Microsoft Office Excel
Na prvom mieste je dobre známy program pre prácu s tabuľkami s názvom Microsoft Office Excel. Jeho výhoda spočíva v tom, že používateľ dostane príležitosť samostatne generovať dokumenty, nastavovať závislosti buniek tabuľky a vytvárať ľubovoľné formuláre na vykonávanie výpočtov. Vďaka vstavaným nástrojom v programe Excel môžete fakturovať vytvorením samostatného dokumentu.
Používanie funkcií úprav vám pomôže vygenerovať požadovaný vzhľad dokumentu a tiež tam pridať potrebné prvky, napríklad grafy alebo tabuľky. Ak sú účty štandardizované, môžete pre ne vytvoriť jednu šablónu pridaním požadovaných vzorcov výpočtu. Potom už zostáva iba nahradiť čísla a zmeniť štítky a prispôsobiť fakturáciu konkrétnym ľuďom a organizáciám. V programe Microsoft Office Excel však existujú nevýhody, ktoré súvisia so skutočnosťou, že absolútne všetky procesy sa budú musieť vykonať ručne, rovnako ako pri fakturácii pri práci v kancelárii neexistuje normálna integrácia so všetkými počítačmi spoločnosti.
Debet Plus
Debit Plus je profesionálny softvér určený pre účtovníkov a všetkých, ktorí sa podieľajú na financiách malej spoločnosti alebo veľkej organizácie. Existuje niekoľko nástrojov na riadenie obchodu, ktoré vám umožňujú pridávať produkty, vytvárať zoznamy bilancií akcií, spracovávať bankové transakcie, poskytovať prístup ďalším zamestnancom a komunikovať s protistranami.
Na fakturáciu sa použije časť s bankovými operáciami, ktorá je k dispozícii v debetnej banke Plus. V ňom si stačí zvoliť protistranu, vyplniť samotný formulár a hotový dokument uložiť alebo poslať na tlač. Vytvorenie faktúry nebude trvať veľa času, ak sa všetok tovar už nachádza v databáze a zobrazí sa zoznam posledných transakcií, ktoré sa používajú na vygenerovanie faktúry. Ďalšou výhodou Debet Plus je jeho bezplatná distribúcia, takže vám nič nebráni v tom, aby ste si tento softvér najskôr stiahli, oboznámili sa s ním a pochopili, či je vhodný na neustálu interakciu.
1C: Podnikanie
Takmer všetci používatelia, ktorí čelia potrebe spracovávať finančné transakcie alebo sa zaoberajú vedením dokumentácie v spoločnosti, už počuli o takom programe ako 1C: Enterprise a mohli by sa tiež zúčastniť kurzov o tom, ako používať toto riešenie. Softvér je komplexný nástroj určený špeciálne pre zamestnancov rôznych organizácií a úradov, ktorí sa zaoberajú účtovníctvom, vedú evidenciu tovaru a materiálu. Vďaka dostupným funkciám môžete rýchlo vytvoriť databázu produktov alebo služieb, pridať zamestnancov a ďalšie informácie a v prípade potreby jednoducho vytvoriť faktúru pomocou údajov, ktoré už boli zadané skôr.
Výhodou produktu 1C: Enterprise oproti iným podobným aplikáciám je, že všetka dokumentácia sa tu robí podľa štandardov, chyby sa kontrolujú automaticky, takže pre používateľa bude nesmierne ťažké vystaviť nesprávnu faktúru, ktorá bude nakoniec musieť byť znovu vystavená. Podpora databázy vám umožní uložiť všetky dôležité dokumenty a odkázať na ne v pravý čas, aby ste mohli overiť zisky alebo zistiť, koľko peňazí bolo vynaložených na konkrétnu operáciu.
Ananás
Ak spoločnosť alebo jednotlivý zamestnanec nemá jasné pravidlá pre zostavovanie pracovných dokumentov, ktoré je potrebné dodržiavať, môžete použiť aplikáciu Ananás. Jeho funkcionalita obsahuje modul pre fakturáciu.Každé pole však už bolo vopred premyslené v jasnej postupnosti a s určitými názvami a používateľovi bude potrebné vyplniť ho iba na vytvorenie faktúry. Z tohto dôvodu nie je ananás vhodný pre niektoré organizácie, ktoré už majú špecifické pravidlá pre vzhľad a obsah účtov.
Účet v Pineapple môžete dokonca vytvoriť z konkrétneho prehľadu, ktorý sa generuje automaticky pri akejkoľvek zmene. Napríklad konkrétna protistrana spotrebovala počas mesiaca konkrétne množstvo zdrojov a všetky tieto časové informácie boli zaznamenané do softvéru. Ak potrebujete vystaviť faktúru, môžete jednoducho vygenerovať správu o posledných výdavkoch a automaticky dostať sumu potrebnú na výpočet. Aby ste to však mohli urobiť, budete musieť neustále sledovať dianie a akékoľvek zmeny vkladať do osobného profilu Pineapple.
