Zaokrúhľovanie čísel na desatiny v Microsoft Excel

Spôsob 1: Použitie tlačidiel na ovládanie presnosti

Na navigačnej lište Excel sú dve tlačidlá, ktoré umožňujú ovládať presnosť čísla. Jedno z nich je vhodné na zaokrúhľovanie na desatiny v prípade, že po desatinnej čiarke nie je veľa čísel. Pri tom nezabúdajte, že formát bunky musí byť nevyhnutne číselný alebo všeobecný.

1. Vyberte číslo, ktoré chcete zaokrúhliť na desatiny, kliknutím naň ľavým tlačidlom myši.
2. V bloku "Číslo" na hornej lište kliknite na tlačidlo "Znížiť presnosť". Je označené červeným zvýraznením na nasledujúcom obrázku.
3. Ihneď si všimnete, že zanikli stotiny alebo tisíciny.
4. Ak je to potrebné, kliknite ešte raz alebo niekoľkokrát na toto isté tlačidlo, aby ste dosiahli požadované zaokrúhlenie.

A hoci nič nebráni vybrať všetky čísla alebo postupne sa zaoberať zaokrúhľovaním každého, nie vždy je pohodlné viackrát stláčať to isté tlačidlo, najmä keď existujú výhodnejšie možnosti zníženia presnosti.

Spôsob 2: Nastavenie formátu buniek

Každý aktívny používateľ Excelu sa určite stretol so zadaním zmeny formátu bunky, ale nie všetci vedia, že takmer všetky formáty je možné nastaviť — to platí aj pre číselný.Má jednu konkrétnu nastavenie, ktoré umožňuje presne určiť zobrazovanú presnosť, vďaka čomu nie je problém zaokrúhliť ju na desatiny.

1. Stlačte ľavé tlačidlo myši a okamžite vyberte všetky bunky, ktorých formát chcete nastaviť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na túto oblasť a v zobrazenom kontextovom menu vyberte položku "Formát buniek".
3. Na paneli vľavo využite možnosť "Číselný" na zobrazenie potrebných nastavení.
4. Zmeňte počet desatinných miest na "1", pričom sami zadajte číslo do vyhradeného poľa.
5. Pod nápisom "Ukážka" sa zobrazuje aktuálny vzhľad čísla a, ako vidno, spĺňa stanovený cieľ zníženia presnosti. Kliknite na "OK" a opustite toto okno.
6. Pri návrate do tabuľky okamžite uvidíte, že teraz sa čísla zobrazujú s správnym zaokrúhlením.

Pri používaní tohto spôsobu majte na pamäti, že ak do vybraného rozsahu spadajú aj celé čísla, automaticky sa k nim pridá 0 za desatinnou čiarkou, čo je vidieť na vyššie uvedenom obrázku.

Spôsob 3: Vytvorenie funkcie "ZAOKR"

Funkcia "ZAOKR" je ideálna v situáciách, keď sa údaje v tabuľke dynamicky upravujú, a v samotných pôvodných bunkách s číslami nie je možné znížiť presnosť. Uveďme, že "ZAOKR" je najjednoduchšia varianta funkcií zaokrúhľovania prítomných v Exceli, a používať iné pri vykonávaní aktuálnej úlohy je neefektívne.

1. V vhodnej bunke vyhláste funkciu =ZAOKR(), potom presuňte kurzor dovnútra okrúhlych zátvoriek a začnite vytvárať argumenty.
2. Vyberte číslo, ktoré chcete zaokrúhliť na desatiny a nezabúdajte na to, že táto funkcia nepodporuje prácu s rozsahom údajov, preto je možné uviesť iba jednu bunku.
3. Umiestnite znak ";", ktorý slúži na uzavretie prvého argumentu.
4. Hneď za ním bez medzery pridajte "1", čím označíte počet znakov za desatinnou čiarkou.Stlačte klávesu Enter, čím aplikujete novú funkciu.
5. Oboznámte sa s výsledkom v samotnej bunke.
6. Ak je to potrebné, podržte pravý okraj myšou a ťahajte nadol, aby ste automaticky aplikovali túto formulu aj na ostatné bunky v tom istom stĺpci.