Formáty súborov

Previesť tabuľku XLS na dokument PDF


Už sme napísali o tom, ako previesť PDF na XLS. Reverzný postup je tiež možný a je to oveľa jednoduchšie. Pozrime sa na funkcie procesu.

Pozri tiež: Ako previesť PDF na XLS

Metódy na konverziu XLS na PDF

Rovnako ako v prípade mnohých iných formátov, môžete konvertovať XLS tabuľku do dokumentu PDF pomocou špecializovaných konvertorových programov alebo pomocou nástrojov programu Microsoft Excel. Každá metóda má svoje výhody a nevýhody.

Metóda 1: Celkový prevodník programu Excel

Malý, ale výkonný konvertorový program od spoločnosti CoolUtils, ktorého hlavnou úlohou je prevádzať tabuľky do mnohých ďalších formátov vrátane PDF.

Stiahnite si úplný konvertor programu Excel z oficiálnych webových stránok

  1. Po spustení programu venujte pozornosť ľavej strane okna Celkový prevodník programu Excel - je tu zabudovaný správca súborov. Použite ho na prechod do adresára s dokumentom.

    2. Správca súborov Celkom Excel Converter, v ktorom by ste mali prejsť do priečinka s konvertovanou XLS

  2. Obsah adresára sa zobrazuje v pravom okne správcu súborov - v ňom vyberte dokument XLS a potom kliknite na tlačidlo "PDF" umiestnené na paneli s nástrojmi.

    3. Začnite proces prevodu XLS do formátu PDF pomocou aplikácie Total Excel Converter

  3. Otvorí sa okno "Sprievodca konverziou" . Nebudeme uvažovať o celom rozsahu nastavení, budeme sa zaoberať len týmito najdôležitejšími. Na karte "Kam ďalej" vyberte priečinok, do ktorého chcete umiestniť výsledný PDF.
    Vyberte názov a priečinok výsledku konverzie XLS do formátu PDF pomocou aplikácie Total Excel Converter
    Veľkosť výsledného súboru sa dá nakonfigurovať na karte "Papier" .
    Vyberte veľkosť výsledku prevodu XLS do formátu PDF pomocou programu Total Excel Converter
    Proces konverzie môžete začať stlačením tlačidla "ŠTART" .

    4. Previesť XLS do formátu PDF pomocou aplikácie Total Excel Converter

  4. Na konci procesu konverzie sa otvorí priečinok s dokončenou prácou.

Zložka s výsledkom prevodu XLS do formátu PDF pomocou aplikácie Total Excel Converter

Celkový konvertor programu Excel je rýchly, schopný robiť dávkovú konverziu dokumentov, ale je to platený nástroj s krátkym skúšobným obdobím.

Metóda 2: Microsoft Excel

V samotnom systéme Microsoft Excel má zabudovaný nástroj na konverziu tabuliek do formátu PDF, takže v niektorých prípadoch môžete robiť bez ďalších konvertorov.

Stiahnite si program Microsoft Excel

  1. Najprv otvorte dokument, ktorý chcete previesť. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Otvoriť ďalšie knihy .

    2. Otvorte program XLS na konverziu do formátu PDF do programu Microsoft Excel

  2. Ďalej kliknite na položku Prehľadávať .

    3. Spustite Explorer a vyberte XLS na konverziu na PDF v programe Microsoft Excel

  3. Použite okno Správca súborov na navigáciu do adresára s tabuľkou. Po vykonaní tohto postupu vyberte súbor .xls a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".

    4. Výber XLS v programe Explorer na prevod do formátu PDF v programe Microsoft Excel

  4. Po načítaní obsahu tabuľky použite položku "Súbor" .
    Spustite konverziu XLS do formátu PDF do programu Microsoft Excel
    Prejdite na kartu Exportovať , kde zvoľte možnosť Vytvoriť dokument PDF / XPS a kliknite na tlačidlo s príslušným názvom v pravej časti okna.

    5. Vyberte konverziu XLS do formátu PDF do programu Microsoft Excel

  5. Zobrazí sa štandardné okno exportu dokumentov. Vyberte príslušnú zložku, názov a nastavenie exportu (dostupné kliknutím na tlačidlo "Možnosti" ) a kliknutím na tlačidlo "Publikovať" .

    6. Prispôsobte a začnite konverziu XLS do formátu PDF do programu Microsoft Excel

  6. Vo vybratom priečinku sa zobrazí dokument PDF.

Priečinok s výsledkom prevodu XLS do formátu PDF do programu Microsoft Excel

Použitie programu Microsoft Excel prináša najlepší výsledok, ale tento program je distribuovaný výlučne ako súčasť celkovej sady Microsoft Office za poplatok.

Pozri tiež: 5 bezplatných analógov programu Microsoft Excel

záver

Zhrnutie, poznamenávame, že najlepším riešením na konverziu XLS na PDF je použitie programu Microsoft Excel.