Formáty súborov

Prevod DOC na PDF

Jeden z najpopulárnejších formátov pre elektronické dokumenty je DOC a PDF. Pozrime sa, ako môžete previesť súbor DOC do formátu PDF.

Metódy konverzie

Prevod DOC na PDF je možný buď pomocou softvéru, ktorý funguje vo formáte MLC, a pomocou špeciálnych konvertorových programov.

Metóda 1: Prevodník dokumentov

Najprv budeme skúmať metódu s použitím konvertorov a začneme s popisom akcií v programe AVS Document Converter.

Stiahnite si dokument Converter

  1. Spustite konverziu dokumentov. Kliknite na "Pridať súbory" v strede aplikácie shell.

    Prejdite do okna pridania súborov v AVS Document Converter

    Ak ste fanúšikmi používania ponuky, v takom prípade kliknite na položku Súbor a Pridať súbory . Môžete použiť Ctrl + O.

    2. Prejdite do okna pridaním súboru cez hornú horizontálnu ponuku v programe AVS Document Converter

  2. Plášť otvorí objekt. Prejdite na miesto, kde sa nachádza DOC. Vyberte ho, kliknite na tlačidlo "Otvoriť" .

    Okno pre pridanie súboru do programu AVS Document Converter

    Ak chcete pridať prvok, môžete použiť aj iný akčný algoritmus. Prejdite do priečinka Explorer v adresári, v ktorom je umiestnený, a presuňte DOC do prevodníka shell.

    3. Prevzatie súboru DOC z programu Prieskumník Windows do aplikácie AVS Document Converter

  3. Vybraná položka sa zobrazí vo schránke prevodníka dokumentov. V skupine "Výstupný formát" kliknite na názov "PDF" . Ak chcete nezávisle vybrať, kam ide konvertovaný materiál, kliknite na tlačidlo "Prehľadávať ..." .

    4. Prejdite do prehľadu priečinkov a uložte premenený dokument do programu AVS Document Converter

  4. Zobrazí sa priečinok Prehľadávať priečinky ... V ňom označte adresár, na ktorom bude uložený premenený materiál. Potom kliknite na tlačidlo "OK" .

    5. Okno prehľadu priečinkov na uloženie premeneného dokumentu v AVS Document Converter

  5. Po zobrazení cesty k vybranému adresáru môžete spustiť proces prevodu v poli "Výstupný priečinok" . Stlačte tlačidlo "Štart!" .

    6. Spustite procedúru na konverziu DOC na PDF v AVS Document Converter

  6. Postup pre konverziu dokumentu DOC na formát PDF prebieha.

    7. Postup pre konverziu DOC na PDF v AVS Document Converter

  7. Po jeho ukončení sa objaví miniatúrne okno s informáciou, že operácia bola úspešná. Navrhuje tiež presun do adresára, do ktorého bol uložený prevedený objekt uložený. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Otvoriť". priečinok " .

    8. Prejdite do adresára premeneného dokumentu vo formáte PDF v programe AVS Document Converter

  8. "Explorer" sa spustí na mieste, kde je umiestnený premenený dokument s príponou PDF. Teraz môžete vykonať rôzne manipulácie s menovaným objektom (presunúť, upravovať, kopírovať, čítať atď.).

Adresár prevzatého dokumentu vo formáte PDF v programe AVS Document Converter

Nevýhody tejto metódy možno pripísať len skutočnosti, že prevodník dokumentov nie je zadarmo.

Metóda 2: Konvertor PDF

Ďalším konvertorom, ktorý dokáže konvertovať DOC na PDF, je aplikácia Icecream PDF Converter.

Nainštalujte konvertor PDF

  1. Aktivujte konvertor PDF vo formáte Eskimplate. Kliknite na nápis "V PDF" .

    2. Prejdite na nastavenia konverzie PDF v aplikácii Icecream PDF Converter

  2. Na karte "Na PDF" sa otvorí okno. Kliknite na "Pridať súbor" .

    3. Prejdite do okna pre pridanie súborov do programu Icecream PDF Converter

  3. Oko sa otvorí. Choďte k nej v oblasti, kde je umiestnená požadovaná DOC. Po výbere jedného alebo viacerých objektov kliknite na tlačidlo "Otvoriť" . Ak je niekoľko objektov, stlačte ľavé tlačidlo myši ( LMB ). Ak nie sú objekty v blízkosti, kliknite na každú z nich LMC stlačením klávesu Ctrl . Voľná ​​verzia aplikácie umožňuje spracovať nie viac ako päť objektov naraz. Platená verzia teoreticky nemá žiadne obmedzenia pre toto kritérium.

