Rozdelenie stĺpcov v Microsoft Excel

Možnosť 1: Rozdelenie stĺpcov s číslami

Začneme s najjednoduchšou možnosťou rozdelenia stĺpcov v Excel, ktorých hodnoty obsahujú určité čísla. V našom prípade sú to tisíce a stovky, oddelené čiarkou — to je vidieť na nasledujúcom snímku obrazovky.

Úloha spočíva v tom, aby sme rozdelili tisíce a stovky do rôznych stĺpcov, čo môže byť potrebné pri ďalších výpočtoch týchto súm. Tu sa dá celkom obísť bez vytvárania zložitých vzorcov, obrátením sa na vstavaný nástroj v programe.

1. Vyberte stĺpec, ktorý je potrebné rozdeliť, a potom prejdite na kartu "Údaje".
2. Kliknite na tlačidlo "Text do stĺpcov". Áno, aj keď nástroj súvisí s textom, nič nebráni jeho použitiu pre peňažné sumy, dátumy alebo iné čísla.
3. Zobrazí sa okno "Sprievodcu rozdelením textu do stĺpcov", v ktorom vyberte možnosť "s oddeľovačmi" a prejdite na ďalší krok.
4. Ako symbol oddeľovača uveďte znak, ktorý sa používa v stĺpci. Ak ho nemožno označiť začiarkavacím políčkom, aktivujte možnosť "iný" a sami zadajte tento symbol.
5. V bloku "Ukážka rozboru údajov" sa oboznámte s tým, ako budú vyzerať stĺpce po rozdelení.
6. Formát údajov nechajte ako všeobecný alebo nastavte pre neho dátum, ak sa o ňom hovorí.
7. Predvolene sa nový stĺpec umiestni do susedného, ale môžete si sami vybrať jeho pozíciu.
8. Ručne napíšte oblasť alebo ju označte na tabuľke.
9. Akonáhle sú akcie rozdelenia dokončené, kliknite na "Hotovo" pre aplikáciu nových nastavení.
10. Po návrate do tabuľky uvidíte, že všetko bolo vykonané správne.Zostáva len vykonať malé úpravy — napríklad pokračovať v rozdelení alebo vytvoriť vzorce pre tabuľku.
11. Upresníme, že rozdiely vo formáte buniek nie sú, a od vás sa pri vykonávaní tejto varianty vyžaduje len správne uvádzať symbol oddelovača a oblasť, kam chcete umiestniť nový stĺpec. Všetky ostatné akcie sa vykonávajú automaticky.

Ak máte tabuľku s dynamicky sa meniacimi číslami, ktoré je potrebné pravidelne rozdeľovať na stĺpce, prečítajte si pokyny z nasledujúcej varianty, kde je popísané vytvorenie vzorca pri rozdelení textu. Ten bude vyhovovať aj pre čísla, len podmienky bude potrebné trochu upraviť podľa seba.

Variant 2: Rozdelenie textu

Pre rozdelenie textu podľa stĺpcov platia tie isté pravidlá, ale existuje aj druhý variant — vytvorenie zložitého vzorca, ktorý vytvorí dva alebo viac stĺpcov s údajmi a bude ich automaticky vypĺňať pri úpravách. Je to zložitá úloha, s ktorou sa treba popasovať krok za krokom, čomu je venovaný aj náš ďalší článok.

Podrobnejšie: Rozdelenie textu v Microsoft Excel