Vloženie súboru Excel do dokumentu Word

Upozornenie! Prvé štyri z ďalej uvedených možností vloženia súboru Excel do textového dokumentu Word predpokladajú pridanie práve súboru, a nie jeho obsahu. Ak potrebujete preniesť tabuľku, prejdite na poslednú časť článku.

Možnosť 1: Bežné vloženie

Ak potrebujete pridať do textového dokumentu Wordsúbor Excelv jeho dokončenej podobe, teda keď v budúcnosti neplánujete žiadne zmeny v pôvodnej knihe, vykonajte nasledujúce:

1. Prejdite do priečinka so súborom tabuľky, vyberte ho a skopírujte, využitím príslušnej položky kontextového menu alebo klávesovej skratky "Ctrl+C".

   Čítajte tiež: Klávesové skratky pre pohodlnú prácu vo Worde

2. Otvorenie dokumentu Word a umiestnenie kurzora na miesto, kde má byť vloženie vykonané. Akýmkoľvek pohodlným spôsobom vložte skopírovanú knihu Excel, napríklad výberom položky v kontextovom menu alebo využitím skratky "Ctrl+V".
3. Samostatne stojí za zváženie vloženie obsahu schránky cez príslušné tlačidlo na paneli nástrojov – priame stlačenie na ňu integruje súbor elektronickej tabuľky do textového dokumentu podobne ako použitie kláves.

   Ak vyvoláte menu tohto tlačidla a vyberiete položku "Špeciálne vloženie", objaví sa okno s dodatočnými parametrami:

   • Nastavte v ňom začiarkavacie políčko pri položke "Vložiť";
   • Uistite sa, že v oblasti "Ako" je označené "Súbory";
   • Vpravo nastavte začiarkavacie políčko pri položke "Ako ikonu";
   • Podľa potreby "Zmeňte ikonu",

     vyberte jeden z preddefinovaných variantov. Zmeňte alebo ponechajte pôvodnú "Podpis" (názov súboru);

   • Kliknite na "OK" v oboch dialógových oknách na ich zatvorenie.

   Čítajte tiež: Ako vložiť skopírovaný text do dokumentu Word

   Súbor s tabuľkou bude pridaný ako aktívna skratka, ktorú môžete otvoriť dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši (LTM).

Tento krok spustí aplikáciu Excel s oddeleným exemplárom knihy, ktorá je v podstate nezávislou kópiou svojej pôvodnej verzie a nijako s ňou nie je spojená – môžete do nej robiť zmeny a ukladať ich, ale to sa bude odrážať výlučne na vloženom objekte vo Worde.

Možnosť 2: Vloženie so spojení

V tom prípade, ak je potrebné, aby sa zmeny vykonané v pôvodnej knihe Excel odrážali na jej kópii v dokumente Word a naopak, v menu špeciálneho vloženia, ktoré bolo uvedené v poslednom kroku vyššie, bude potrebné zmeniť jeden z parametrov.

1. Skopírujte súbor tabuľky a prejdite k textovému dokumentu.Umiestnite kurzor na požadované miesto.
2. Rozbaľte ponuku tlačidla "Vložiť" na páse a vyberte položku "Špeciálne vloženie".
3. Umiestnite značku vedľa parametra "Prepojiť" umiestneného vľavo, v hlavnej oblasti vyberte "Súbory",

   zaškrtnite políčko "Ako ikonu", ak je to potrebné, zmeňte ho a jeho popis.

   Na potvrdenie vykonaných zmien kliknite na "OK".

Rovnako ako v predchádzajúcom prípade, do dokumentu bude pridaná elektronická kniha Excel vo forme skratky. Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na ňu sa otvorí okno tabuľkového procesora s pôvodným súborom, ktorý je možné upravovať a ukladať. Aj keď sa zmeny vykonávajú priamo, teda bez spustenia tohto objektu cez textový editor, budú aj tak synchronizované a aplikované.

Ak sa to automaticky nestane, "Aktualizovať prepojenie" je možné cez kontextové menu, kde sú k dispozícii aj ďalšie možnosti, ktoré si prejdeme na konci nasledujúcej časti článku.

