Účtovná dokumentácia je distribuovaná predovšetkým vo formátoch Microsoft Office - XLS a XLSX. Niektoré systémy však vydávajú dokumenty vo forme stránok XML. Nie je to vždy výhodné a veľa Excel tabuliek je bližšie a dôvernejšie. Ak chcete zbaviť nepríjemností, prehľady alebo faktúry je možné konvertovať z XML na XLS. Rovnako ako - čítajte nižšie.

Previesť XML na XLS

Stojí za zmienku, že konvertovanie takýchto dokumentov do tabuľky programu Excel nie je jednoduchá úloha: príliš veľa z týchto formátov. Stránka XML je textovo štruktúrovaná podľa syntaxe jazyka a XLS tabuľka je prakticky kompletná databáza. Pomocou špeciálnych konvertorov alebo kancelárskych balíkov je však možné vykonať takúto transformáciu.

Metóda 1: Pokročilý konvertor XML

Jednoducho spravovateľný program prevodníka. Distribuované za poplatok, ale je k dispozícii aj skúšobná verzia. Existuje ruský jazyk.

Stiahnite si Advanced XML Converter

  1. Otvorte program a potom použite "Súbor" - "Otvoriť XML" .
    Ako otvoriť súbory v Advanced XML Converter
  2. V okne "Explorer" prejdite do adresára so súborom, ktorý chcete previesť, vyberte ho a kliknite na "Otvoriť" .
    Vyberte súbory, ktoré chcete otvoriť v aplikácii XML Converter
  3. Po stiahnutí dokumentu znova použite ponuku "Súbor" a teraz vyberiete možnosť "Exportovať tabuľku ..." .
    Spustite proces prevodu pokročilého konvertora XML
  4. K dispozícii bude rozhranie pre nastavenia konverzie. V rozbaľovacej ponuke Typ vyberte xls .
    Pridajte formát prevodu súboru na konverziu XML
    Potom si pozrite nastavenia, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom tohto rozhrania, alebo nechajte všetko tak, ako je, a kliknite na tlačidlo "Convert" .
    Povoliť konverziu na pokročilý konvertor XML
  5. Na konci procesu konverzie sa hotový súbor automaticky otvorí vo vhodnom programe (napríklad v programe Microsoft Excel).
    Konvertovaný pomocou súboru Advanced Converter Converter v aplikácii Excel
    Venujte pozornosť prítomnosti nápisu o demo verzii.

Program nie je zlý, ale obmedzenia demo verzie a ťažkosti s nákupom plnohodnotnej verzie môžu prinútiť mnohých hľadať iné riešenie.

Metóda 2: Jednoduchý konvertor XML

O niečo sofistikovanejšia verzia programu na konverziu stránok XML do tabuliek XLS. Rovnako plateným riešením ruský jazyk chýba.

Stiahnite si Easy XML Converter

  1. Otvorte aplikáciu. V pravej časti okna nájdite tlačidlo "Nové" a stlačte ho.
    Spustite nový projekt v programe Easy XML Converter
  2. Otvorí sa rozhranie "Explorer" , v ktorom musíte vybrať zdrojový súbor. Prejdite do priečinka s dokumentom, vyberte ho a otvorte ho kliknutím na príslušné tlačidlo.
    Vyberte súbor, ktorý chcete previesť na aplikáciu Easy XML Converter
  3. Konverzný nástroj sa spustí. Najprv skontrolujte, či sú začiarkavacie políčka nastavené pred obsahom dokumentu, ktorý chcete previesť, a potom kliknite na blikajúce tlačidlo "Obnoviť" vľavo dole.
    Aktualizujte dáta projektu v Easy XML Converter
  4. Ďalším krokom je skontrolovať formát výstupného súboru: v dolnej časti v časti "Výstupné dáta" sa musí skontrolovať parameter "Excel" .
    Skontrolujte výstupný formát v Easy XML Converter
    Potom nevyhnutne kliknite na tlačidlo "Nastavenia" , ktoré sa nachádza vedľa neho.
    Nakonfigurujte výstupný formát v aplikácii Easy XML Converter
    V malom poli začiarknite políčko "Excel 2003 (* xls)" a potom kliknite na tlačidlo "OK" .
    Nastavte formát XLS na nástroj Easy XML Converter
  5. Po návrate do konverzného rozhrania kliknite na tlačidlo "Konvertovať" .
    Najnovšie prípravy a spustenie prevodu na Easy XML Converter
    Program vás vyzve, aby ste vybrali priečinok a názov premeneného dokumentu. Vykonajte to a kliknite na tlačidlo Uložiť .
    Výber miesta a názvu uloženého súboru v aplikácii Easy XML Converter
  6. Hotovo - konvertovaný súbor sa zobrazí vo vybratom priečinku.
    Dokončený súbor v programe Easy XML Converter

Tento program je už ťažšie a menej priaznivý pre začiatočníkov. Poskytuje presne rovnakú funkčnosť ako je uvedené v režime 1 s presne rovnakými obmedzeniami, i keď Easy XML Converter má modernejšie rozhranie.

