Vytvorenie diagramu z tabuľky v Microsoft Excel

Spôsob 1: Predbežný výber tabuľky

Prvá možnosť je blízka štandardnej procedúre vytvárania diagramu v Excel a spočíva v tom, že používateľ si vopred musí vybrať tú tabuľku, ktorá bude súčasťou grafu. Automatický nástroj na vytváranie diagramov už sám určí rozsah dát a vytvorí správne zobrazenie tohto komponentu listu.

1. S podržanou ľavou myšou vyberte celú tabuľku, ktorá má byť súčasťou diagramu, vrátane názvov stĺpcov a riadkov, aby sa aj tie zobrazili.
2. Následne prejdite na kartu "Vložiť", umiestnenú na hornej lište.
3. Vyberte jeden z navrhovaných diagramov zo zoznamu alebo kliknite na "Odporúčané diagramy", aby ste si ich všetky prezreli.
4. Prepnite sa do režimu "Všetky diagramy", prezrite si zoznam a nájdite vhodnú možnosť.
5. Po výbere sa graf alebo iný typ diagramu umiestni do tabuľky, a potom ho treba presunúť na požadované miesto, pričom podržíte LKM.
6. Ak sa náhodou ukáže, že typ diagramu bol vybraný nesprávne, kliknite na prázdne miesto v ňom pravým tlačidlom myši a v zobrazenom kontextovom menu nájdite položku "Zmeniť typ diagramu".
7. V budúcnosti môže byť potrebné urobiť tak, aby sa aktuálny graf zobrazoval na samostatnom liste a neprekážal prehľadávaniu alebo práci s tabuľkami.Potom znova vyvolajte kontextové menu, ale tentokrát kliknite na "Presunúť diagram".
8. Otvorí sa okno, kde sa navrhuje vytvoriť samostatný list špeciálne pre túto komponentu alebo ju presunúť na už existujúci.

Spôsob 2: Výber dát

Táto možnosť sa považuje za pokročilejšiu, pretože umožňuje nielen kedykoľvek pridávať do diagramu dáta, ale aj vytvoriť ho vopred a potom sa rozhodnúť, ktorá tabuľka sa tam bude zobrazovať.

1. Najprv vyberte akýkoľvek blok buniek a potom vytvorte diagram štandardným spôsobom.
2. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a prejdite do sekcie "Vybrať dáta".
3. Ak do rozsahu spadajú dáta z iných listov, určite to uveďte v prvom rozbaľovacom menu.
4. Ďalším krokom je pridanie tejto tabuľky, na čo kliknite na vyhradené tlačidlo.
5. V novom formulári vyplňte údaje o rade, zadaním jeho názvu a hodnôt.
6. Zmeňte popisy, ak by to bolo potrebné, a rozhodnite, či je potrebné zobrazovať v diagrame staré rady alebo ich úplne odstrániť.

Často v diagramoch vytvorených podľa tabuliek zobrazuje veľké množstvo dát, preto je potrebné vytvoriť ďalší graf v rámci existujúceho. Môže ich byť dokonca viac, preto odporúčame oboznámiť sa s osobitnou inštrukciou na túto tému.

Čítajte tiež: Vytvorenie diagramu v diagrame Microsoft Excel