    Okno pre pridávanie súborov v programe Icecream PDF Converter

    Namiesto dvoch vyššie uvedených krokov môžete presunúť objekt DOC z priečinka "Explorer" do prevodníka PDF.

    4. Prevzatie súboru DOC z programu Prieskumník Windows do aplikácie Icecream PDF Converter

  4. Vybrané objekty budú pridané do zoznamu konvertovaných súborov v obálke konvertora PDF. Ak chcete po spracovaní všetkých vybratých dokumentov DOC vygenerovať jeden súbor PDF, začiarknite políčko vedľa položky "Zlúčiť všetko do jedného súboru PDF" . Ak naopak chcete, aby každý dokument DOC zodpovedal samostatnému dokumentu PDF, potom nemusíte dať zaškrtnúť a ak to bude stáť, musíte ho odstrániť.

    Štandardne sú prevedené materiály uložené v špeciálnej zložke programu. Ak chcete adresár uložiť sami, kliknite na ikonu vo forme adresára napravo od poľa "Uložiť do" .

    5. Prejdite do prehľadu priečinkov a uložte premenený dokument do aplikácie Icecream PDF Converter

  5. Otvorí sa "Vyberte priečinok" . Presuňte sa do adresára, do ktorého sa nachádza adresár, kam chcete odoslať konvertovaný materiál. Vyberte ho a kliknite na "Vybrať priečinok" .

    6. Okno na výber priečinka na uloženie premeneného dokumentu v programe Icecream PDF Converter

  6. Po zobrazení cesty do vybraného adresára v poli "Uložiť do" môžete predpokladať, že boli vykonané všetky potrebné nastavenia konverzie. Ak chcete spustiť konverziu, kliknite na tlačidlo "Obálka" .

    7. Spustite postup na konverziu DOC na PDF v programe Icecream PDF Converter

  7. Prebieha proces prevodu.

    8. Postup pre konverziu DOC na PDF v Icecream PDF Converter

  8. Po dokončení sa objaví správa, ktorá vás informuje o úspešnosti úlohy. Kliknutím na tlačidlo "Otvoriť priečinok" v tomto malom okne môžete prejsť do adresára umiestnenia premeneného materiálu.

    9. Prejdite do adresára premeneného dokumentu vo formáte PDF v programe Icecream PDF Converter

  9. V priečinku "Explorer" sa otvorí adresár, kde sa skonvertuje súbor PDF.

Adresár vyhľadávania premeneného dokumentu vo formáte PDF v programe Icecream PDF Converter

Metóda 3: DocuFreezer

Ďalším spôsobom, ako previesť DOC do formátu PDF, je použiť prevodník DocuFreezer.

Stiahnite si DocuFreezer

  1. Spustite program DocuFreezer. Najprv musíte pridať objekt vo formáte DOC. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Pridať súbory" .

    2. Presunutím do súboru DocuFreezer

  2. Otvorí strom adresárov. Pomocou navigačných nástrojov nájdite a označte adresár na ľavej strane programového prostredia, ktorý obsahuje požadovaný objekt s rozšírením DOC. Obsah tejto zložky sa otvorí v hlavnej oblasti. Označte požadovaný objekt a kliknite na tlačidlo "OK" .

    Pridanie súboru na konverziu v programe DocuFreezer

    Existuje ďalší spôsob, ako pridať súbor na spracovanie. Otvorte adresár umiestnenia DOC v priečinku "Prieskumník" a pretiahnite objekt do obalu DocuFreezer.

    3. Prevzatie súboru DOC z programu Prieskumník do priečinka DocuFreezer

  3. Vybraný dokument sa potom zobrazí v zozname programov DocuFreezer. V poli "Cieľ" zvoľte v rozbaľovacom zozname možnosť "PDF" . Pole "Uložiť do" zobrazuje cestu na uloženie premeneného materiálu. Predvolene je to priečinok Dokumenty vo vašom používateľskom profile. Ak chcete zmeniť cestu uloženia, v prípade potreby kliknite na tlačidlo elipsy napravo od zadaného poľa.

    4. Prejdite do prehľadu priečinkov a uložte prekonvertovaný dokument do programu DocuFreezer

  4. Vytvorí sa stromový zoznam adresárov, v ktorom musíte po skonvertovaní nájsť a označiť priečinok, do ktorého chcete odoslať konvertovaný materiál. Kliknite na tlačidlo OK .

