlasíme a klikneme na tlačidlo "OK" .

    6. Dialogové okno v programe Microsoft Excel

  6. Otvorí sa nasledujúce dialógové okno. Navrhuje sa rozhodnúť o otvorení tabuľky v aktuálnej alebo v novom zozname. Od spustenia programu bez otvorenia súboru môžeme ponechať toto nastavenie ako predvolené a pokračovať v práci s aktuálnou knihou. Okrem toho sa v tom istom okne odporúča definovať súradnice na hárku, na ktorom bude tabuľka importovaná. Môžete zadať adresu manuálne, ale je oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie jednoducho kliknúť na bunku na hárku, ktorá sa stane horným ľavým prvkom tabuľky. Po zadaní adresy do dialógového okna kliknite na tlačidlo "OK" .

    7. Súradnice vloženia tabuľky do programu Microsoft Excel

  7. Po týchto aktoch sa do okna programu vloží tabuľka XML. Ak chcete súbor uložiť vo formáte Excel, kliknite na ikonu vo forme diskety v ľavom hornom rohu okna.

    8. Prejdite na uloženie nového súboru v programe Microsoft Excel

  8. Otvorí sa okno Uložiť, v ktorom musíte definovať adresár, na ktorom sa bude dokument ukladať. Formát súboru bude predtým nainštalovaný s XLSX, ale ak chcete, môžete rozšíriť pole "Typ súboru" a nastaviť ďalší formát Excel - XLS. Po uložení sú nastavené nastavenia, aj keď v tomto prípade môžu byť ponechané v predvolenom nastavení, klikneme na tlačidlo "Uložiť" .

Uloženie súboru v programe Microsoft Excel

Takže konverzia v smere potrebnom pre nás bude vykonaná s najpresnejšou konverziou dát.

Metóda 3: Online konvertor

Pre používateľov, ktorí z nejakého dôvodu nemajú v počítači nainštalovaný program Excel, ale ktorí potrebujú urýchlenú konverziu súboru z formátu XML na EXCEL, môžete na konverziu použiť jednu z mnohých špecializovaných online služieb. Jedným z najvhodnejších miest tohto typu je Convertio.

Konvertor konvertorov online

  1. Prejdeme na tento webový zdroj pomocou ľubovoľného prehliadača. Existuje 5 spôsobov, ako previesť prevzatý súbor:
    • Z pevného disku počítača;
    • Z online schránky;
    • Z online úložiska služby Disk Google.
    • Odkazom na internet.

    Keďže v našom prípade je dokument umiestnený na počítači, kliknite na tlačidlo "Z počítača" .

    2. Prevezmite súbor do aplikácie Convertio

  2. Otvorí sa okno otvorenia dokumentu. Prejdite do adresára, kde sa nachádza. Kliknite na súbor a kliknite na tlačidlo "Otvoriť" .

    Nahrávanie súboru do programu Convertio

    Existuje tiež alternatívna možnosť pridať súbor do služby. Za týmto účelom jednoducho presuňte názov myši z programu Windows Explorer.

  3. Ako môžete vidieť, súbor bol pridaný do služby a je v stave "pripravený" . Teraz musíme vybrať formát, ktorý potrebujeme na konverziu. Kliknite na políčko vedľa písmena "B" . Zobrazí sa zoznam skupín súborov. Vyberte "Dokument" . Potom sa otvorí zoznam formátov. Zvoľte "XLS" alebo "XLSX" .

    4. Výber formátu súboru pre aplikáciu Convertio

  4. Po pridaní názvu požadovaného rozšírenia do okna kliknite na veľké červené tlačidlo "Convert" . Potom bude dokument konvertovaný a dostupný na prevzatie na tomto zdroji.

Spustite konverziu Conversion

Táto možnosť môže slúžiť ako dobré poistenie, ak nemáte prístup k štandardným nástrojom na preformátovanie v tomto smere.

Ako vidíte, v samotnom programe Excel existujú vstavané nástroje, ktoré umožňujú konvertovať súbor XML do jedného z "natívnych" formátov tohto programu. Najjednoduchšie prípady sa dajú ľahko previesť pomocou bežnej funkcie "Uložiť ako ...". Pre dokumenty so zložitejšou štruktúrou existuje samostatný postup pre konverziu prostredníctvom importu. Tí používatelia, ktorí z nejakého dôvodu nemôžu používať tieto nástroje, môžu túto úlohu plniť pomocou špecializovaných on-line služieb na konverziu súborov.