Pri práci v programe Microsoft Excel v tabuľkách s duplicitnými údajmi je veľmi výhodné použiť rozbaľovací zoznam. Pomocou toho môžete jednoducho vybrať požadované parametre z generovanej ponuky. Dozvieme sa, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam rôznymi spôsobmi.

Vytvorenie ďalšieho zoznamu

Najvhodnejším a najdôležitejším spôsobom, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam, je metóda založená na vytvorení samostatného zoznamu údajov.

V prvom rade vytvoríme tabuľkovú tabuľku, v ktorej budeme používať rozbaľovaciu ponuku a vytvoríme aj samostatný zoznam údajov, ktoré budeme v budúcnosti zahrnúť do tohto menu. Tieto údaje môžete umiestniť na rovnaký hárok dokumentu, a na druhej strane, ak nechcete, aby boli obe tabuľky umiestnené vizuálne dohromady.

tablitsa-zagotovka-i-spisok-v-Microsoft Excel

Vyberte údaje, ktoré plánujeme pridať do rozbaľovacieho zoznamu. Kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vyberte možnosť "Priradiť meno ...".

Priradenie názvu programu Microsoft Excel

Zobrazí sa formulár na vytvorenie názvu. V poli "Name" zadáme akýkoľvek vhodný názov, pomocou ktorého sa tento zoznam naučíme. Ale toto meno musí začínať písmenom. Môžete tiež zadať poznámku, ale nie je to potrebné. Kliknite na tlačidlo "OK".

Vytvorenie názvu v programe Microsoft Excel

Prejdite na kartu "Dáta" v programe Microsoft Excel. Vyberte oblasť tabuľky, kde budeme používať rozbaľovací zoznam. Kliknite na tlačidlo "Skontrolovať údaje" nachádzajúce sa na kazete.

Overenie údajov v programe Microsoft Excel

Otvorí sa okno kontroly vstupných hodnôt. Na karte Parametre v poli Typ údajov vyberte možnosť Zoznam. V poli "Zdroj" uvádzame označenie rovnosti a hneď bez medzier napíšte názov zoznamu, ktorý bol pridelený vyššie. Kliknite na tlačidlo "OK".

Vstupné parametre v programe Microsoft Excel

Rozbaľovací zoznam je pripravený. Teraz, keď kliknete na tlačidlo, zobrazí sa zoznam parametrov v každej bunke určeného rozsahu, medzi ktorými môžete vybrať všetky položky, ktoré sa majú pridať do bunky.

Rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel

Vytvorte rozbaľovací zoznam pomocou nástrojov pre vývojárov

Druhá metóda zahŕňa vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu pomocou nástrojov pre vývojárov, a to pomocou ActiveX. V predvolenom nastavení nie sú k dispozícii vývojárske nástroje, preto ich musíme najskôr povoliť. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Súbor" programu Excel a potom kliknite na položku "Parametre".

Prejdite na nastavenia aplikácie Microsoft Excel

V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na časť "Konfigurácia pásky" a začiarknite políčko vedľa položky "Vývojár". Kliknite na tlačidlo "OK".

Povolenie režimu vývojára v programe Microsoft Excel

Potom sa na karte s názvom "Developer", kde sa pohybujeme, objaví karta. Nakreslili sme zoznam Microsoft Excel, ktorý by sa mal stať rozbaľovacou ponukou. Potom kliknite na ikonu "Prilepiť" na páse a zvoľte "Combo Box" medzi zobrazenými prvkami v skupine "ActiveX Control".

V dialógovom okne Microsoft Excel vyberte pole so zoznamom

Kliknite na miesto, kde by mala byť bunka so zoznamom. Ako vidíte, objavila sa forma zoznamu.

Formulár zoznamu v programe Microsoft Excel

Potom sa presunieme do režimu návrhu. Kliknite na tlačidlo "Vlastnosti ovládacieho prvku".

Prejdite na vlastnosti ovládacieho prvku v programe Microsoft Excel

Otvorí sa okno vlastností ovládacieho prvku. V stĺpci "ListFillRange" ručne priraďte oblasť buniek tabuľky cez dvojbodku, ktorého údaje budú tvoriť položky rozbaľovacieho zoznamu.

Ovládacie vlastnosti v programe Microsoft Excel

Potom kliknite na bunku a v kontextovej ponuke prejdeme cez položky "ComboBox object" a "Edit".

Úprava v programe Microsoft Excel

Rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel je pripravený.

Rozbaľovací zoznam v aplikácii Microsoft Excel

Ak chcete vytvoriť ďalšie bunky v rozbaľovacom zozname, jednoducho prejdite na spodný pravý okraj dokončenej bunky, stlačte tlačidlo myši a potiahnite ho.

Rozbaľovací zoznam Stretch v programe Microsoft Excel

Prepojené zoznamy

V programe Excel môžete vytvoriť prepojené rozbaľovacie zoznamy. Jedná sa o takéto zoznamy, keď vyberiete jednu hodnotu zo zoznamu, v inom stĺpci sa odporúča vybrať zodpovedajúce parametre. Ak vyberiete napríklad produkty zemiakov v zozname, budete vyzvaní, aby ste si vybrali spôsob merania kilogramov a gramov a pri výbere rastlinných olejov - litrov a mililitrov.

Najprv pripravíme tabuľku, v ktorej sa nachádzajú rozbaľovacie zoznamy, a samostatne vytvoríme zoznamy s názvom produktov a opatrení.

Tabuľky v programe Microsoft Excel

Priradíme každému zo zoznamov pomenovaný rozsah, ako sme to urobili predtým s obvyklými rozbaľovacími zoznammi.

Priradenie názvu programu Microsoft Excel

V prvej bunke vytvorte zoznam presne rovnakým spôsobom ako predtým, pomocou overovania údajov.

Zadanie údajov v programe Microsoft Excel

V druhej bunke spustíme aj okno na overenie údajov, ale v poli "Zdroj" zadajte funkciu "= INDIRECT" a adresu prvej bunky. Napríklad, = NEPRIAME ($ B3).

Zadávanie údajov pre druhú bunku v programe Microsoft Excel

Ako môžete vidieť, zoznam je vytvorený.

Tento zoznam je vytvorený v programe Microsoft Excel

Teraz, keď nižšie bunky získajú rovnaké vlastnosti ako v predchádzajúcom čase, vyberte horné bunky a stlačením tlačidla myši ich presunieme.

Tabuľka vytvorená v programe Microsoft Excel

Všetko, stôl je vytvorený.

Zistili sme, ako vytvoriť rolovací zoznam v Exceli. V programe môžete vytvoriť jednoduché rozbaľovacie zoznamy, ako aj závislých. V tomto prípade môžete použiť rôzne spôsoby tvorby. Výber závisí od konkrétneho účelu zoznamu, účelu jeho vytvorenia, rozsahu použitia atď.