Správa a prehľad histórie tlače tlačiarní

Spôsob 1: Vstavaná funkcia ukladania dokumentov

Takmer každá tlačiareň má štandardnú sadu prispôsobiteľných parametrov, ktoré sa nainštalujú na počítač spolu s ovládačom. Tieto parametre zahŕňajú aj funkciu ukladania dokumentov po tlači, ktorá umožňuje viesť históriu. Na aktiváciu tejto funkcie je však potrebné najprv ju zapnúť, čo sa robí takto:

1. Otvorenie menu "Štart" a vyvolanie "Nastavenia".
2. Vyberte sekciu "Zariadenia".
3. Cez panel vľavo prejdite do kategórie "Tlačiarne a skenery".
4. V zozname nájdite požadovanú tlačiareň na nastavenie a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši.
5. Objaví sa niekoľko tlačidiel, ktoré umožňujú interakciu s hardvérom. Teraz vás zaujíma len "Správa".
6. V objavenom menu nájdite klikateľný nápis "Vlastnosti tlačiarne" a kliknite na ňu pre prechod do príslušného menu.
7. Na karte "Rozšírené" zaškrtnite políčko vedľa položky "Ukladať dokumenty po tlači".

Zostáva len odoslať na tlač akýkoľvek dokument, aby ste skontrolovali, ako funguje tento nástroj na ukladanie histórie.Zložka s súborom by sa mala automaticky zobraziť, a ak sa tak nestalo, nájdite ho podľa názvu alebo sa pozrite do štandardného adresára "Dokumenty" na pochopenie toho, kam tento nástroj v budúcnosti bude ukladať všetky súbory.

Spôsob 2: Okno "Čakajúca tlač"

Pre niektoré tlačiarne nastavenie "Uložiť dokumenty po tlači" funguje inak, jednoducho ponecháva záznamy v "Čakajúcej tlači". Niekedy sa história ukladá sama, napríklad keď zariadením súčasne ovládajú z viacerých počítačov. Napriek tomu nič nebráni otvoriť okno a skontrolovať, či sa ukladá.

1. V tom istom menu správy tlačového zariadenia vyberte položku "Nastavenia tlače".
2. Otvorenie karty "Služba", kde sa nachádza potrebná funkcia.
3. Medzi zoznamom všetkých dostupných nástrojov nájdite "Čakajúca tlač" a kliknite ľavým tlačidlom myši na tento blok.
4. Prezrite si dokumenty, ktoré sú momentálne v čakacej listine alebo už boli vytlačené, sledujúc ich stav v špeciálne vyhradenom stĺpci.

Spôsob 3: Okno udalostí tlačiarne

Predvolene operačný systém pamätá všetky udalosti súvisiace s určitými zariadeniami, medzi ktoré patrí aj tlačiarne. To umožňuje zobraziť, kedy a ktorý dokument bol odoslaný na tlač. Prvá možnosť, ktorá predpokladá interakciu s týmto menu, sa realizuje takto:

1. Cez "Nastavenia" nájdite tlačiareň a prejdite k oknu správy.
2. Tam vyberte položku "Vlastnosti zariadenia".
3. V novom okne otvorte kartu "Udalosti".
4. V bloku s udalosťami môžete nájsť uložené akcie a pozrieť si podrobnosti, aby ste zistili, ktorý dokument bol odoslaný na tlač.Ak konkrétna udalosť nebola nájdená, kliknite na tlačidlo "Zobraziť všetky udalosti".
5. Otvorí sa sekcia "Správca zariadení" aktuálnej tlačiarne, kde si môžete prečítať všetky posledné udalosti a nájsť tie, ktoré vás zaujímajú.

Ak "Správca zariadení" nevytvoril samostatný blok s udalosťami pre toto zariadenie, môžete použiť nasledujúcu metódu ich zobrazenia, ktorá súvisí so systémovým denníkom.

Spôsob 4: Aplikácia "Zobrazenie udalostí"

Aplikácia "Zobrazenie udalostí" umožňuje sledovať všetky akcie vykonávané v operačnom systéme, vrátane nájdenia zoznamu dokumentov, ktoré boli odoslané na tlač v poslednom čase.

1. Na to nájdite samotnú aplikáciu, napríklad pomocou vyhľadávania v ponuke "Štart", a potom ju spustite.
2. Rozbaľte blok "Záznamy Windows".
3. Otvorenie sekcie s názvom "Systém".
4. Potom je najjednoduchšie využiť ponuku "Akcia" a vybrať tam nástroj "Nájsť".
5. Zadajte kľúčovú frázu print na vyhľadávanie a začnite prehliadať všetky udalosti, ktoré s ňou súvisia.
6. Akonáhle nájdete informácie o tlači, prečítajte si ich, aby ste určili dátum odoslania na tlač a adresu samotného súboru.

Spôsob 5: O&K Print Watch

Ak vám nevyhovujú štandardné spôsoby získania histórie tlače alebo neposkytujú potrebnú úroveň informácií, venujte pozornosť produktu od tretích strán s názvom O&K Print Watch.Umožňuje kontrolovať tlač na všetkých tlačiarňach pripojených k počítaču a uchováva históriu.

Stiahnuť O&K Print Watch

1. Otvorenie odkazu vyššie a stiahnite program z oficiálnej stránky.
2. Spustite získaný spustiteľný súbor a riaďte sa pokynmi na vykonanie štandardnej inštalácie.
3. Spustite softvér a okamžite pridajte tlačiareň, ak to nebolo vykonané automaticky.
4. Označte všetky potrebné zariadenia, ktoré chcete sledovať, začiarkavacími políčkami.
5. Rozbaľte adresár svojho používateľa a kliknite na názov tlačiarne, aby ste si prehliadli informácie o nej.
6. Prezrite si obsah tabuľky "Posledné vytlačené dokumenty".

V O&K Print Watch sú prítomné aj ďalšie pokročilé možnosti určené pre aktívnych používateľov tlačiarní. Zistite o nich na oficiálnej stránke alebo v skúšobnej verzii softvéru a potom sa rozhodnite, či si ho chcete zakúpiť na trvalé používanie.