Pridávanie kontaktov v Zoom pre Windows, Android a iOS

Zoom pre PC

Používatelia Zoom pre Windows pri pridávaní údajov o inom účastníkovi služby do dostupnej z programu adresárovej knihy môžu použiť jeden z dvoch prístupov.

Spôsob 1: E-mail

Keďže prihlasovacím menom do Zoom a hlavným identifikátorom všetkých používateľov služby je adresa elektronickej pošty, základný algoritmus pridávania určitej osoby do dostupnej z programu adresárovej knihy vyzerá nasledovne:

1. Otvorenie Zoom pre Windows, ak je to potrebné, prihláste sa do systému.
2. Z panelu sekcií programu umiestneného v hornej časti okna prejdite na "Kontakty".
3. Kliknite na "+" napravo od názvov záložiek "Kontakty" a "Kanály" nad zoznamom kategórií "Moje kontakty" na ľavej strane otvoreného okna.
4. V zobrazenom menu vyberte "Pridať kontakt".
5. Zadajte adresu e-mailovej schránky používateľa Zoom, ktorý dopĺňa vašu adresárovú knihu, do poľa otvoreného okna,

   potom kliknite na tlačidlo "Pridať kontakt".

6. Potvrdením účinnosti vyššie opísanej operácie by malo byť zobrazenie oznámenia programom "Pozvanie odoslané", — kliknite pod ním na "OK".
7. Následne je potrebné počkať na potvrdenie súhlasu s pridaním údajov do vašich "Kontakty" zo strany používateľa, ktorému ste poslali pozvanie.Aby ste skontrolovali stav žiadosti, rozbaľte zoznam "Externé kontakty", kliknite na pridanú e-mailovú adresu, ktorá vznikla vykonaním predchádzajúcich pokynov.
8. Keď iný účastník služby poskytne povolenie kliknutím na príslušný prvok rozhrania ("Prijať" v sekcii "Žiadosti o pridanie do kontaktov") vo svojom klientovi Zoom, úloha uvedená v nadpise článku bude vyriešená. Vo vašej adresnej knihe sa e-mailová adresa so stavom "Čaká sa" zmení na meno používateľa v Zoom, a tiež sa objaví možnosť zobrazenia údajov kontaktu a interakcie s ním prostredníctvom služby organizovania videokonferencií.
9. V budúcnosti, keď bude v adresnej knihe Zoom veľa záznamov, pre pohodlie a urýchlenie vyhľadávania sa odporúča označiť najdôležitejšie kontakty a vytvoriť z nich akýsi zoznam "Obľúbené":
   • Kliknite na akýkoľvek kontakt v zozname "Externé", potom v zobrazenom okne vpravo kliknite na hviezdičku napravo od mena označovaného ako "dôležitý" účastníka služby.

     Druhá možnosť – umiestnite kurzor myši na meno v adresnej knihe, kliknite na zobrazené tlačidlo "…",

     a potom v otvorenom menu vyberte položku "Pridať hviezdičku tomuto kontaktu".

   • V dôsledku toho sa kategória "So hviezdičkami" v zozname "Moje kontakty" v Zoom doplní o kópiu záznamu v adresnej knihe, a vy budete môcť rýchlejšie nájsť dôležitý kontakt v programe.

Spôsob 2: Kontakty v cloude

Ak na ukladanie svojich kontaktov používate jednu z cloudových služieb s touto funkčnosťou (Google, Exchange alebo Office 365), máte možnosť veľmi rýchlo exportovať záznamy z nej do svojho Zoom na PC. Pozrime sa na tento prístup na príklade služby Google Kontakty.

Čítajte tiež: Uloženie kontaktov do účtu Google

1. Otvorenie Zoom pre Windows, ak je to potrebné, prihláste sa.Potom prejdite do sekcie "Kontakty", kliknutím na príslušnú ikonu v paneli na vrchu hlavného okna programu.
2. V zozname "Moje kontakty" rozbaľte kartu "Kontakty v cloude". Kliknite na odkaz "Pripojiť zoznam kontaktov".
3. Na otvorenej webovej stránke, ktorá sa automaticky spustila v prehliadači, sa prihláste do systému Zoom.
4. V okne, ktoré sa zobrazí nad stránkou, kliknite na ikonu pripojenej služby online konferencií pre ukladanie kontaktov (Google), potom kliknite na "Ďalej".
5. Vyberte (ak používate v prehliadači nie jediný) Google účet, v ktorom sú uložené vaše kontakty, a prejdite procesom autorizácie v službách "korporácie dobra", ak to bude potrebné.

   Čítajte tiež: Prihlásenie do Google účtu na PC

6. Kliknutím na "Povoliť" pod objavujúcimi sa požiadavkami,

   poskytnite potrebné služby Zoom

   na riešenie vašich úloh

   povolenia.

7. Týmto je pripojenie cloudovej služby na ukladanie kontaktov k systému online konferencií dokončené. Účinnosť vykonanej operácie môžete overiť na stránke vášho profilu Zoom zobrazeného v webovom prehliadači – v oblasti "Integrácia kalendára a kontaktov" sa teraz zobrazuje pripojený účet Google.
8. Vráťte sa do Zoom pre Windows – teraz v zozname "Kontakty v cloude" sekcie "Kontakty" programu sú zobrazené všetky záznamy z vašej uložené v cloudovom úložisku adresárovej knihy. Po vykonaní vyššie uvedeného sa objaví možnosť rýchlo nájsť údaje, a čo je najdôležitejšie v našom prípade, — e-mail potrebnej osoby, kliknutím na jej meno v zozname.
Ďalej, na pridanie kontaktu do zoznamu vždy dostupných cez Zoom:
• Otvorenie údajov iného používateľa kliknutím na jeho meno v zozname "Kontakty v cloude". Kliknite na tlačidlo "Pozvať ako kontakt Zoom" vpravo dole okna.
• Kliknite na "Pozvať" v objavenom okne-žiadosti.
• Ďalej sa adresár Zoom dopĺňa, ako je popísané v bodoch č. 6-9 navrhnutých vyššie v článku inštrukcie "Spôsob 1".