    5. Okno na výber priečinka na uloženie premeneného dokumentu v DocuFreezer

  5. Potom sa vráti do hlavného okna programu DocuFreezer. Pole "Uložiť do" zobrazuje cestu, ktorá bola nastavená v predchádzajúcom okne. Teraz môžete prejsť k transformácii. V okne DocuFreezer vyberte názov súboru, ktorý sa má skonvertovať, a kliknite na tlačidlo "Štart" .

    6. Spustite postup pre konverziu DOC na PDF v DocuFreezer

  6. Prebieha konverzný postup. Po jeho dokončení sa otvorí okno s informáciou, že dokument bol úspešne prevedený. Nájdete ho na adrese, ktorá bola predtým zaregistrovaná v poli "Uložiť do" . Ak chcete vymazať zoznam úloh vo formulári DocuFreezer, začiarknite políčko Odstrániť úspešne konvertované položky zo zoznamu a kliknite na tlačidlo OK .

Vymazanie zoznamu úloh v programe DocuFreezer

Nevýhodou tejto metódy je, že aplikácia DocuFreezer nie je rusifikovaná. Ale zároveň, na rozdiel od predchádzajúcich programov, o ktorých sme sa domnievali, je úplne zadarmo pre osobné použitie.

Metóda 4: Foxit PhantomPDF

Dokument DOC je možné previesť na požadovaný formát pomocou aplikácie na prezeranie a úpravu súborov PDF - Foxit PhantomPDF.

Stiahnite si Foxit PhantomPDF

  1. Aktivujte službu Foxit PhantomPDF. Na karte Domov kliknite na ikonu "Otvoriť súbor" na paneli skratiek, ktorá sa zobrazí ako priečinok. Môžete tiež použiť Ctrl + O.

    2. Prejdite do okna otvorenia súboru v systéme Foxit PhantomPDF

  2. Plášť otvorí objekt. Najskôr presuňte prepínač formátov do polohy "Všetky súbory" . V opačnom prípade sa v okne nezobrazia dokumenty DOC. Potom prejdite do adresára, kde sa má objekt konvertovať. Vyberte ho, kliknite na tlačidlo "Otvoriť" .

    3. Okno otvoriť súbor v systéme Foxit PhantomPDF

  3. Obsah vordiálneho súboru sa zobrazí vo Foxit PhantomPDF shelle. Ak chcete materiál uložiť v požadovanom formáte PDF, kliknite na ikonu "Uložiť" vo forme diskety na paneli nástrojov Rýchly prístup. Prípadne použite kombináciu Ctrl + S.

    4. Prejdite do okna ukladania súborov v systéme Foxit PhantomPDF

  4. Otvorí sa okno pre uloženie objektu. Potom by ste mali prejsť do adresára, kde chcete uložiť premenený dokument s príponou PDF. V prípade potreby môžete v poli Názov súboru zmeniť názov dokumentu na iný. Kliknite na tlačidlo Uložiť .

    5. Okno Uložiť súbor vo Foxit PhantomPDF

  5. Súbor vo formáte PDF sa uloží do zadaného adresára.

Metóda 5: Microsoft Word

DOC môžete previesť aj na PDF pomocou vstavaného balíka Microsoft Office alebo doplnkov tretích strán v tomto programe.

Stiahnite si aplikáciu Microsoft Word

  1. Spustite program Word. Po prvé, musíme otvoriť dokument DOC, ktorý neskôr skonvertujeme. Ak chcete otvoriť dokument, prejdite na kartu Súbor .

    2. Prejdite na kartu Súbor v aplikácii Microsoft Word

  2. V novom okne kliknite na názov "Otvoriť" .

    Prejdite do okna otvoreného súboru v programe Microsoft Word

    Kombináciu Ctrl + O môžete použiť aj priamo na karte Domov .

  3. Obálka nástroja na otváranie predmetov sa spustí. Presuňte sa do adresára, kde sa nachádza DOC, vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Otvoriť" .

    4. Okno pre otvorenie súboru v programe Microsoft Word

  4. Dokument je otvorený vo formáte Microsoft Word. Teraz musíme previesť obsah otvoreného súboru do PDF priamo. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na názov súboru .

    5. Prechod na kartu Súbor v aplikácii Microsoft Word

  5. Potom prejdite na nápis "Uložiť ako" .

    6. Prejdite do okna ukladania súborov v programe Microsoft Word

  6. Obálka pre uloženie objektu sa spustí. Presuňte sa na miesto, kam chcete odoslať vytvorený objekt vo formáte PDF. V oblasti "Typ súboru" zvoľte v zozname položku "PDF" . V oblasti "Názov súboru" môžete voliteľne zmeniť názov vytvoreného objektu.

