vynikať

Pridanie času do programu Microsoft Excel

Jednou z úloh, ktoré môžu byť používateľovi vystavené pri práci v programe Excel, je pridanie času. Tento problém môže napríklad vzniknúť pri kompilácii vyváženia pracovného času v programe. Problémy sú spôsobené skutočnosťou, že čas nie je meraný v bežnom desiatkovom systéme, v ktorom program pracuje štandardne. Pozrite sa, ako zhrnúť čas v tejto aplikácii.

Suma času

Aby bolo možné vykonať postup sumarizácie času, musia mať všetky bunky, ktoré sa zúčastňujú na tejto operácii, časový formát. Ak tomu tak nie je, potom musia byť zodpovedajúcim spôsobom naformátované. Aktuálny formát buniek si môžete prezrieť po ich výbere na karte "Domov" v špeciálnom poli formátovania na páske v poli "Číslo" .

Zobrazenie formátu buniek v programe Microsoft Excel

  1. Vyberte príslušné bunky. Ak je to rozsah, stačí držať ľavé tlačidlo myši a obkľúčiť ho. V prípade, že ide o jednotlivé bunky rozptýlené v hárku, vyberáme ich okrem iného tak, že na klávesnici zadáme kláves Ctrl .
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši, čím vyvoláte kontextové menu. Prejdite na položku "Formát buniek ..." . Namiesto toho môžete zadať klávesovú skratku Ctrl + 1 po výbere klávesnice.

    3. Prepnutie na formát buniek v programe Microsoft Excel

  3. Otvorí sa okno formátu. Prejdite na kartu "Číslo" , ak bola otvorená na inej karte. V bloku parametrov "Číselné formáty" presunieme prepínač na pozíciu "Čas" . V pravom okne v bloku "Typ" vyberte druh zobrazenia, s ktorým budeme pracovať. Po dokončení konfigurácie kliknite na tlačidlo "OK" v spodnej časti okna.

Formátovanie okna v programe Microsoft Excel

Lekcia: Formátovanie tabuliek v programe Excel

Metóda 1: po určitom čase si prečítajte hodiny

Po prvé, pozrime sa, ako vypočítať, koľko hodín sa hodiny zobrazia po určitej dobe vyjadrenej v hodinách, minútach a sekundách. V našom špecifickom príklade je potrebné zistiť, koľko bude na hodinách za hodinu 45 minút a 51 sekúnd, ak teraz majú čas nastavený na 13:26:06.

  1. Na formátovanej časti listu v rôznych bunkách pomocou klávesnice zadajte údaje "13:26:06" a "1:45:51" .

    2. Zadanie času v programe Microsoft Excel

  2. V tretej bunke, v ktorej je tiež nastavený formát času, umiestnime znak "=" . Potom kliknite na bunku s časom "13:26:06" , kliknite na znamienko "+" na klávesnici a kliknite na bunku s hodnotou "1:45:51" .

    3. Pridanie do programu Microsoft Excel

  3. Ak chcete zobraziť výsledok výpočtu na obrazovke, stlačte tlačidlo "Enter" .

Výsledok výpočtového času v programe Microsoft Excel

Pozor prosím! Ak použijete túto metódu, zistíte, koľko hodín sa zobrazí v určitej dobe iba počas jedného dňa. Aby ste mohli "skákať" cez dennú hranicu a vedeli, ako dlho bude trvať, kým sa zobrazia hodiny, nezabudnite vybrať typ formátu s hviezdičkou pri formátovaní buniek, ako na obrázku nižšie.

Vyberte formát dátumu pomocou hviezdičky v programe Microsoft Excel

Metóda 2: Použite funkciu

Alternatívnou možnosťou k predchádzajúcej metóde je použitie funkcie SUM .

  1. Po zadaní primárnych údajov (aktuálne hodiny a časový interval) vyberte samostatnú bunku. Kliknite na tlačidlo "Vložiť funkciu" .

    2. Prejdite na sprievodcu funkciami v programe Microsoft Excel

  2. Otvorí sa Sprievodca funkciami. Hľadáme funkciu "SUM" v zozname prvkov. Vyberte ho a kliknite na tlačidlo "OK" .

    3. Prejdite na položku funkcie SUM v programe Microsoft Excel

  3. Otvorí sa okno s argumentmi funkcií. Nastavte kurzor do poľa "Číslo 1" a kliknite na bunku s aktuálnym časom. Potom nastavíme kurzor do poľa "Číslo 2" a klikneme na bunku, do ktorej sa má pridať čas. Po vyplnení obidvoch polí kliknite na tlačidlo "OK" .

    4. Funkčné argumenty v programe Microsoft Excel

  4. Ako vidíte, uskutoční sa výpočet a v pôvodne priradenej bunke sa zobrazí výsledok pridania času.

Konečný výpočet času pomocou funkcie SUM v programe Microsoft Exel

Lekcia: Sprievodca funkciami v programe Excel

Metóda 3: celkové pridanie času

Ale častejšie v praxi nemusíte určovať čítanie hodín po určitej dobe, ale pridáte celkový čas. Napríklad je to potrebné na stanovenie celkového počtu odpracovaných hodín. Na tieto účely môžete použiť jednu z dvoch skôr opísaných metód: jednoduché pridanie alebo aplikáciu funkcie SUM . Ale v tomto prípade je oveľa vhodnejšie použiť takýto nástroj ako autosum.

  1. Ale predtým, než budeme musieť formátovať bunky inak, a nie ako je opísané v predchádzajúcich verziách. Vyberte oblasť a zavolajte okno na formátovanie. Na karte "Číslo" prepíname prepínač "Numerické formáty" na pozíciu "Rozšírené" . V pravej časti okna nájdeme a nastavíme hodnotu "[h]: mm: ss" . Ak chcete zmenu uložiť, kliknite na tlačidlo "OK" .

    2. Formátovanie buniek v programe Microsoft Excel

  2. Potom musíte vybrať rozsah vyplnený časovou hodnotou a jednu prázdnu bunku po nej. Na karte "Domov" kliknite na ikonu "Sum" umiestnenú na páse krabice v nástrojovej lište "Upraviť" . Prípadne môžete na klávesnici zadať "Alt + =" .

    3. Výpočet automatickej sumy v programe Microsoft Excel

  3. Po týchto akciách sa výsledok výpočtu zobrazí v prázdnej vybratej bunke.

Výsledok výpočtu automatickej sumy v programe Microsoft Excel

Lekcia: Ako vypočítať sumu v programe Excel

Ako vidíte, v programe Excel existujú dva typy pridania času: celkové pridanie času a výpočet pozície hodín cez určité obdobie. Existuje niekoľko spôsobov, ako vyriešiť každý z týchto problémov. Užívateľ sám musí rozhodnúť, ktorá možnosť pre konkrétny prípad mu vyhovuje osobne viac.