Zoom pre Android a iOS

Princípy doplnenia adresára mobilných aplikácií Zoom sú podobné tým, ktoré sú popísané vyššie a platné v desktopovom klientovi služby. Hlavne úloha uvedená v nadpise článku sa na smartfónoch rieši poskytnutím e-mailovej adresy účastníka systému, a pre urýchlenie procesu a pohodlie je v Zoom predpokladaná možnosť získať prístup k uloženým kontaktom v úložiskách zariadenia Android alebo iPhone.

V nasledujúcich príkladoch je demonštrovaná práca v Zoom pre Android, používatelia programu služby v prostredí iOS by mali konať analogicky!

Spôsob 1: E-mail

1. Otvorenie mobilného Zoom, ťuknite na "Kontakty" v paneli sekcií umiestnenom dole na obrazovke.
2. Dotknite sa "+" vpravo hore, potom v zobrazenom menu vyberte "Pridať kontakt".
3. Zadajte adresu e-mailu do poľa "Uveďte adresu el. pošty", kliknite na tlačidlo "Pridať". Potvrďte prijatie oznámenia o úspešnom odoslaní pozvánky, ťuknutím na "OK" na zobrazenom obrazovke.
4. Ďalej čakajte na potvrdenie možnosti kontaktovať cez Zoom od osoby, ktorej bola zaslaná príslušná žiadosť.Po tom, čo používateľ pridaný do adresára vyjadrí súhlas vo svojej aplikácii, status "Čaká…" v oblasti s jeho adresou zmizne a názov poštovej schránky sa zmení na meno v systéme.
5. Týmto je doplnenie "Kontaktov" v Zoom s novým záznamom ukončené a vy môžete z aplikácie prejsť na stránku profilu iného používateľa služby a napríklad s ním interagovať – pozvať ho na konferenciu, uskutočniť hlasový hovor, začať chat.
6. Aby ste zabezpečili rýchle vyhľadávanie konkrétnej osoby v adresári Zoom, neskôr označte záznam s jeho údajmi hviezdičkou:
   • Otvoríte kartu kontaktu, ťuknutím na jeho meno v kategórii "Externý" zoznamu "Moje kontakty". Dotknite sa hviezdičky vpravo hore — to spôsobí, že sa vyfarbí na žlto.

     Alebo dlhým stlačením na avatar záznamu v adresári vyvolajte kontextové menu a vyberte v ňom "Pridať hviezdičku kontaktu".

   • V dôsledku toho získate možnosť rýchleho vyhľadávania dôležitých a vyššie uvedeným spôsobom označených osôb, rozbalením zoznamu "So hviezdami" na obrazovke "Moje kontakty".

Spôsob 2: Telefónne kontakty

Aby ste zjednodušili pridávanie údajov do adresára Zoom a predišli potrebe pamätať si e-mailové adresy účastníkov systému, môžete synchronizovať mobilného klienta služby s aplikáciou "Kontakty" na smartfóne.

1. Otvoríte sekciu "Kontakty" v Zoom, rozbalíte zoznam "Externý", ťuknite na "Pripojiť telefónne kontakty".
2. Vyberte krajinu, kde bol vydaný váš telefónny číslo, zadajte identifikátor bez kódu do príslušného poľa a stlačte "Pokračovať". Potvrďte prichádzajúcu žiadosť z aplikácie ťuknutím na "OK".
3. Poskytnite prostriedku prístup k "Kontaktom" mobilného zariadenia, stlačením "Povoliť" v zobrazenom okne s týmto požiadavkom.Trochu počkajte, kým sa záznamy načítajú z adresára smartfónu a zobrazia sa v Zoom (v zozname "Moje kontakty" sa objaví nová kategória "Telefónne kontakty").
4. V budúcnosti, aby ste mali možnosť interagovať s konkrétnou osobou v rámci systému organizácie online konferencií: rozbaľte zoznam "Telefónne kontakty", prejdite na zobrazenie údajov iného používateľa kliknutím na jeho meno.
5. Ak je v karte kontaktu uvedený e-mail, v dolnej časti otvorenej obrazovky sa zobrazí tlačidlo "Pozvať ako kontakt Zoom" — kliknite naň. Následne potvrďte odoslanie žiadosti a čakajte na udelenie povolenia inou osobou na pridanie svojich údajov do adresára vašej aplikácie Zoom (ako je popísané v bodoch č. 4-5 predchádzajúcej inštrukcie z tohto článku).
6. Dodatočne. Na prilákanie k interakcii prostredníctvom zvažovanej služby tých ľudí, ktorí sú uvedení v "Kontakty" vášho telefónu, ale v súčasnosti nie sú účastníkmi Zoom, môžete využiť odoslanie pozvánok prostredníctvom SMS. Na to:
   • Na karte "Kontakty" aplikácie rozbaľte zoznam "Externý", kliknite na prvý záznam v ňom – "Pozvať ľudí pripojiť sa k Zoom".
   • Označte mená potrebných používateľov, potom sa dotknite "Pozvať" vpravo hore na obrazovke.
   • Odošlite automaticky vytvorené správy. Následne čakajte, kým pozvaní používatelia nainštalujú Zoom pre svoj operačný systém a zaregistrujú sa v systéme, po čom ich môžete pridať do svojho adresára akýmkoľvek z vyššie opísaných spôsobov v tomto článku.