Pri každom novom otvorení dokumentu bude tiež ponúknuté aktualizovať prepojenie.

Možnosť 3: Vloženie objektu

Obe vyššie navrhnuté riešenia fungujú iba s lokálnymi súbormi používanými na konkrétnom PC, to znamená, že ak prenesiete dokument Word s takto vloženou tabuľkou Excel, nebude možné ju otvoriť z dôvodu faktického nedostatku samotného súboru. Aby sa táto možnosť stala dostupnou, je potrebné pridať knihu vo forme objektu.Toto sa robí nasledovne:

1. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kde chcete pridať súbor tabuľky, a prejdite na kartu "Vložiť".
2. Otvoríte menu tlačidla "Objekt" a vyberte v ňom rovnomennú položku.
3. V otvorenom okne prejdite na kartu "Vytvoriť zo súboru" a kliknite na tlačidlo "Prehľad".
4. S pomocou systémového "Prieskumníka" prejdite do priečinka s knihou Excel, vyberte ju a kliknite na "Vložiť".
5. Umiestnite začiarknutie do zaškrtávacieho políčka "Ako ikonu". Ak chcete zachovať "Prepojenie so súborom" (podobne ako v riešení z časti "Možnosť 2" tohto článku), zaškrtnite príslušnú položku.

   Dôležité! Zachovanie prepojenia vloženého súboru s pôvodným funguje iba v rámci konkrétneho počítača, na ktorom boli vytvorené a upravované.

6. Podľa želania "Zmeňte ikonu" a "Popis" (názov).
7. Kliknite na "OK" na zatvorenie okien a potvrdenie vloženia.

   Súbor s tabuľkou bude pridaný do textového dokumentu a bude dostupný na úpravy.

   V závislosti od toho, či ste ho prepojili s pôvodnou kópiou alebo nie, sa zmeny v oboch objektoch budú synchronizovať alebo nie.

   Pokud je prepojenie, môžete ho nútene aktualizovať cez kontextové menu,

   v ňom sú dostupné aj ďalšie možnosti, ako úprava a konverzia,

   a tiež podrobnejšie nastavenie.

Ak tento dokument Word poskytnete používateľovi alebo ho sami chcete otvoriť na inom počítači, obsah tabuľky Excel bude dostupný na prezeranie a úpravy, pretože to už nie je len skratka, ale plnohodnotný súbor.Avšak pri existencii spojenia sa ho ani nedá otvoriť.

Možnosť 4: Vloženie vo forme odkazu

Alternatívou k predchádzajúcej metóde, pričom v mnohých prípadoch je univerzálnejšia a jednoduchšia na realizáciu, je pridať súbor Excel vo forme predtým vytvoreného a získaného verejného odkazu naň. Je potrebné poznamenať, že tento prístup funguje ako s lokálnymi, tak aj s vzdialenými dokumentmi (napríklad uloženými v cloude) a, na rozdiel od vyššie navrhnutého riešenia, umožňuje zachovať spojenie medzi nimi s možnosťou plnohodnotného editovania a synchronizácie zmien. O všetkých jeho vlastnostiach sa môžete dozvedieť z osobitnej inštrukcie.

Podrobnejšie: Ako vložiť dokument z cloudu do Wordu

{img id='1779' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vstavka-ssylki-na-dokument-v-oblake-dlya-dobavleniya-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

Možnosť 5: Vloženie tabuľky

Ak je vašou úlohou pridať nie priamo súbor Excel ako objekt, ale elektronickú tabuľku, je potrebné postupovať trochu inak, ako v ktoromkoľvek z vyššie navrhnutých riešení. Na výber je niekoľko možností, ktoré predpokladajú zachovanie pôvodného formátovania, jeho zlúčenie s aktuálnym alebo úplné vyčistenie, vytvorenie spojenia a niektoré ďalšie, doplnkové parametre. O všetkých nuansách tejto procedúry sa môžete dozvedieť z nasledujúceho článku na našej stránke.

Podrobnejšie: Ako vložiť tabuľku z Excelu do Wordu