Archivácia súborov na odosielanie e-mailov
Mnoho používateľov narazilo na problém s odosielaním veľkých súborov e-mailom. Tento proces trvá veľa času, a ak existuje niekoľko takýchto súborov, úloha sa často stáva nepraktickým. Uľahčiť proces odosielania adresáta a sťahovanie adresátovi pomocou rôznych metód znižovania váhy obsahu pripojeného k listu.
obsah
Komprimovať súbory pred odoslaním e-mailu
Mnohí používajú e-mail ako nástroj na prenos obrázkov, programov a dokumentov. Treba mať na pamäti, že pri pokuse o výmenu ťažkých súborov môže vzniknúť množstvo problémov: príliš veľký objem nebude v zásade možný kvôli obmedzeniam poštového klienta, sťahovanie prípustnej veľkosti na serveri bude dlhé, rovnako ako následné sťahovanie a prerušenia na internete spojenia môžu viesť k prasknutiu injekcie. Preto je pred odoslaním potrebné vytvoriť jediný súbor s minimálnym objemom.
Metóda 1: Komprimovať fotografie
Najčastejšie e-mail posielať fotografie s vysokým rozlíšením. Pre rýchle doručenie a jednoduché sťahovanie od príjemcu musíte komprimovať fotografiu pomocou špeciálnych nástrojov. Najjednoduchšou metódou je použitie správcu obrázkov z balíka Microsoft Office.
- Otvorte ľubovoľnú aplikáciu pomocou tohto softvéru. Potom vyberte možnosť "Zmeniť obrázky" na hornej lište nástrojov.
- Otvorí sa nová sekcia s množinou funkcií úprav. Zvoľte možnosť "Komprimovať obrázok" .
- Na novej karte musíte vybrať cieľovú oblasť kompresie. V nasledujúcom texte bude zobrazený pôvodný a konečný objem fotografie po kompresii. Zmeny sa prejavia po potvrdení tlačidlom "OK" .
Ak táto možnosť nevyhovuje vám, môžete použiť alternatívny softvér, ktorý funguje na rovnakom princípe a umožňuje vám pohodlne znížiť hmotnosť fotografie bez toho, aby ste jej poškodili.
Ďalšie podrobnosti: Najobľúbenejší softvér na kompresiu fotografií
Metóda 2: Archivovať súbory
Teraz pojednáme o počte odoslaných súborov. Pre pohodlnú prácu musíte vytvoriť archív, v ktorom sa veľkosť súboru zníži. Najobľúbenejší program pre archiváciu - WinRAR , V našom samostatnom článku si môžete prečítať, ako vytvoriť archív prostredníctvom tejto aplikácie.
Ďalšie podrobnosti: Kompresia súborov vo WinRAR
Ak vám VinRAR nevyhovuje, pozrite sa na voľné náprotivky, ktoré sme opísali v iných materiáloch.
Ďalšie podrobnosti: Voľné analógové WinRAR
Ak chcete vytvoriť ZIP archív a nie RAR, môžete použiť programy a pokyny na prácu s nimi pomocou nasledujúceho článku.
Ďalšie podrobnosti: Vytvorte ZIP archívy
Používatelia, ktorí nechcú inštalovať žiadny softvér, môžu využiť online služby, ktoré ponúkajú kompresiu súborov bez akýchkoľvek komplikácií.
Ďalšie podrobnosti: Komprimovať súbory online
Ako môžete vidieť, archivácia a kompresia sú jednoduché postupy, ktoré výrazne urýchľujú prácu pomocou e-mailu. Pomocou opísaných metód môžete veľkosť súboru dvakrát alebo viackrát znížiť.