Funkcia automatického ukladania dokumentov v programe Microsoft Word
Automatické uloženie v programe MS Word je veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožňuje zálohovať dokument po určenom čase.
Ako viete, absolútne nikto nie je imúnny od zavesenia programu a zlyhaní systému, nehovoriac o rozdieloch v elektrickej energii a jej náhlom vypnutí. Preto je to automatické ukladanie dokumentu, ktoré vám umožňuje obnoviť najnovšiu verziu súboru, ktorý bol otvorený.
Lekcia: Ako uložiť dokument, ak je slovo zamrznuté
Funkcia automatického uloženia v programe Word je predvolene povolená (samozrejme, ak nikto nezmenil predvolené nastavenie programu bez vášho vedomia), iba časový interval, počas ktorého sú zálohy vytvorené, je príliš dlhý (10 alebo viac minút).
A teraz si predstavte, že váš počítač narazil alebo bol vypnutý 9 minút po poslednom automatickom ukladaní. Všetko, čo ste urobili v dokumente o týchto 9 minútach, nebude uložené. Preto je dôležité nastaviť minimálnu dobu automatického ukladania v programe Word, ako to ukážeme nižšie.
1. Otvorte ľubovoľný dokument programu Microsoft Word.
2. Prejdite do ponuky "Súbor" (ak používate verziu programu 2007 alebo mladšie, kliknite na tlačidlo "MS Office" ).
3. Otvorte sekciu "Možnosti" ( "Možnosti programu" skôr).
4. Zvoľte sekciu "Uložiť" .
5. Skontrolujte, či je začiarknutá možnosť "Automatické uloženie" . Ak z nejakého dôvodu nie je tam, nainštalujte ho.
6. Nastavte minimálnu retenčnú dobu (1 minútu).
7. Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte okno "Možnosti" .
Poznámka: V sekcii Nastavenia uložiť môžete tiež vybrať formát súboru, v ktorom sa bude uložiť záložná kópia dokumentu, a určiť umiestnenie, do ktorého bude tento súbor umiestnený.
Teraz, ak dokument, s ktorým pracujete, visí, omylom zatvorí alebo napríklad počítač sa spontánne vypne, nemôžete sa obávať bezpečnosti obsahu. Bezprostredne po otvorení aplikácie Word sa zobrazí výzva na zobrazenie a opätovné uloženie zálohy vytvorenej programom.
- Tip: Pre poistenie môžete dokument uložiť kedykoľvek pohodlne kliknutím na tlačidlo Uložiť v ľavom hornom rohu programu. Okrem toho môžete súbor uložiť aj pomocou kombinácie klávesov " CTRL + S ".
Lekcia: Hot klávesy v programe Word
To je všetko, teraz viete, čo je funkcia automatického ukladania v programe Word, a tiež viete, ako ju najviac racionálne použiť pre vaše pohodlie a pokoj.