Pošleme fax z počítača cez internet

Fax je spôsob výmeny informácií prostredníctvom prenosu grafických a textových dokumentov cez telefónnu linku alebo cez globálnu sieť. S príchodom e-mailu sa táto metóda komunikácie vytratila do pozadia, no napriek tomu ho niektoré organizácie stále používajú. V tomto článku analyzujeme spôsoby prenosu faxov z počítača cez internet.

Faxový prenos

Pre prenos faxu boli pôvodne použité špeciálne faxy a neskôr aj faxové modemy a servery. Posledne uvedené vyžadovali dial-up pripojenia pre svoju prácu. K dnešnému dňu sú takéto zariadenia beznádejne zastarané a na prenos informácií je oveľa pohodlnejšie využiť možnosti, ktoré nám internet ponúka.

Všetky spôsoby odosielania faxov nižšie uvádzajú jednu vec: pripojenie k službe alebo službe, ktorá poskytuje dátové služby.

Metóda 1: Špecializovaný softvér

V sieti existuje niekoľko podobných programov. Jednou z nich je VentaFax MiniOffice. Softvér umožňuje prijímať a odosielať faxy, má funkcie odkazovača a automatické preposielanie. Dokončenie práce vyžaduje pripojenie k servisnej IP telefónii.

Stiahnuť VentaFax MiniOffice

Možnosť 1: Rozhranie

1. Po spustení programu musíte nakonfigurovať spojenie prostredníctvom služby IP-telefónia. Ak to chcete urobiť, prejdite na nastavenia a na karte "Basic" kliknite na tlačidlo "Connection" . Potom umiestnite prepínač do poľa "Použiť internetovú telefónnu linku" .

2. Ďalej prejdite na časť "IP-telefónia" a kliknite na tlačidlo "Pridať" v bloku "Účty" .

3. Teraz je potrebné zadať údaje prijaté od poskytovateľov služieb. V našom prípade to je Zadarma. Potrebné informácie sú na vašom osobnom účte.

4. Vyplníme kartu účtu tak, ako je zobrazené na snímke obrazovky. Zadajte adresu servera, SIP ID a heslo. Ďalšie parametre - názov pre autentifikáciu a odchádzajúci proxy server sú voliteľné. Vyberieme protokol SIP, úplne zakážeme T38, prepíšeme kódovanie na RFC 2833. Nezabudnite uviesť názov "účtovníctvo" a po dokončení nastavení kliknite na "OK" .

5. Kliknite na tlačidlo Použiť a zatvorte okno nastavení.

Pošleme fax:

1. Stlačte tlačidlo "Master" .

2. Vyberte dokument na pevnom disku a kliknite na tlačidlo "Ďalej".

3. V nasledujúcom okne kliknite na tlačidlo "Odoslať správu v automatickom režime pomocou vytáčania modemu".

4. Ďalej zadajte telefónne číslo príjemcu, vyplňte polia "Kam ďalej" a "Komu" podľa potreby (toto je potrebné len na identifikáciu správy v odoslanom zozname), údaje o odosielateľovi sú tiež voliteľné. Po nastavení všetkých parametrov kliknite na "Dokončiť" .

5. Program sa automaticky pokúša zavolať a odoslať faxovú správu určenému účastníkovi. Môže sa vyžadovať predbežná dohoda, ak zariadenie "na druhej strane" nie je nastavené na automatické prijímanie.

Možnosť 2: Odosielanie z iných aplikácií

Po nainštalovaní programu je do systému integrovaný virtuálny prístroj, ktorý vám umožňuje posielať upraviteľné dokumenty faxom. Táto funkcia je k dispozícii v každom softvéri, ktorý podporuje tlač. Uveďme príklad MS Word ,

1. Otvorte ponuku "Súbor" a kliknite na tlačidlo "Tlačiť" . V rozbaľovacom zozname zvoľte "VentaFax" a znova stlačte tlačidlo "Print" .

2. Otvorí sa "Sprievodca príprave správ" . Ďalej vykonajte kroky popísané v prvom uskutočnení.

Pri práci s programom sa všetky odplaty platia podľa taríf služby IP-telefónia.

Metóda 2: Programy na vytváranie a konverziu dokumentov

Niektoré programy, ktoré vám umožňujú vytvárať PDF dokumenty, majú vo svojich arzenálových nástrojoch na odosielanie faxov. Zvážte proces podľa príkladu PDF24 Creator ,

Pozri tiež: Softvér na tvorbu PDF

Presne povedané, táto funkcia neumožňuje odosielanie dokumentov z rozhrania programu, ale presmerováva nás na službu vo vlastníctve vývojárov. Až päť stránok obsahujúcich text alebo obrázky je možné poslať bezplatne. Niektoré ďalšie funkcie sú k dispozícii za platenú tarifu - prijímanie faxov na vyhradené číslo, odosielanie viacerým účastníkom atď.