Tovary, ceny, účtovníctvo
Softvér s názvom Produkty, Ceny, Účtovníctvo je vhodný v prípadoch, keď potrebujete fakturovať na základe zakúpených produktov vašej spoločnosti. Spočiatku musíte vytvoriť databázu, ktorá bude obsahovať všetky produkty. Potom použite pokladničný nástroj, v ktorom sa tvorí príjmový doklad. Zostáva iba vytlačiť alebo odoslať elektronicky cieľovému používateľovi, aby videl čiastku, ktorú bude potrebné zaplatiť.
V tomto riešení existuje aj nástroj, ktorý generuje výkazy, čo znamená, že pre konkrétnu protistranu môžete vytvoriť dokument, v ktorom sa zobrazí zoznam nákupov. Vďaka obrovskému množstvu položiek v internej databáze môžete vytvoriť správu úplne ľubovoľného typu a použiť ju ako účet. Ďalej je hotový dokument k dispozícii na tlač s predbežným nastavením papiera a vyplnením konečných informácií.
Galaxy ERP
Miesto na tomto zozname si zaslúži aj nástroj s názvom ERP Galaxy, ktorý je vhodný na kompletnú správu firiem rôznych veľkostí. Medzi všetkými dostupnými funkciami je potrebné zdôrazniť: finančné riadenie, automatické generovanie platobných kalendárov, podrobná analýza histórie podniku, tvorba akýchkoľvek finančných a daňových správ, ako aj faktúr, interakcia s registračnými pokladnicami, optimalizácia logistiky a ďalšie. Tvorcovia radia predovšetkým túto sadu modulov pre riadenie v ropnom a plynárenskom alebo vojensko-priemyselnom komplexe, v elektroenergetike, školstve a doprave.
Toto riešenie je distribuované za poplatok a počas nákupu musia byť všetky podrobnosti prekonzultované so zamestnancom spoločnosti. Potom vaša organizácia dostane samostatného manažéra, ktorý zodpovie všetky vaše otázky. Neodporúčame kupovať tento softvér, ak pracujete iba pre seba alebo sa organizácia ešte nerozrástla na veľké rozmery a ak si chcete nechať poradiť, môžete kedykoľvek kontaktovať priamo vývojára.
Turbo
Turbo je ďalší špecializovaný systém pre organizácie na rôznych úrovniach s veľkým počtom automatizovaných funkcií. Má schopnosť riadiť činnosti každej spoločnosti, vrátane finančných, prehliadať všetky výrobné momenty a získavať o nich informácie, optimalizovať produkty na sklade a oveľa viac. Správa je zjednodušená vďaka premyslenému vzhľadu a integrácii pre simultánnu interakciu viacerých používateľov naraz z rôznych počítačov.
Pokiaľ ide o fakturáciu, Turbo urobí prácu v pohode. Zodpovednému pracovníkovi bude stačiť zvoliť vhodný nástroj, vyplniť informácie, elektronicky uložiť dokument alebo ho poslať na tlač. Všetky údaje k účtu je možné získať priamo v rovnakom softvéri, ktorý umožňuje prečítať automaticky generované správy alebo odkazovať na stav skladu v danom okamihu.Ak nehovoríme o produktoch, ale o službách, tu sa princíp fakturácie nemení a vydáva sa rovnako ľahko.
Stiahnite si Turbo z oficiálnych stránok
BukhSoft
Komplex modulov pre riadenie podniku BuchSoft bol vytvorený za účasti špecializovaných účtovníkov, ktorí vývojárom pomohli optimalizovať softvér tak, aby s ním bolo pohodlné pre každého zamestnanca komunikovať, a taktiež neboli problémy s nedostatkom dôležitých funkcií. Z tohto dôvodu však bude pre niektorých používateľov toto riešenie nevhodné, pretože je zamerané iba na účtovné operácie.
BukhSoft je určený pre účtovníctvo, platené a daňové účtovníctvo a je tiež užitočný pri správe personálu programu. Všetky akcie prebiehajú cez samotné programové menu, ktoré je pohodlne rozdelené na karty a sekcie. Napríklad pri registrácii faktúry budete musieť ísť do samostatného modulu, ktorý vám pomôže nerozptyľovať sa zbytočnými funkciami a mať všetko dôležité na očiach. Existuje podpora pre pripravené šablóny, ktoré sú štandardizované pre požiadavky vládnych služieb, a je tu tiež schopnosť nezávisle generovať medzery. Zaviedol sa tiež systém rýchleho informovania orgánov s príslušnými správami, pokiaľ ide o protistrany, ktoré potrebujú vystaviť faktúru. Tí, ktorí majú záujem, budú musieť kontaktovať vývojára, aby im poradili s používaním BukhSoftu, požiadať o skúšobnú verziu alebo prejsť priamo na platbu a inštaláciu.
Stiahnite si BukhSoft z oficiálnych webových stránok
Existuje zoznam ďalších programov, ktoré majú fakturačné funkcie, ale nemusia byť vhodné pre všetkých používateľov. Samostatne je možné každú z nich nájsť v ďalších recenziách na našom webe kliknutím na odkazy nižšie.
Viac informácií:
Podnikový softvér
Maloobchodný softvér
Softvér na tvorbu rozpočtu