Excel 2016
Práca s veľkým množstvom údajov sa môže zmeniť na skutočnú ťažkú prácu, ak nie sú k dispozícii žiadne špeciálne programy. S ich pomocou môžete pohodlne zoradiť čísla podľa riadkov a stĺpcov, vykonávať automatické výpočty, robiť rôzne vložky a oveľa viac.
Program Microsoft Excel je najobľúbenejší program na štruktúrovanie veľkého množstva údajov. Obsahuje všetky potrebné funkcie, ktoré sú potrebné pre takúto prácu. V šikovných rukách môže Excel vykonávať väčšinu práce namiesto používateľa. Stručne sa oboznámime s hlavnými funkciami programu.
obsah
Vytváranie tabuliek
Toto je najdôležitejšia funkcia, s ktorou začína všetka práca v programe Excel. Vďaka rôznym nástrojom môže každý používateľ vytvoriť tabuľku podľa svojich preferencií alebo daného vzoru. Stĺpce a riadky sa myši rozširujú na požadovanú veľkosť. Hranice môžu byť z akejkoľvek šírky.
Z dôvodu farebného vymedzenia je spolupráca s programom jednoduchšia. Všetko je jasne rozdelené a nezlučuje sa do jednej šedej hmoty.
Počas práce môžu byť stĺpce a riadky vymazané alebo pridané. Môžete tiež vykonávať štandardné akcie (strih, kopírovanie, vkladanie).
Vlastnosti buniek
Bunky v programe Excel sú oblasťou priesečníka riadka a stĺpca.
Pri zostavovaní tabuliek vždy dochádza k tomu, že niektoré hodnoty sú číselné, iné peňažné hodnoty, tretie dátumy atď. V tomto prípade je bunke priradený špecifický formát. Ak je potrebné akciu priradiť všetkým bunkám v stĺpci alebo riadku, formátovanie sa použije pre zadanú oblasť.
Formátovanie tabuľky
Táto funkcia platí pre všetky bunky, to znamená pre samotnú tabuľku. Program má zabudovanú knižnicu šablón, čo šetrí čas pre dizajn vzhľadu.
vzorec
Vzorce sú výrazy, ktoré vykonávajú určité výpočty. Ak zadáte jeho štart do bunky, v rozbaľovacom zozname sa zobrazia všetky možné varianty, takže ich nemusíte zapamätať srdcom.
Pomocou týchto vzorcov môžete robiť rôzne výpočty na stĺpcoch, riadkoch alebo v akomkoľvek poradí. Všetko toto je prispôsobené používateľom pre konkrétnu úlohu.
Vloženie objektov
Vstavané nástroje umožňujú vytváranie vložiek z rôznych objektov. Môžu to byť ďalšie tabuľky, diagramy, obrázky, súbory z internetu, obrázky z počítačovej kamery, odkazy, grafika a ďalšie.
preskúmanie
Program Excel, podobne ako iné kancelárske programy spoločnosti Microsoft, obsahuje vstavaný prekladač a adresáre, v ktorých sú jazyky konfigurované. Môžete tiež povoliť kontrolu pravopisu.
poznámky
Do ktorejkoľvek tabuľky môžete pridať poznámky. Toto sú špeciálne poznámky pod čiarou, v ktorých sú zadané referenčné informácie o obsahu. Poznámka môže byť ponechaná aktívna alebo skrytá, v takom prípade sa objaví, keď posuniete kurzor myši na bunku.
Prispôsobenie vzhľadu
Každý používateľ môže prispôsobiť zobrazenie stránok a okien podľa vlastného uváženia. Celé pracovné pole môže byť neoznačené alebo rozbité bodkovanými čiarami na stránkach. Toto je potrebné, aby sa informácie mohli vložiť do vytlačeného hárku.
Ak niekto nie je spokojný s mriežkou, môžete ho vypnúť.
Iný program vám umožňuje pracovať s jedným programom v rôznych oknách, to je obzvlášť vhodné s veľkým množstvom informácií. Tieto okná môžu byť ľubovoľne usporiadané alebo usporiadané v určitej sekvencii.
Vhodným nástrojom je mierka. Pomocou toho môžete zvýšiť alebo znížiť zobrazenie pracovného priestoru.
titulky
Pri posúvaní cez viacstranovú tabuľku môžete vidieť, že mená stĺpcov nezmiznú, čo je veľmi výhodné. Používateľ sa nemusí vždy vrátiť do hornej časti tabuľky, aby zistil názov stĺpca.
Preskúmali sme len hlavné črty programu. Každá karta má veľa rôznych nástrojov, z ktorých každá vykonáva svoju dodatočnú funkciu. Ale v jednom článku je to veľmi ťažké ubytovať sa.