Metóda 3: LibreOffice

Populárna bezplatná kancelárska sada LibreOffice obsahuje softvér na prácu s tabuľkovými dokumentmi, LibreOffice Calc, ktorý nám pomôže vyriešiť problém s konverziou.

  1. Otvorte LibreOffice Calc. Použite ponuku "Súbor" a potom "Otvoriť ..." .
    Otvoriť súbor na konverziu na LibreOffice Calc
  2. V okne "Explorer" prejdite do priečinka pomocou súboru XML. Vyberte ho jediným kliknutím myši a kliknite na tlačidlo "Otvoriť" .
    Vyberte súbor v programe Explorer a otvorte ho v programe LibreOffice Calc
  3. Zobrazí sa okno importu textu.
    Okno importu textu v programe LibreOffice Calc
    Bohužiaľ, toto je hlavná chyba v konverzii pomocou programu LibreOffice Calc: údaje z dokumentu XML sa dovážajú výlučne v textovom formáte a vyžadujú ďalšie spracovanie. V okne uvedenom na snímke urobte potrebné úpravy a potom kliknite na tlačidlo "OK" .
  4. Súbor sa otvorí v pracovnej oblasti okna programu.
    Otvoriť v súbore LibreOffice Calc
    Znova použite "Súbor" a vyberte položku "Uložiť ako ..." .
    Použite možnosť Uložiť ako v ponuke Súbor LibreOffice Calc
  5. V rozhraní Uložiť dokument v rozbaľovacom zozname "Typ súboru" zvoľte " Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)" .
    Aplikovať mapovanie typu súborov na LibreOffice Calc
    Potom v prípade potreby premenujte súbor a kliknite na "Uložiť" .
    Spustite uloženie súboru vo vybratom formáte v programe LibreOffice Calc
  6. Zobrazí sa upozornenie označujúce nekompatibilné formáty. Kliknite na tlačidlo "Použiť formát Microsoft Excel 97-2003" .
    Formátovanie výstrahy o nekompatibilite v programe LibreOffice Calc
  7. V priečinku vedľa pôvodného súboru bude verzia vo formáte XLS pripravená na ďalšiu manipuláciu.
    Hotový súbor premenený na LibreOffice Calc

Okrem textovej verzie konverzie neexistujú prakticky žiadne nedostatky v tejto metóde - pokiaľ nie sú problémy s veľkými stránkami s neobvyklým používaním syntaxe.

Metóda 4: Microsoft Excel

Najznámejšie z programov pre prácu s tabuľkovými údajmi, Excel od spoločnosti Microsoft Corporation (verzie 2007 a novšie) má tiež funkčnosť na vyriešenie problému prevodu XML na XLS.

  1. Otvorte program Excel. Vyberte možnosť Otvoriť iné knihy .
    Otvorte súbor v programe Microsoft Excel
    Potom postupne - "Počítač" a "Recenzia" .
    Vyberte, kde otvoriť súbor v programe Microsoft Excel
  2. V "Prieskumníkovi" prejdite na umiestnenie dokumentu na konverziu. Vyberte ho kliknutím myši a kliknite na tlačidlo "Otvoriť" .
    V programe Explorer otvorte súbor v programe Microsoft Excel
  3. V okne s malými nastaveniami zobrazenia skontrolujte, či je aktívna položka "tabuľka XML" a kliknite na tlačidlo "OK".
    Nastavenie zobrazenia súborov v programe Microsoft Excel
  4. Keď je stránka otvorená v pracovnom priestore programu Microsoft Excel, použite kartu "Súbor" .
    Použite kartu súborov v programe Microsoft Excel
    V ňom vyberte možnosť "Uložiť ako ..." a potom zvoľte " Prehľadávať" , v ktorom nájdete priečinok, ktorý je vhodný na ukladanie.
    Miesto na uloženie dokumentu v programe Microsoft Excel
  5. V rozhraní " Uložiť " v zozname "Typ súboru" zvoľte "Excel Workbook 97-2003 (* .xls)" .
    Vyberte formát starého programu Excel v programe Microsoft Excel
    Ak chcete, premenujte súbor a kliknite na tlačidlo Uložiť .
    Uložte prevzatý dokument do programu Microsoft Excel
  6. Hotovo - dokument otvorený v pracovnej oblasti dostane formát XLS av predtým vybranom adresári sa zobrazí samotný súbor, pripravený na ďalšie spracovanie.
    Dokument spracovaný v programe Microsoft Excel

Jediná nevýhoda programu Excel je, že je distribuovaná ako súčasť balík Microsoft Office za poplatok.

Čítajte viac: Previesť súbory XML do formátu programu Excel

Zhrňujúc, poznamenávame, že úplná konverzia stránok XML do tabuliek XLS nie je možná z dôvodu zásadných rozdielov medzi formátmi. Každé z týchto riešení bude nejakým spôsobom kompromisom. Nepomôže ani online služby - napriek svojej jednoduchosti sú takéto riešenia často horšie ako jednotlivé programy.