K dispozícii sú tiež dve možnosti odosielania údajov prostredníctvom programu PDF24 Creator - priamo z rozhrania s presmerovaním na službu alebo z editora, napríklad všetok rovnaký MS Word.

Možnosť 1: Rozhranie

Prvým krokom je vytvorenie účtu o službe.

1. V okne programu kliknite na položku "Fax PDF24" .

2. Po návšteve stránky nájdeme tlačidlo s názvom Registrácia zadarmo .

3. Zadávame osobné údaje, napríklad e-mailovú adresu, krstné meno a priezvisko, vynájdime heslo. Skontrolovali sme zhodu s pravidlami služby a kliknite na tlačidlo Vytvoriť účet .

4. Po vykonaní týchto akcií sa do zadaného poľa zašle list, ktorý potvrdí registráciu.

Po vytvorení účtu môžete služby začať používať.

1. Spustite program a vyberte príslušnú funkciu.

2. Otvorí sa stránka oficiálneho webu, kde vám bude ponúknutá možnosť vybrať dokument vo vašom počítači. Po výbere kliknite na tlačidlo "Ďalej" .

3. Potom zadajte číslo príjemcu a znova kliknite na tlačidlo "Next" .

4. Prepínač sme umiestnili do pozície "Áno, už mám účet" a do nášho účtu zadávam e-mailovú adresu a heslo.

5. Keďže používame bezplatný účet, nemožno meniť žiadne údaje. Stačí kliknúť na tlačidlo "Odoslať fax" .

6. Potom znova musíte vybrať bezplatné služby.

7. Hotovo, fax "letel" adresátovi. Podrobnosti sa nachádzajú v liste zaslanom súbežne s e-mailovou adresou poskytnutou pri registrácii.

Možnosť 2: Odosielanie z iných aplikácií

1. Prejdite do ponuky "Súbor" a kliknite na položku "Tlačiť" . V zozname tlačiarní nájdete "PDF24 Fax" a kliknite na tlačidlo tlače.

2. Potom sa všetko opakuje v predchádzajúcom scenári - zadaním čísla, prihlásením do účtu a odosielaním.

Nevýhodou tejto metódy je to, že podľa smerov odoslania, s výnimkou cudzích krajín, sú dostupné iba Rusko a Litva. Ani Ukrajina, ani Bielorusko, ani iné krajiny SNŠ nemôžu poslať fax.

Metóda 3: Internetové služby

Mnohé služby, ktoré existujú na internete a ktoré sa predtým umiestnili ako slobodné, prestali byť tak. Okrem toho na zahraničných zdrojoch existuje striktné obmedzenie smerovania odosielania faxov. Najčastejšie to sú USA a Kanada. Tu je malý zoznam:

• gotfreefax.com
• www2.myfax.com
• freepopfax.com
• faxorama.com

Vzhľadom k tomu, pohodlie týchto služieb je veľmi kontroverzné, budeme sa pozrieť v smere ruského poskytovateľa týchto služieb, RuFax.ru . Umožňuje vám posielať a prijímať faxy, ako aj odosielať.

1. Ak chcete zaregistrovať nový účet, prejdite na oficiálnu webovú stránku spoločnosti a kliknite na príslušný odkaz.

   Odkaz na stránku registrácie

2. Zadajte informácie - používateľské meno, heslo a e-mailovú adresu. Na snímku vložte označenie a kliknite na "Registrovať" .

3. Obdržíte e-mail s požiadavkou na potvrdenie registrácie. Po kliknutí na odkaz v správe sa otvorí stránka služby. Tu môžete otestovať jeho prácu alebo ihneď vyplniť klientskú kartu, doplniť zostatok a dostať sa do práce.

Fax je odoslaný nasledovne:

1. Vo svojom účte kliknite na tlačidlo "Vytvoriť fax".

2. Ďalej zadajte číslo príjemcu, vyplňte pole "Predmet" (voliteľné), vytvorte stránky manuálne alebo prilepte hotový dokument. Je tiež možné pridať snímku zo skenera. Po vytvorení kliknite na tlačidlo Odoslať .

Táto služba vám umožňuje prijímať bezplatné faxy a ukladať ich vo virtuálnej kancelárii a všetky položky sa platia podľa taríf.

záver

Internet nám dáva veľa príležitostí na výmenu rôznych informácií a odosielanie faxov nie je výnimkou. Rozhodnete sa, či použijete špecializovaný softvér alebo službu, pretože všetky možnosti majú právo na život, čo sa od seba mierne líši. Ak sa fax používa nepretržite, je lepšie prevziať a nakonfigurovať program. V tom istom prípade, ak chcete odoslať niekoľko stránok, má zmysel používať službu na webe.

• ← Konfigurujeme serverovú a klientskú časť OpenVPN v systéme Windows
• Spôsoby plného formátovania pevného disku →