    Okamžite prepnutím prepínača môžete vybrať úroveň optimalizácie: "Štandardné" (predvolené) alebo "Minimálna veľkosť" . V prvom prípade bude kvalita súboru vyššia, pretože bude určená nielen na uverejňovanie na internete, ale aj na tlač, hoci jej veľkosť bude zároveň väčšia. V druhom prípade súbor bude trvať menej miesta, ale jeho kvalita bude nižšia. Predmety tohto typu sú v prvom rade navrhnuté tak, aby boli umiestnené na internete a prečítali obsah z obrazovky a táto možnosť sa neodporúča tlačiť. Ak chcete vykonať ďalšie nastavenia, aj keď vo väčšine prípadov to nie je potrebné, kliknite na tlačidlo "Možnosti ..." .

    7. Okno pre ukladanie súborov v programe Microsoft Word

  7. Otvorí sa okno s parametrami. Tu môžete určiť, či všetky stránky dokumentu, ktoré chcete previesť do formátu PDF alebo iba časť z nich, nastavenia kompatibility, šifrovanie a niektoré ďalšie parametre. Po zadaní požadovaných nastavení kliknite na tlačidlo "OK" .

    8. Okno pre ukladanie súboru vo formáte PDF v programe Microsoft Word

  8. Vrátite sa do okna uloženia. Potom kliknite na tlačidlo "Uložiť" .

    9. Uložte súbor vo formáte PDF do okna na uloženie súborov v programe Microsoft Word

  9. Potom sa vytvorí dokument vo formáte PDF založený na obsahu pôvodného súboru DOC. Bude umiestnený na mieste, ktoré používateľ zadal.

Metóda 6: Používanie doplnkov v programe Microsoft Word

Okrem toho môžete previesť DOC do formátu PDF v programe Word pomocou doplnkov tretích strán. Najmä pri inštalácii programu Foxit PhantomPDF popísaného vyššie Word automaticky pridá doplnok "Foxit PDF" , pre ktorý je zvýraznená samostatná karta.

  1. Otvorte dokument DOC v WORD pomocou ktorejkoľvek z vyššie popísaných metód. Prejdite na kartu Foxit PDF .

    2. Prejdite na kartu Foxit PDF v programe Microsoft Word

  2. Ak prejdete na zadanú kartu, ak chcete zmeniť nastavenia konverzie, kliknite na ikonu "Nastavenia" .

    3. Prejdite na nastavenia na karte Foxit PDF v programe Microsoft Word

  3. Otvorí sa okno nastavení. Tu môžete meniť písma, komprimovať obrázky, pridávať vodoznaky, vytvárať informácie do súboru PDF a vykonávať mnoho ďalších operácií uloženia v určenom formáte, ktoré nie sú k dispozícii, ak používate bežnú možnosť vytvárania PDF v programe Word. Treba však povedať, že tieto presné nastavenia sú len zriedka potrebné na vykonávanie bežných úloh. Po vykonaní nastavení kliknite na tlačidlo "OK" .

    4. Nastavenia Foxit PDF v aplikácii Microsoft Word

  4. Ak chcete prejsť na priamu konverziu dokumentu, kliknite na panel nástrojov "Vytvoriť PDF" .

    5. Prejdite do okna vytvárania súborov na karte Foxit PDF v programe Microsoft Word

  5. Potom sa otvorí malé okno s otázkou, či skutočne chcete konvertovať aktuálny objekt. Kliknite na tlačidlo "OK" .

    6. Potvrdenie konverzie dokumentu na PDF v dialógovom okne v programe Microsoft Word

  6. Potom sa otvorí okno pre ukladanie dokumentu. V ňom by ste sa mali presunúť na miesto, kde chcete objekt uložiť vo formáte PDF. Kliknite na tlačidlo Uložiť .

    7. okno pre ukladanie dokumentu vo formáte PDF pri použití doplnku Foxit PDF v programe Microsoft Word

  7. Potom virtuálna tlačiareň PDF vytlačí dokument vo formáte PDF do priradeného adresára. Na konci procedúry sa obsah dokumentu automaticky otvorí aplikáciou, ktorá je nainštalovaná v systéme na zobrazenie PDF ako predvolené.

Dokument PDF je otvorený v predvolenom programe Adobe Acrobat Reader

Zistili sme, že môžete previesť DOC na PDF pomocou obidvoch konvertorových programov a pomocou interných funkcií aplikácie Microsoft Word. Okrem toho existujú špeciálne doplnky do programu Word, ktoré umožňujú presnejšie špecifikovať parametre konverzie. Takže výber nástrojov na vykonanie operácie opísanej v tomto článku od používateľov je dosť veľký.